Selbstbedienungsgeräte verwalten

Hier verwaltest du alle Selbstbedienungsterminals, die in deinen Restaurants stehen. Du kannst neue Geräte anlegen, ihre Einstellungen bearbeiten oder nicht mehr benötigte Geräte archivieren.

So kommst du hierher

1. Wechsle in die Gastronomie-Verwaltung: Klicke in der Seitenleiste auf Gastro-Verwaltung.
2. Dort öffnet sich eine Übersicht mit mehreren Bereichen – wähle den Bereich für Selbstbedienungsgeräte.

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Du benötigst Verwaltungsrechte für die Gastronomie.

So gehst du vor

Geräte ansehen und ändern

1. Du siehst eine Liste aller Selbstbedienungsterminals. Jede Zeile zeigt dir:

   • Den Namen des Geräts
   • Die Seriennummer
   • Das Restaurant, zu dem es gehört
   • Ob es aktiv ist und welche Bestellarten erlaubt sind
   • Wann es zuletzt verbunden war

2. Um ein Gerät zu bearbeiten, doppelklick auf die Zeile oder klick auf die Schaltfläche Bearbeiten am Ende der Zeile. Ein Fenster öffnet sich.

3. Im Bearbeitungsfenster kannst du folgende Angaben ändern:

   • Restaurant: Wähle aus, zu welchem Restaurant das Gerät gehört
   • Name: Gib eine Bezeichnung ein, unter der du das Gerät wiedererkennst
   • Seriennummer: Die Nummer des Geräts (erforderlich)
   • Hier essen erlauben: Schalter an, wenn das Gerät Bestellungen für den Verzehr vor Ort annehmen soll
   • Mitnehmen erlauben: Schalter an, wenn das Gerät Außer-Haus-Bestellungen ermöglichen soll
   • Aktiv: Schalter an, wenn das Gerät derzeit in Betrieb ist
   • Inaktivitäts-Zeit (Sekunden): Nach wie vielen Sekunden Untätigkeit das Gerät zum Startbildschirm zurückkehrt (Standardwert: 60 Sekunden)

4. Im unteren Bereich kannst du außerdem festlegen, welche Artikel auf diesem Gerät angeboten werden sollen.

5. Klick auf Speichern, um deine Änderungen zu übernehmen.

Neue Geräte anlegen

1. Klick auf die Schaltfläche zum Anlegen eines neuen Geräts (oben in der Liste oder als Hinweis im leeren Zustand). Ein leeres Bearbeitungsfenster öffnet sich.

2. Fülle alle erforderlichen Felder aus:

   • Restaurant (erforderlich)
   • Name (erforderlich)
   • Seriennummer (erforderlich)

3. Stelle die Bestellarten ein (Hier essen und/oder Mitnehmen) und aktiviere das Gerät.

4. Passe die Inaktivitäts-Zeit und die angebotenen Artikel nach Bedarf an.

5. Klick auf Speichern. Das Gerät wird angelegt und ist danach in der Liste sichtbar.

Geräte archivieren

1. Klick in der betreffenden Zeile auf die rote Schaltfläche Archivieren. Das Gerät wird aus dem Betrieb genommen und aus der Liste entfernt.

Aufbau der Liste

Die Tabelle zeigt alle Selbstbedienungsterminals in einer Übersicht:

• Name: Die Bezeichnung des Geräts
• Seriennummer: Die eindeutige Kennummer des Terminals
• Restaurant: Der Name des Restaurants, dem das Gerät zugeordnet ist
• Aktiv: Checkbox zeigt an, ob das Gerät in Betrieb ist
• Hier essen: Checkbox zeigt an, ob Verzehr vor Ort möglich ist
• Mitnehmen: Checkbox zeigt an, ob Außer-Haus-Bestellungen möglich sind
• Inaktivitäts-Timeout: Nach wie vielen Sekunden das Gerät in den Ruhezustand wechselt
• Letzter Kontakt: Datum und Uhrzeit der letzten Verbindung des Geräts mit dem System
• Aktionen: Schaltflächen zum Bearbeiten oder Archivieren

Was danach passiert

Nach dem Speichern kehrt das Fenster zu und die Liste wird aktualisiert. Das Gerät (oder die geänderten Daten) ist sofort sichtbar. Wenn du das Terminal neu konfiguriert hast, übernimmt es die neuen Einstellungen beim nächsten Kontakt mit dem System.

Tipps und Hinweise

• Die Seriennummer muss eindeutig sein – zwei Geräte können nicht dieselbe Nummer haben.
• Wenn ein Gerät lange keine Verbindung hatte, überprüfe, ob es eingeschaltet und mit dem Netzwerk verbunden ist.
• Ein archiviertes Gerät kann wieder reaktiviert werden, wenn du es neu anlegst – eine Wiederherstellung ist aber nicht vorgesehen.
• Wenn du mehrere Restaurants betreibst, achte darauf, dass du das richtige Restaurant aus dem Auswahlfeld wählst – die Artikel-Filter beziehen sich immer auf das gewählte Restaurant.