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Überstunden ausbezahlen

Überstunden ausbezahlen

Mit dieser Funktion kannst du Überstunden eines Mitarbeiters ausbezahlen. Die ausbezahlten Stunden werden vom Überstundenkonto abgezogen und können für die Lohnabrechnung verwendet werden.

Voraussetzungen

  • Du benötigst Berechtigungen zur Zeiterfassungsverwaltung
  • Der Mitarbeiter muss ein Überstundenkonto mit positivem Saldo haben
  • Es muss ein aktiver Arbeitsvertrag vorhanden sein

Aufbau des Fensters

Das Fenster ist klar strukturiert:

Kopfzeile: "Überstunden ausbezahlen" mit Euro-Symbol

Eingabebereich:

  • Art: Auswahlfeld für die Buchungsart der Auszahlung
  • Datum: Kalenderfunktion für das Auszahlungsdatum
  • Schnellauswahl-Schaltflächen: Für häufig verwendete Stundenanzahlen
  • Dauer: Zeitauswahl für die genaue Stundenanzahl

Schaltflächen:

  • Speichern: Grüne Schaltfläche mit Disketten-Symbol

So arbeitest du mit dieser Funktion

Überstunden-Auszahlung erstellen:

  1. Buchungsart wählen: Wähle im Auswahlfeld "Art" die entsprechende Auszahlungsart

    • Meist "Überstunden-Auszahlung" oder ähnlich

  2. Datum festlegen: Klicke auf das Datumsfeld und wähle das Auszahlungsdatum

    • Das Datum muss innerhalb des gültigen Vertragszeitraums liegen

  3. Stunden auswählen: Du hast mehrere Möglichkeiten:

    Schnellauswahl verwenden:

    • Reset: Setzt die Auswahl auf 0 Stunden zurück
    • -1 std: Reduziert die Auswahl um 1 Stunde
    • +1 std: Fügt 1 Stunde hinzu
    • +2 std: Fügt 2 Stunden hinzu
    • +5 std: Fügt 5 Stunden hinzu

    Manuelle Eingabe:

    • Nutze das Zeitauswahlfeld "Dauer" für genaue Eingaben
    • Format: Stunden:Minuten (z.B. 8:30)

  4. Speichern: Klicke auf "Speichern", um die Auszahlung zu verbuchen

Beispiel-Workflow:

  1. Mitarbeiter hat 15 Überstunden angesammelt
  2. Du möchtest 8 Stunden ausbezahlen
  3. Wähle die Buchungsart "Überstunden-Auszahlung"
  4. Setze das Datum auf den gewünschten Auszahlungstermin
  5. Klicke auf "+5 std" und dann auf "+2 std" und "+1 std" (= 8 Stunden)
  6. Oder gib direkt "8:00" im Dauerfeld ein
  7. Klicke auf "Speichern"

Tipps und Hinweise

  • Saldo prüfen: Stelle sicher, dass genügend Überstunden vorhanden sind
  • Schnellauswahl kombinieren: Du kannst mehrere Schnellauswahl-Schaltflächen nacheinander verwenden
  • Reset-Funktion: Nutze "Reset", um bei null anzufangen
  • Minus-Funktion: Mit "-1 std" kannst du Stunden wieder abziehen
  • Genauigkeit: Du kannst auch Minuten genau ausbezahlen (z.B. 7:30)
  • Dokumentation: Die Auszahlung wird automatisch dokumentiert und ist nachverfolgbar
  • Lohnabrechnung: Ausbezahlte Überstunden können in der Lohnabrechnung berücksichtigt werden

Wichtige Hinweise

  • Unwiderruflich: Einmal gespeicherte Auszahlungen können meist nicht rückgängig gemacht werden
  • Saldo-Auswirkung: Das Überstundenkonto wird sofort um den ausbezahlten Betrag reduziert
  • Berechtigungen: Nur autorisierte Personen können Überstunden ausbezahlen
  • Vertragszeitraum: Das Auszahlungsdatum muss innerhalb des aktiven Arbeitsvertrags liegen

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