Verkaufsaktionen einrichten

Mit Verkaufsaktionen gibst du zeitlich begrenzte Rabatte auf einzelne Artikel oder ganze Kategorien frei – etwa für Saisonrabatte oder Gutscheincodes. Die Rabatte wirken sich automatisch an der Kasse aus und können an bestimmte Wochentage und Uhrzeiten gebunden sein.

So kommst du hierher

1. Klicke in der Seitenleiste auf Artikel.
2. Wähle Aktionen aus dem Menü.
3. Klicke auf Hinzufügen, um eine neue Aktion zu erstellen, oder doppelklick auf eine bestehende Aktion zum Bearbeiten.

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Du kannst sofort neue Aktionen anlegen.

So gehst du vor

Eine neue Aktion anlegen

1. Klicke auf Hinzufügen. Ein Fenster öffnet sich mit den Stammdaten der Aktion.

2. Art der Verwendung: Wähle, wie die Aktion gelten soll. Die verfügbaren Optionen hängen von der Art des Rabatts ab, den du vergeben möchtest.

3. Typ: Bestimme die Rabattform. Die Auswahl richtet sich nach der Art der Verwendung – manche Kombinationen sind vorgegeben.

4. Falls du einen Code vergeben möchtest: Trage im Feld Code den Text ein, den deine Kunden an der Kasse eingeben müssen, um den Rabatt zu erhalten.

5. Bezeichnung: Gib einen Namen ein, unter dem du die Aktion wiederfindest – etwa "Montags-Rabatt" oder "Sommerschlussverkauf".

6. Standort: Wähle den Ort aus, für den die Aktion gelten soll. Falls du später den Standort wechselst, werden Artikel, die nicht an diesem Standort verfügbar sind, automatisch aus der Liste entfernt.

7. Falls die Art der Verwendung es vorsieht: Unter Gültig für kannst du festlegen, für welche Kassierer die Aktion verfügbar sein soll. Standardmäßig sind alle Kassierer ausgewählt.

8. Rabatt festlegen: Wähle zwischen Prozentrabatt und Festbetrag:

   • Klicke auf das Prozent-Symbol und trage den Wert ein, oder
   • Klicke auf das Euro-Symbol und trage den Betrag ein.

9. Kalkulation des Rabatts: Wähle, ob der Rabatt auf einzelne Positionen oder auf den gesamten Warenkorb berechnet werden soll. Bei bestimmten Rabatttypen ist diese Einstellung vorgegeben.

Artikel und Kategorien hinzufügen

Die folgenden Schritte gelten nur, wenn die Aktion nicht für alle Artikel gelten soll:

10. Schalte Gültig für alle Artikel aus, um einzelne Artikel oder Kategorien hinzuzufügen.

11. Um eine ganze Kategorie hinzuzufügen: Wähle die Kategorie im Auswahlfeld und klicke auf die grüne Schaltfläche mit dem Plus-Symbol. Ein Hinweis zeigt dir, dass du damit "Alle Artikel einer Kategorie hinzufügst".

12. Um einen einzelnen Artikel hinzuzufügen: Wähle den Artikel im zweiten Auswahlfeld – du kannst ihn nach Name oder Nummer suchen – und klicke auf die grüne Schaltfläche mit dem Plus-Symbol. Ein Hinweis zeigt dir, dass du damit "Einen konkreten Artikel hinzufügst".

13. Die hinzugefügten Artikel erscheinen in der Tabelle darunter mit folgenden Angaben:

    • Kategorie: die Artikelkategorie
    • Nummer: die Artikelnummer
    • Artikel: der Artikelname
    • Preis (brutto): der reguläre Verkaufspreis
    • Aktionspreis (brutto): der Preis nach Rabatt (wird automatisch berechnet)

14. Um einen Artikel zu entfernen: Klicke in der entsprechenden Zeile auf die rote Schaltfläche mit dem Müll-Symbol.

15. Um alle Artikel auf einmal zu entfernen: Klicke auf Alle entfernen unterhalb der Tabelle.

Zeitraum und Wochentage festlegen

Diese Schritte gelten nur, wenn die Art der Verwendung es vorsieht:

16. Unter Zeitangaben bestimmst du, wann die Aktion gilt:

    • Zeitraum: Wähle das Start- und Enddatum der Aktion. Du kannst nur Tage ab heute auswählen.
    • Uhrzeit ab: Die Aktion beginnt zu dieser Uhrzeit.
    • Uhrzeit bis: Die Aktion endet zu dieser Uhrzeit.

17. Gültig an: In der Tabelle siehst du alle Wochentage. Klicke auf einen Wochentag oder auf das Kästchen in der Auswahl-Spalte, um den Rabatt für diesen Tag zu aktivieren oder deaktivieren. Standardmäßig gelten alle Tage.

Speichern und prüfen

18. Klicke auf Speichern.

19. Das Fenster schließt sich. Die Liste zeigt jetzt deine neue Aktion.

20. weboffice prüft automatisch, ob Artikel-Rabatte sich zeitlich überschneiden. Falls ein Konflikt besteht, erhältst du eine Fehlermeldung und kannst die Aktion nicht speichern. Passe dann die Zeiträume oder die betroffenen Artikel an.

Falls du einen Code verwendest und dieser Code bereits in einem anderen Zeitraum für eine andere Aktion vergeben ist, wirst du ebenfalls benachrichtigt.

Aufbau der Aktionsliste

Die Liste zeigt alle aktiven Aktionen mit folgenden Spalten:

• Standort: Der Ort, für den die Aktion gilt
• Art der Verwendung: Die Verwendungsart der Aktion
• Typ: Die Rabattform
• Kalkulation des Rabatts: Berechnung auf Positionen oder Warenkorb
• Code: Der Gutscheincode (nur bei Code-Aktionen)
• Bezeichnung: Der Name der Aktion
• Rabatt in € oder Rabatt in %: Der Rabattwert
• Aktiv von / Aktiv bis: Das Gültigkeitsdatum
• Montag bis Sonntag: Markiert, an welchen Wochentagen die Aktion gilt

Oben rechts kannst du Zeige archivierte Einträge aktivieren, um auch gelöschte Aktionen zu sehen. In dieser Ansicht kannst du archivierte Aktionen wiederherstellen.

Was danach passiert

Deine neue Aktion wird sofort gespeichert und ist ab dem angegebenen Zeitraum an der Kasse aktiv. Die Rabatte werden automatisch berechnet und angewendet – deine Kassierer müssen nichts manuell eingeben (außer bei Code-Aktionen, wo der Kunde den Code eingeben muss).

Du kannst eine Aktion jederzeit bearbeiten (doppelklick in der Liste) oder archivieren. Archivierte Aktionen sind deaktiviert, aber noch einsehbar.

Tipps und Hinweise

• Überschneidungen vermeiden: weboffice warnt dich automatisch, wenn ein Artikel in mehreren gleichzeitig aktiven Aktionen rabattiert wird. Prüfe die Zeiträume und Wochentage genau.

• Kategorien mit Unterkategorien: Wenn du eine Kategorie hinzufügst, werden automatisch auch alle Artikel aus ihren Unterkategorien berücksichtigt.

• Kassierer beschränken: Bei flexiblen Aktionen kannst du festlegen, welche Kassierer die Aktion nutzen dürfen. Das ist sinnvoll, wenn nur bestimmte Angestellte Rabatte geben sollen.

• Standortwechsel: Falls du eine Aktion anlegst und dann den Standort änderst, werden Artikel automatisch entfernt, die nicht an dem neuen Standort vorhanden sind.

• Aktionspreis prüfen: Die Tabelle zeigt dir sofort, was der Artikel nach Rabatt kostet. Kontrolliere diesen Wert vor dem Speichern – besonders bei Festbetrag-Rabatten, um negative Preise zu vermeiden.