Teamtermin anlegen und verwalten

Mit Teamterminen blockierst du Zeiten für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig – etwa für Besprechungen, Schulungen oder gemeinsame Arbeiten. Du legst fest, wann der Termin stattfindet und welche Mitarbeiter davon betroffen sind.

So kommst du hierher

Öffne über die Seitenleiste den Bereich Termine > Teamtermine. Dort siehst du eine Liste aller Teamtermine.

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Du kannst jederzeit einen neuen Teamtermin anlegen.

Aufbau der Übersicht

Die Liste zeigt alle Teamtermine mit ihrem Zeitraum (Spalten Von und Bis), der Uhrzeit, einer Notiz und den betroffenen Mitarbeitern. Standardmäßig werden nur zukünftige Termine angezeigt; schalte Alle anzeigen ein, um auch bereits verbrauchte oder stornierte Termine zu sehen. Jede Zeile hat eine Schaltfläche zum Bearbeiten, zum Stornieren oder zum Wiederherstellen.

So gehst du vor

1. Klicke auf Neuer Teamtermin.

   Ein Eingabefenster öffnet sich mit zwei Bereichen.

2. Im Bereich Termindaten legst du fest:

   • Zeitraum: Wähle das Start- und Enddatum des Termins
   • Von: Gib die Uhrzeit ein, wann der Termin beginnt (Pflichtfeld)
   • Bis: Gib die Uhrzeit ein, wann der Termin endet (Pflichtfeld)
   • Notizen: Halte fest, worum es bei dem Termin geht (optional)

3. Im Bereich Mitarbeiterauswahl wählst du, wer an dem Termin teilnimmt:

   Die Tabelle zeigt alle verfügbaren Mitarbeiter mit ihrer Auswahl (Schalter), Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse. Aktiviere den Schalter neben jedem Mitarbeiter, der den Termin in seinem Kalender sehen soll, oder doppelklick auf die Zeile. Mindestens ein Mitarbeiter muss ausgewählt sein – das Programm weist dich auf den Fehler hin, wenn du versuchen solltest, ohne Auswahl zu speichern.

4. Klicke Speichern.

   Der Termin wird im Kalender aller ausgewählten Mitarbeiter eingetragen und erscheint in der Liste.

Um einen bestehenden Teamtermin zu ändern, doppelklickst du ihn in der Liste oder nutzt die Schaltfläche Bearbeiten. Die Schritte 2–4 sind dann die gleichen.

Was danach passiert

Der Teamtermin ist nun gespeichert und sperrt die angegebene Zeit im Kalender aller beteiligten Mitarbeiter. Die Liste wird aktualisiert und zeigt den neuen oder geänderten Termin.

Zum Stornieren (Löschen) klickst du die rote Schaltfläche – der Termin wird ausgeblendet und kann über Wiederherstellen zurückgeholt werden. Nach dem Stornieren erscheint in der Zeile statt der Stornieren-Schaltfläche die Schaltfläche Wiederherstellen.

Tipps und Hinweise

• Der Schalter Alle anzeigen ist hilfreich, wenn du einen bereits gelöschten Termin wiederherstellen möchtest: Schalte ihn ein, suche den Termin in der Liste, und nutze Wiederherstellen.
• Du kannst die Liste durchsuchen, um schnell einen bestimmten Termin zu finden.
• Wenn du nur die kommenden Termine im Blick behalten möchtest, lasse Alle anzeigen ausgeschaltet – dann siehst du nur noch Termine ab heute.