Seriennummer nachschlagen

Du schaust dir die Details einer Seriennummer an: ob der Artikel noch im Lager ist, an wen er verkauft wurde und wann. So verfolgst du einzelne Produkte über ihren gesamten Weg durch deinen Betrieb.

So kommst du hierher

Öffne das Menü und wähle Stammdaten > Seriennummern.
Du siehst eine Übersicht aller erfassten Seriennummern. Doppelklicke auf einen Eintrag oder klicke auf die Schaltfläche Details (Infosymbol) in der Zeile.

Voraussetzungen

Du benötigst das Recht zum Anzeigen von Seriennummern. Damit eine Seriennummer überhaupt existiert, muss bei einem Artikel der Schalter „Hat Seriennummer" gesetzt sein – diese werden dann beim Einkauf oder der Produktion einzeln erfasst.

Aufbau der Seite

Die Seite zeigt drei Bereiche zur Seriennummer:

Stammdaten: Seriennummer und zugehöriger Artikel (nicht veränderbar).
Faktura: eine Tabelle mit allen Rechnungen, in denen diese Seriennummer dokumentiert wurde. Spalten sind Datum, Belegnummer und Kunde.
Lagerbewegungen (nur wenn dein Betrieb das Lagermodul nutzt): eine Tabelle aller Zu- und Abgänge dieser Seriennummer. Spalten sind Datum, Lagerart, Menge und Name der Person, die die Bewegung erfasst hat.

So gehst du vor

Die Seriennummer und der Artikel sind bereits ausgefüllt und angezeigt – sie stammen aus deinem Bestand oder deinen Verkäufen und können nicht bearbeitet werden.
Lies die Faktura-Tabelle: Sie zeigt dir, in welchen Rechnungen diese Seriennummer aufgetaucht ist und an welche Kunden sie verkauft wurde. Eine Seriennummer kann mehrmals vorkommen, wenn sie zwischen Kunden weitergegeben wurde.
Prüfe die Lagerbewegungen-Tabelle, falls verfügbar: Sie dokumentiert jeden Zugang und Abgang dieser Seriennummer mit Datum, Art der Bewegung, Menge und erfassender Person.
Schließe die Seite mit der Schaltfläche Schließen am unteren Rand, um zur Übersicht zurückzukehren.

Was danach passiert

Sobald du die Seite öffnest, werden alle Vorgänge geladen, die diese Seriennummer betreffen. Die Tabellen sind schreibgeschützt – sie zeigen dir nur die vollständige Historie an. Du kannst weder die Stammdaten noch die Einträge in den Tabellen ändern.

Tipps und Hinweise

Wenn in der Übersicht gar keine Seriennummern auftauchen: Seriennummern entstehen erst, wenn du bei einem Artikel den Schalter „Hat Seriennummer" setzt. Danach erfasst du jedes einzelne Stück beim Einkauf oder der Produktion.
Eine Seriennummer kann mehrmals in der Faktura-Tabelle auftauchen – etwa wenn sie zwischen verschiedenen Kunden weitergegeben wurde.