Verkaufsaktionen erstellen und bearbeiten

Mit Verkaufsaktionen gibst du zeitlich begrenzte Rabatte auf Artikel frei – etwa für Happy Hour, Saisonaktionen oder Gutscheincodes. Du legst Rabatthöhe, betroffene Artikel, Zeitraum und Wochentage fest. Die Aktion wird automatisch an der Kasse angewendet.

So kommst du hierher

1. Öffne das Modul Artikel in der Seitenleiste
2. Wähle Preise und dann Aktionen
3. Die Liste aller Verkaufsaktionen wird angezeigt

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Du brauchst Schreibrecht im Modul Artikel.

So gehst du vor

Eine neue Aktion anlegen

1. Klicke auf die grüne Schaltfläche Hinzufügen
2. Das Eingabefenster öffnet sich mit dem Titel „Neue Aktion"

Grunddaten der Aktion festlegen

3. Wähle unter Art der Verwendung aus, für welche Art von Aktion diese Rabattregel gelten soll – etwa ob sie automatisch gilt, manuell an der Kasse eingegeben wird, oder flexibel für bestimmte Mitarbeiter freigegeben ist
4. Wähle unter Typ die Rabattform:
   • Code: Kunden geben einen Code an der Kasse ein, um den Rabatt zu erhalten
   • Andere Typen wie Prozent oder Festbetrag, je nach deiner Konfiguration
5. Je nach Typ, den du gewählt hast, erscheinen weitere Felder:
   • Code (nur bei Typ Code): Gib den Code ein, den deine Kunden verwenden
   • Bezeichnung: Gib einen Namen für die Aktion ein, unter dem du sie später wiederfindest
   • Standort: Wähle den Ort, für den diese Aktion gilt
6. Wenn die Art der Verwendung Flexibel ist, siehst du ein Feld Gültig für: Wähle aus, für welche Mitarbeiter diese Aktion freigegeben sein soll. Standardmäßig sind alle Mitarbeiter ausgewählt.
7. Nutze den Schalter Ermäßigung (%) oder Ermäßigung (€), um zwischen prozentualem und Festbetrag-Rabatt zu wechseln, und gib die Höhe ein – die neuen Aktionspreise berechnen sich automatisch
8. Wähle unter Kalkulation des Rabatts, ob der Rabatt pro Artikel oder auf den ganzen Warenkorb bezogen ist. Bei manuellem Typ ist diese Einstellung automatisch auf pro Artikel gesetzt.

Betroffene Artikel auswählen

9. Unter Betroffene Artikel lädst du deine Artikel in die Aktion:
   • Wenn du eine ganze Kategorie hinzufügen möchtest: Wähle die Kategorie aus dem Auswahlfeld und klicke die grüne Schaltfläche +. Alle Artikel dieser Kategorie werden eingeladen.
   • Wenn du einzelne Artikel hinzufügen möchtest: Wähle einen Artikel aus dem Auswahlfeld und klicke die grüne Schaltfläche +. Der Artikel erscheint in der Tabelle.
10. In der Tabelle siehst du für jeden Artikel die Kategorie, Nummer, Namen, den regulären Preis (brutto) und den berechneten Aktionspreis (brutto)
11. Um einen Artikel zu entfernen, klicke auf das Mülleimer-Symbol in seiner Zeile. Bestätige die Abfrage.
12. Um alle Artikel auf einmal zu entfernen, klicke die Schaltfläche Alle entfernen unter der Tabelle und bestätige.

Zeitraum und Gültigkeitstage festlegen

13. Öffne den Bereich Zeitangaben (dieser Bereich erscheint nur, wenn die Art der Verwendung nicht systemgesteuert ist):

• Zeitraum: Wähle das Startdatum und Enddatum der Aktion. Du kannst kein Datum in der Vergangenheit wählen.
• Uhrzeit ab und Uhrzeit bis: Lege fest, zu welchen Uhrzeiten die Aktion pro Tag gilt – etwa von 17:00 bis 19:00 Uhr für Happy Hour

14. In der Tabelle Auswahl markierst du die Wochentage, an denen die Aktion gelten soll. Klicke auf den Schalter neben dem Wochentag oder doppelklicke die Zeile, um den Tag an- oder auszuschalten. Standardmäßig sind alle Tage aktiviert.

Die Aktion speichern

15. Klicke die grüne Schaltfläche Speichern
16. Die Aktion wird eingetragen und das Fenster schließt sich. Du siehst eine Bestätigungsmeldung „Erfolgreich eingetragen"
17. Du wirst zur Aktionsliste zurückgeleitet und siehst deine neue Aktion dort aufgelistet

Eine bestehende Aktion bearbeiten

• Doppelklick auf die Zeile der Aktion in der Liste, oder klick das Stift-Symbol in der Zeile
• Das Eingabefenster öffnet sich mit dem Titel „Aktion bearbeiten"
• Nimm deine Änderungen vor und speichern sie wie oben beschrieben

Aufbau des Eingabefensters

Stammdaten (oberer Bereich):

• Hier legst du die Grunddaten fest: Art der Verwendung, Typ (bei flexiblen Aktionen), Code (wenn nötig), Bezeichnung, Standort, betroffene Mitarbeiter (wenn flexibel) sowie Rabatthöhe und Berechnungsart

Betroffene Artikel (mittlerer Bereich):

• Hier lädst du die Artikel, auf die der Rabatt gelten soll, entweder einzeln oder kategorieweise. Die Tabelle zeigt dir den berechneten Aktionspreis für jeden Artikel.

Zeitangaben (unterer Bereich, nur bei nicht-systemgesteuerten Aktionen):

• Hier legt du Datum, Uhrzeit und Gültigkeitstage fest

Was danach passiert

Deine Aktion ist jetzt gespeichert und wird in der Aktionsliste angezeigt. An der Kasse wird sie ab sofort automatisch angewendet, wenn die Bedingungen erfüllt sind (Zeitraum, Wochentag, Uhrzeit, betroffene Artikel).

Du kannst die Aktion jederzeit bearbeiten, solange sie noch nicht archiviert ist. Um eine alte Aktion aus der aktiven Liste zu entfernen, klick das Archiv-Symbol (Karton) in ihrer Zeile – die Aktion bleibt im System, wird aber nicht mehr angewendet. Du kannst sie später mit dem Schalter Zeige archivierte Einträge oben in der Liste einsehen und bei Bedarf wiederherstellen.

Tipps und Hinweise

• Code-Duplikate: Wenn du eine Code-Aktion anlegst, prüft das System automatisch, ob dieser Code bereits in einem überlappenden Zeitraum verwendet wird. Ist das der Fall, bekommst du eine Fehlermeldung und kannst den Code nicht speichern.

• Überschneidungen: Das System warnt dich, wenn ein Artikel durch mehrere zeitlich überlappende Aktionen rabattiert würde – in diesem Fall kannst du die Aktion nicht speichern. Passe die Zeiträume oder Artikel an.

• Artikelbestand nach Standortwechsel: Wenn du den Standort änderst, nachdem du bereits Artikel hinzugefügt hast, entfernt das System automatisch alle Artikel, die an dem neuen Standort nicht verfügbar sind.

• Rabattberechnung: Wenn du zwischen Prozent und Festbetrag wechselst, werden die Preise sofort neu berechnet. Ein Rabatt kann den Preis nicht unter null senken – in diesem Fall wird der Aktionspreis auf 0 gesetzt.

• Arbeitszeit-Aktionen: Wenn du eine Happy Hour oder ähnliche zeitlich begrenzte Rabatte einrichten möchtest, setze Uhrzeit ab und Uhrzeit bis. Lasse die Felder leer, wenn die Aktion den ganzen Tag gelten soll.