Seriennummern verwalten

Hier siehst du alle Seriennummern deiner Artikel auf einen Blick – ob sie noch im Lager sind, an wen sie verkauft wurden und wann. Mit einem Doppelklick öffnest du die vollständigen Details einer Seriennummer.

So kommst du hierher

Klicke in der Seitenleiste auf Stammdaten, dann auf Seriennummern.

Voraussetzungen

Du benötigst das Recht, Seriennummern anzusehen. Außerdem muss mindestens ein Artikel das Merkmal „Hat Seriennummer" aktiviert haben – nur dann erscheinen hier Einträge.

So gehst du vor

Öffne die Liste aller Seriennummern – sie zeigt dir auf einen Blick: Artikelname, Seriennummer, ob die Ware noch lagernd ist, wann und an wen sie verkauft wurde.
Wähle eine Seriennummer aus – doppelklicke auf einen Eintrag in der Liste oder klicke auf das Info-Symbol in der Zeile. Das Fenster mit den Details öffnet sich.
Lies die Stammdaten – Seriennummer und Artikel sind festgelegt und können nicht geändert werden.
Sieh dir die Verkäufe an – unter Faktura stehen alle Rechnungen und Lieferscheine, in denen diese Seriennummer auftaucht: Datum, Belegnummer und Kundenname.
Prüfe die Lagerbewegungen – unter Lagerbewegungen siehst du (wenn das Stock-Modul aktiv ist), wann und wie oft diese Seriennummer ins Lager kam oder das Lager verließ, wer die Bewegung erfasst hat und welche Menge betroffen war.
Schließe das Fenster – klicke die Schaltfläche Schließen oder das X oben rechts.

Aufbau der Liste

Artikel: Der Name des Artikels, zu dem die Seriennummer gehört.

Seriennummer: Die eindeutige Nummer des einzelnen Stücks.

Lagernd: Häkchen zeigt an, dass das Stück noch im Bestand ist; ohne Häkchen ist es verkauft oder sonst aus dem Lager weg.

Beleg: Nummer der Rechnung oder des Lieferscheins, in der diese Seriennummer verkauft wurde – nur sichtbar, wenn das Stück verkauft ist.

Verkauft am: Das Datum des Verkaufs.

Verkauft an: Der Name des Kunden.

Erstellt am: Das Datum, an dem die Seriennummer im System erfasst wurde.

Erstellt von: Der Benutzername desjenigen, der die Seriennummer eingegeben hat.

Was danach passiert

Die Seriennummer bleibt gespeichert und wandert mit ihrem Artikel durch alle deine Belege. Jedes Mal, wenn du ein Stück mit dieser Seriennummer verkaufst oder lagerbewegst, wird ein neuer Eintrag in der Geschichte hinzugefügt – eine vollständige Nachverfolgung des Produkts.

Tipps und Hinweise

Keine Seriennummern vorhanden? Gehe zu deinen Artikeln und aktiviere bei denjenigen, die du einzeln verfolgen möchtest, das Merkmal „Hat Seriennummer". Danach kannst du jedes Stück einzeln erfassen.
Schnelle Details: Du brauchst nicht immer das Fenster zu öffnen – in der Liste selbst siehst du schon Artikel, Nummer, Lagerstatus und (falls verkauft) den Kunden und das Verkaufsdatum.
Lagerbewegungen nur mit Stock-Modul: Der Bereich „Lagerbewegungen" ist nur sichtbar, wenn dein System das Lager-Modul nutzt.