Urlaubsanspruch bearbeiten
Hier kannst du den jährlichen Urlaubsanspruch eines Mitarbeiters festlegen und anpassen. Du siehst alle Arbeitsverträge und kannst für jeden Zeitraum den Urlaubsanspruch individuell bearbeiten.
Voraussetzungen
- Du benötigst Administratorrechte für die Personalverwaltung
- Der Mitarbeiter muss mindestens einen Arbeitsvertrag haben
- Grundkenntnisse über Urlaubsansprüche und Arbeitsrecht sind hilfreich
Aufbau der Seite
Die Seite zeigt eine strukturierte Übersicht:
Vertrags-Bereiche
Jeder Arbeitsvertrag wird in einem eigenen Bereich angezeigt:
Vertrags-Kopfzeile: Zeigt den Zeitraum des Vertrags
- Format: "01.01.2023 – 31.12.2023" oder "ab 01.01.2023"
- Symbol: Vertragssymbol
Jahres-Bereiche: Jedes Jahr wird separat aufgelistet
Jahr-Details
Für jedes Jahr siehst du:
Zeitraum: Das Urlaubsjahr (meist Kalenderjahr) Status-Chips:
- Aktuell: Grüner Chip für das laufende Jahr
- Angepasst: Oranger Chip bei manuellen Änderungen
Urlaubsanspruch-Bereich:
- Basis: Automatisch berechneter Grundanspruch
- Angepasst: Dein individuell festgelegter Wert
- Eingabefeld: Zahleneingabe mit Plus/Minus-Schaltflächen
- Zurücksetzen: Schaltfläche zum Rücksetzen auf Basis-Wert
So arbeitest du mit dieser Funktion
Urlaubsanspruch anpassen:
Jahr auswählen: Klappe den gewünschten Jahresbereich auf
Aktuellen Wert prüfen: Sieh dir den Basis-Wert und den aktuell eingestellten Wert an
Wert ändern: Du hast mehrere Möglichkeiten:
Mit Plus/Minus-Schaltflächen:
- Klicke auf "+" um den Wert zu erhöhen
- Klicke auf "-" um den Wert zu verringern
- Jeder Klick ändert den Wert um 1 Tag
Direkte Eingabe:
- Klicke in das Zahlenfeld
- Gib den gewünschten Wert direkt ein
Änderung bestätigen: Der Wert wird automatisch übernommen
Speichern: Klicke auf "Speichern", um alle Änderungen zu sichern
Auf Basis-Wert zurücksetzen:
Zurücksetzen-Schaltfläche: Klicke auf "Zurücksetzen" neben dem gewünschten Jahr
Automatische Anpassung: Der Wert wird auf den ursprünglich berechneten Basis-Wert zurückgesetzt
Status-Änderung: Der "Angepasst"-Chip verschwindet
Basis-Berechnung verstehen
Der Basis-Wert wird automatisch berechnet basierend auf:
- Arbeitsvertrag: Vollzeit/Teilzeit-Verhältnis
- Eintrittsdatum: Anteilige Berechnung im ersten Jahr
- Gesetzliche Vorgaben: Mindest-Urlaubsanspruch
- Betriebsvereinbarungen: Zusätzliche Urlaubstage
- Alter/Betriebszugehörigkeit: Eventuelle Staffelungen
Beispiel-Szenarien
Vollzeit-Mitarbeiter (40h/Woche):
- Basis: 25 Tage (gesetzlicher Mindestanspruch)
- Anpassung: +5 Tage durch Betriebsvereinbarung
- Ergebnis: 30 Tage Urlaubsanspruch
Teilzeit-Mitarbeiter (20h/Woche):
- Basis: 12,5 Tage (anteilig)
- Anpassung: Aufrundung auf 13 Tage
- Ergebnis: 13 Tage Urlaubsanspruch
Neuer Mitarbeiter (Eintritt 01.07.):
- Basis: 12,5 Tage (halbes Jahr)
- Anpassung: Keine
- Ergebnis: 12,5 Tage im ersten Jahr
Langjähriger Mitarbeiter:
- Basis: 25 Tage
- Anpassung: +3 Tage ab 10 Jahren Betriebszugehörigkeit
- Ergebnis: 28 Tage Urlaubsanspruch
Status-Chips verstehen
Aktuell (grün):
- Das laufende Urlaubsjahr
- Änderungen wirken sich sofort aus
- Besonders wichtig für die Urlaubsplanung
Angepasst (orange):
- Der Wert wurde manuell geändert
- Weicht vom automatisch berechneten Basis-Wert ab
- Zeigt, dass eine bewusste Anpassung vorgenommen wurde
Tipps und Hinweise
- Rückwirkende Änderungen: Du kannst auch vergangene Jahre anpassen
- Auswirkungen beachten: Änderungen wirken sich auf Urlaubssalden aus
- Dokumentation: Notiere dir den Grund für Anpassungen
- Gesetzliche Grenzen: Unterschreite nicht den gesetzlichen Mindestanspruch
- Betriebsrat: Bei größeren Änderungen eventuell Betriebsrat informieren
- Gleichbehandlung: Achte auf faire Behandlung aller Mitarbeiter
Häufige Anpassungsgründe
- Betriebsvereinbarung: Zusätzliche Urlaubstage für alle
- Tarifvertrag: Branchenspezifische Regelungen
- Betriebszugehörigkeit: Staffelung nach Dienstjahren
- Alter: Zusätzliche Tage für ältere Mitarbeiter
- Besondere Leistungen: Belohnung für herausragende Arbeit
- Ausgleich: Kompensation für besondere Belastungen