Verkaufsaktion erstellen oder bearbeiten

Mit Verkaufsaktionen gewährst du zeitlich begrenzte Rabatte auf einzelne Artikel oder ganze Kategorien. Du legst fest, wann der Rabatt gilt, in welcher Höhe und für welche Artikel – die Kasse wendet ihn dann automatisch an.

So kommst du hierher

1. Öffne in der Seitenleiste den Bereich Stammdaten > Artikel.
2. Wechsle zur Registerkarte Verkaufsaktionen.
3. Klicke auf Hinzufügen, um eine neue Aktion zu erstellen, oder doppelklick auf eine vorhandene Aktion, um sie zu bearbeiten.

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen.

So gehst du vor

Grunddaten festlegen

1. Art der Verwendung: Wähle aus, wie die Aktion eingesetzt wird. Die verfügbaren Optionen sind vordefiniert – einige sind automatisch an einen bestimmten Rabatttyp gebunden.

2. Typ: Wähle die Art des Rabatts. Die Auswahl hängt von der „Art der Verwendung" ab und wird nur angeboten, wenn diese flexibel konfigurierbar ist.

3. Code (nur bei Codrabatt): Wenn der Typ „Code" ist, trage hier den Code ein, den deine Kunden an der Kasse eingeben.

4. Bezeichnung: Gib einen Namen ein, unter dem du die Aktion später wiederfindest.

5. Standort: Wähle den Ort (Profit-Center), für den die Aktion gelten soll. Die verfügbaren Artikel und Mitarbeitenden richten sich nach dieser Auswahl.

6. Gültig für (nur bei flexibler Verwendung): Markiere, welche Mitarbeitenden den Rabatt gewähren dürfen. Voreingestellt sind alle Mitarbeitenden des Standortes.

7. Rabattart: Entscheide dich zwischen Rabatt als Prozentsatz oder als fester Betrag. Die Eingabefelder schalten sich um – gib den Wert ein, der auftauchen soll.

   • Ermäßigung (%): 0–100 Prozent
   • Ermäßigung (€ / andere Währung): Fester Betrag

8. Kalkulation des Rabatts: Lege fest, wie der Rabatt berechnet wird. Dies ist bei manuellem Rabatt voreingestellt auf „Aus Positionen". Die Auswahl ist gesperrt, wenn du den Typ „Manuell" gewählt hast.

Betroffene Artikel wählen

9. Gültig für alle Artikel (nur bei systemgesteuerten Aktionen): Aktiviere den Schalter, wenn der Rabatt auf alle Artikel angewendet werden soll. Deaktiviert, kannst du einzelne Artikel oder Kategorien hinzufügen.

10. Falls nicht alle Artikel betroffen sind:

    • Artikel einer Kategorie hinzufügen: Wähle eine Kategorie aus dem Auswahlfeld und klicke auf die grüne Schaltfläche mit dem Pluszeichen. Alle Artikel dieser Kategorie (und ihrer Unterkategorien) werden hinzugefügt. Artikel, die bereits in der Liste stehen, werden nicht erneut hinzugefügt.
    • Einen einzelnen Artikel hinzufügen: Wähle einen Artikel aus dem Auswahlfeld und klicke auf die grüne Schaltfläche mit dem Pluszeichen. Der Artikel erscheint in der Liste.

11. Liste der betroffenen Artikel: Du siehst hier alle hinzugefügten Artikel mit ihrer Kategorie, Nummer, Preis und dem berechneten Aktionspreis (der sich automatisch beim Ändern des Rabatts aktualisiert).

    • Um einen Artikel zu entfernen: Klicke in der betreffenden Zeile auf die rote Schaltfläche mit dem Papierkorbsymbol.
    • Um alle Artikel zu entfernen: Klicke auf die Schaltfläche Alle entfernen.

Zeitraum und Wochentage (bei flexibler Verwendung)

12. Zeitraum: Wähle das Start- und Enddatum für die Aktion. Das Startdatum kann nicht vor heute liegen.

13. Uhrzeit ab: Lege fest, ab welcher Uhrzeit die Aktion am Starttag gilt. Optional – ohne Angabe beginnt sie um 00:00 Uhr.

14. Uhrzeit bis: Lege fest, bis wann die Aktion am Enddatum gültig ist. Optional – ohne Angabe endet sie um 23:59 Uhr.

15. Wochentage: Markiere alle Wochentage, an denen der Rabatt aktiv sein soll. Klick auf den Schalter bei jedem Tag oder doppelklick auf die Zeile. Alle Tage sind voreingestellt auf aktiv.

Speichern

16. Klicke auf Speichern, um die Aktion anzulegen oder zu aktualisieren.

Das System prüft dabei, ob Artikel zeitlich überlappend mit anderen Aktionen rabattiert würden. Ist das der Fall, wird eine Fehlermeldung angezeigt – bitte überprüfe die Zeiträume und Artikel.

Bei Codrabatts wird auch geprüft, ob der Code im gewählten Zeitraum bereits für eine andere Aktion vergeben ist.

Aufbau des Fensters

Das Fenster ist in mehrere Bereiche eingeteilt:

Stammdaten: Hier definierst du die grundlegenden Eigenschaften – Verwendungsart, Typ, Name, Standort, Rabattart und Berechnung.

Betroffene Artikel: Hier wählst du aus, für welche Artikel der Rabatt gelten soll. Die Tabelle zeigt für jeden Artikel den aktuellen Preis und den neuen Aktionspreis.

Zeitangaben (nur bei flexibler Verwendung): Hier legst du Datum, Uhrzeit und Wochentage fest.

Was danach passiert

Die Aktion wird sofort gespeichert und ist ab dem Startzeitpunkt an der Kasse aktiv. Sie erscheint in der Liste der Verkaufsaktionen mit Status „aktiv" oder „vergangen" (je nach aktuellem Datum).

Solange die Aktion noch läuft oder in der Zukunft liegt, kannst du sie jederzeit bearbeiten. Abgelaufene Aktionen werden nach Ablauf des Enddatums grau angezeigt und können archiviert werden – dadurch verschwinden sie aus der Standard-Ansicht der Liste.

Tipps und Hinweise

• Rabatt-Berechnung: Der berechnete Aktionspreis wird sofort angezeigt. Überprüfe diese Werte, um Rechenfehler auszuschließen.
• Standortwechsel: Wenn du den Standort änderst, werden automatisch alle Artikel aus der Liste entfernt, die nicht an diesem Standort verkauft werden.
• Überschneidungen: Zwei Aktionen für denselben Artikel im selben Zeitraum sind nicht erlaubt. Das System warnt dich beim Speichern.
• Mitarbeiterdaten: Bei flexiblen Aktionen werden alle Mitarbeitenden des Standortes voreingestellt als berechtigt. Entferne einzelne, falls nötig.