Urlaubsgutschrift oder Abwesenheit für einen Mitarbeiter nachtragen

Du trägst hier nachträglich eine Abwesenheit wie Urlaub, Krankheit oder andere Zeiten ein, die nicht über Kommen und Gehen erfasst wurden. Das ist nötig, wenn ein Mitarbeiter beispielsweise kurzfristig krank war oder Urlaub genommen hat, ohne dies im Terminal zu erfassen.

So kommst du hierher

1. Öffne in der Seitenleiste Arbeitszeit und wähle Verwaltung.
2. Klicke auf den Mitarbeiter, für den du die Abwesenheit eintragen möchtest.
3. Klicke im rechten Bereich auf die Registerkarte Buchungsübersicht.
4. Klicke die Schaltfläche + Zubuchung, um ein neues Eingabefenster zu öffnen.

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Du benötigst nur das Recht, Mitarbeiter zu verwalten.

Aufbau des Eingabefensters

Das Fenster IST-Zubuchung hat drei Felder:

• Art: Auswahlfeld für die Buchungsart (z. B. Urlaub, Krankheit). Die verfügbaren Arten richten sich nach deiner Konfiguration.
• Datum: Das Datum, an dem die Abwesenheit begann.
• Tage: Die Anzahl der Tage, die die Abwesenheit dauert.
• Kommentar (optional): Ein Notizfeld für den Grund oder weitere Informationen.

So gehst du vor

1. Wähle im Feld Art die passende Abwesenheitsart aus (z. B. „Urlaub").
2. Wähle das Datum aus. Das Programm erlaubt nur Daten innerhalb des aktiven Arbeitsvertrags des Mitarbeiters.
3. Gib die Tage ein – die Anzahl der betroffenen Arbeitstage.
4. Optional: Schreib einen Kommentar, um den Grund zu dokumentieren.
5. Klicke Übernehmen.

Die Zubuchung wird gespeichert und erscheint sofort in der Buchungsübersicht.

Was danach passiert

Die neue Abwesenheit wird in der Buchungsübersicht angezeigt und wirkt sich auf das Stundenbudget und den Urlaubssaldo des Mitarbeiters aus. Du kannst die Buchung jederzeit bearbeiten, indem du sie in der Liste doppelklickst oder die Schaltfläche Bearbeiten nutzt. Zum Löschen klickst du Löschen in der jeweiligen Zeile.

Tipps und Hinweise

• Das Datum muss innerhalb des aktuellen Arbeitsvertrags des Mitarbeiters liegen. Ist kein aktiver Vertrag vorhanden, kann die Zubuchung nicht gespeichert werden.
• Bei Urlaubsgutschriften wird die Anzahl der Tage als positive Gutschrift verbucht und erhöht den Urlaubssaldo.
• Der Kommentar hilft dir später, schnell nachzuvollziehen, warum die Buchung eingetragen wurde – besonders bei Nachträgen nach längerer Zeit.