Teamtermin bearbeiten
In diesem Fenster erstellst und bearbeitest du Teamtermine, die gleichzeitig für mehrere Mitarbeiter gelten. Du kannst Datum, Uhrzeit und die betroffenen Mitarbeiter auswählen. Teamtermine sind besonders nützlich für Besprechungen, Schulungen oder andere Ereignisse, an denen mehrere Personen teilnehmen.
Voraussetzungen
- Du benötigst die Berechtigung zur Terminverwaltung
- Mindestens ein Mitarbeiter muss im System angelegt sein
- Du musst einen Standort ausgewählt haben
Aufbau der Seite
Das Fenster ist in zwei Hauptbereiche unterteilt:
Termindaten
Hier legst du die grundlegenden Informationen für den Teamtermin fest:
- Datum von: Das Startdatum des Termins
- Datum bis: Das Enddatum des Termins (bei mehrtägigen Terminen)
- Von: Die Startzeit des Termins
- Bis: Die Endzeit des Termins
- Notizen: Zusätzliche Informationen zum Termin
Mitarbeiterauswahl
In diesem Bereich wählst du aus, welche Mitarbeiter an dem Teamtermin teilnehmen sollen:
- Eine Tabelle zeigt alle verfügbaren Mitarbeiter mit Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse
- Über den Schalter in der Spalte "Auswahl" bestimmst du, wer teilnimmt
- Du kannst auch auf eine Zeile doppelklicken, um einen Mitarbeiter aus- oder abzuwählen
So arbeitest du mit dieser Seite
Neuen Teamtermin erstellen
- Wähle das Datum von aus, an dem der Termin stattfinden soll
- Falls der Termin mehrere Tage dauert, wähle auch das Datum bis
- Gib die Startzeit und Endzeit ein
- Füge bei Bedarf Notizen hinzu, die den Zweck des Termins beschreiben
- Wähle in der Mitarbeitertabelle alle Personen aus, die teilnehmen sollen
- Klicke auf Speichern, um den Teamtermin zu erstellen
Bestehenden Teamtermin bearbeiten
- Ändere die gewünschten Termindaten (Datum, Zeit, Notizen)
- Passe die Mitarbeiterauswahl an, indem du Schalter aktivierst oder deaktivierst
- Klicke auf Speichern, um die Änderungen zu übernehmen
Teamtermin stornieren oder wiederherstellen
- Bei aktiven Terminen siehst du die Schaltfläche Stornieren
- Bei stornierten Terminen siehst du die Schaltfläche Wiederherstellen
- Beide Aktionen erfordern eine Bestätigung
Tipps und Hinweise
- Mindestauswahl: Du musst mindestens einen Mitarbeiter auswählen, sonst kann der Termin nicht gespeichert werden
- Mehrtägige Termine: Für Termine über mehrere Tage fülle sowohl "Datum von" als auch "Datum bis" aus
- Schnelle Auswahl: Doppelklicke auf eine Mitarbeiterzeile, um die Auswahl schnell zu ändern
- Notizen nutzen: Verwende das Notizfeld für wichtige Informationen wie Besprechungsthema oder Treffpunkt
- Übersichtlichkeit: Teamtermine werden im Kalender in einer anderen Farbe dargestellt als normale Kundentermine
Verwandte Seiten
- Teamtermine verwalten - Übersicht aller Teamtermine
- Teamkalender - Hauptkalenderansicht
- Terminsuche - Freie Termine finden