Teamtermine verwalten

Hier verwaltest du alle Teamtermine deines Standorts in einer übersichtlichen Liste. Du kannst neue Teamtermine erstellen, bestehende bearbeiten und stornierte Termine wiederherstellen. Die Tabelle zeigt alle wichtigen Informationen auf einen Blick und ermöglicht eine effiziente Verwaltung.

Voraussetzungen

• Du benötigst die Berechtigung zur Terminverwaltung
• Ein Standort muss ausgewählt sein
• Mindestens ein Mitarbeiter muss im System angelegt sein

Aufbau der Seite

Steuerungsbereich

Oben findest du die wichtigsten Funktionen:

• Neuer Teamtermin: Schaltfläche zum Erstellen eines neuen Teamtermins
• Alle anzeigen: Schalter zum Ein- und Ausblenden vergangener Termine

Teamtermin-Tabelle

Die Haupttabelle zeigt alle Teamtermine mit folgenden Spalten:

• Von: Startdatum des Termins
• Bis: Enddatum des Termins (bei mehrtägigen Terminen)
• Uhrzeit: Zeitraum des Termins (z.B. "09:00 - 10:30")
• Notiz: Zusätzliche Informationen zum Termin
• Mitarbeiter: Liste aller teilnehmenden Personen
• Aktionen: Schaltflächen zum Bearbeiten, Stornieren oder Wiederherstellen

Suchfunktion

Über der Tabelle befindet sich ein Suchfeld, mit dem du schnell bestimmte Termine finden kannst.

So arbeitest du mit dieser Seite

Neuen Teamtermin erstellen

1. Klicke auf Neuer Teamtermin
2. Das Teamtermin bearbeiten Fenster öffnet sich
3. Fülle alle erforderlichen Felder aus
4. Wähle die teilnehmenden Mitarbeiter aus
5. Speichere den Termin

Teamtermin bearbeiten

1. Doppelklick: Doppelklicke auf eine Zeile in der Tabelle
2. Bearbeiten-Schaltfläche: Oder klicke auf die Schaltfläche mit dem Stift-Symbol
3. Das Bearbeitungsfenster öffnet sich mit den aktuellen Daten
4. Nimm deine Änderungen vor und speichere

Teamtermin stornieren

1. Klicke auf die rote Schaltfläche mit dem Papierkorb-Symbol
2. Bestätige die Stornierung in der Sicherheitsabfrage
3. Der Termin wird als storniert markiert, aber nicht gelöscht

Stornierten Termin wiederherstellen

1. Bei stornierten Terminen siehst du eine grüne Schaltfläche mit dem Wiederherstellen-Symbol
2. Klicke darauf, um den Termin wieder zu aktivieren
3. Der Termin ist danach wieder normal sichtbar und gültig

Termine filtern

• Alle anzeigen AUS: Zeigt nur aktuelle und zukünftige Termine
• Alle anzeigen EIN: Zeigt auch vergangene und stornierte Termine
• Suchfeld: Gib Begriffe ein, um nach Notizen, Mitarbeitern oder Daten zu suchen

Tipps und Hinweise

• Übersichtlichkeit: Verwende den "Alle anzeigen"-Schalter, um die Liste übersichtlich zu halten
• Schnelle Suche: Das Suchfeld durchsucht alle sichtbaren Spalten gleichzeitig
• Doppelklick: Der schnellste Weg zum Bearbeiten ist ein Doppelklick auf die gewünschte Zeile
• Stornierung vs. Löschen: Termine werden nie endgültig gelöscht, sondern nur storniert
• Mitarbeiteranzeige: In der Mitarbeiter-Spalte siehst du alle Namen durch Kommas getrennt
• Zeitformat: Die Uhrzeiten werden im 24-Stunden-Format angezeigt

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• Teamtermin bearbeiten - Einzelnen Teamtermin erstellen oder ändern
• Teamkalender - Hauptkalenderansicht