Team-Kalender Horizontale Ansicht
Die horizontale Team-Kalender-Ansicht zeigt dir alle Termine deines Teams in einer übersichtlichen Tagesansicht. Jeder Mitarbeiter wird als eigene Zeile dargestellt, und die Termine werden als Blöcke über den Tag verteilt angezeigt. Diese Ansicht ist ideal, um schnell freie Zeiten zu finden und Termine zu verwalten.
Voraussetzungen
- Du befindest dich im Kalender-Modul
- Mitarbeiter und Termine sind im System angelegt
- Du hast die entsprechenden Berechtigungen für die Terminverwaltung
Aufbau der Seite
Kopfbereich:
- Einstellungen-Schaltfläche: Öffnet das Seitenmenü mit Anzeigeoptionen
- Datumsnavigation: Pfeile zum Vor- und Zurückblättern zwischen den Tagen
- Aktuelles Datum: Zeigt das derzeit angezeigte Datum an
Kalender-Raster:
- Zeitachse: Horizontale Darstellung der Tageszeiten
- Mitarbeiterzeilen: Jeder Mitarbeiter hat eine eigene Zeile
- Terminblöcke: Termine werden als farbige Blöcke dargestellt
Seitenmenü (Einstellungen):
- Verschiedene Anzeigeoptionen und Filter
- Einstellungen für Zeiträume und Darstellung
So arbeitest du mit dieser Ansicht
Datum wechseln:
- Klicke auf die Pfeile links und rechts vom Datum
- Oder klicke direkt auf das Datum, um einen Kalender zu öffnen
Einstellungen anpassen:
- Klicke auf die Zahnrad-Schaltfläche oben links
- Passe die Anzeigeoptionen nach deinen Wünschen an
- Schließe das Menü durch erneutes Klicken auf das Zahnrad
Neuen Termin anlegen:
- Klicke auf eine freie Stelle im Kalender-Raster
- Wähle den gewünschten Mitarbeiter und die Uhrzeit
- Das Terminbearbeitungsfenster öffnet sich automatisch
Termine bearbeiten:
- Klicke auf einen bestehenden Terminblock
- Wähle die gewünschte Aktion aus dem Menü
- Oder bearbeite den Termin direkt
Termine verschieben:
- Ziehe Terminblöcke per Drag & Drop an neue Positionen
- Verschiebe sie zu anderen Uhrzeiten oder Mitarbeitern
Anzeigeoptionen
Über das Einstellungsmenü kannst du verschiedene Aspekte anpassen:
Zeitbereich: Lege fest, welche Tageszeiten angezeigt werden
Zellengröße: Passe die Breite der Zeitslots an
Zeilenhöhe: Verändere die Höhe der Mitarbeiterzeilen
Filter: Blende bestimmte Termine oder Mitarbeiter aus
Tipps und Hinweise
- Die Farben der Terminblöcke zeigen den Status an (grün = erledigt, rot = No-Show, etc.)
- Freie Zeiten sind sofort erkennbar - ideal für die Terminplanung
- Die Ansicht aktualisiert sich automatisch bei Änderungen
- Nutze die Drag & Drop-Funktion für schnelle Terminverschiebungen
- Das Seitenmenü bleibt geöffnet, bis du es wieder schließt