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Rollenverwaltung

Rollenverwaltung

Hier verwaltest du alle Benutzerrollen in weboffice. Rollen bestimmen, welche Bereiche und Funktionen deine Mitarbeiter nutzen können. Du kannst neue Rollen erstellen, bestehende bearbeiten und nicht mehr benötigte Rollen löschen.

Voraussetzungen

  • Du benötigst Administratorrechte
  • Mindestens eine Rolle sollte immer vorhanden sein

Aufbau der Seite

Die Seite zeigt eine übersichtliche Tabelle aller vorhandenen Rollen:

  • Schaltfläche "Hinzufügen": Erstellt eine neue Rolle mit individuellen Berechtigungen
  • Rollentabelle: Zeigt alle Rollen mit ihren Namen
  • Bearbeiten-Schaltfläche: Öffnet die Berechtigungseinstellungen für die gewählte Rolle
  • Löschen-Schaltfläche: Entfernt die Rolle (nur bei selbst erstellten Rollen möglich)

So arbeitest du mit dieser Seite

Neue Rolle erstellen

  1. Klicke auf die grüne Schaltfläche "Hinzufügen"
  2. Vergib einen aussagekräftigen Namen für die Rolle (z.B. "Verkaufsmitarbeiter", "Filialleiter")
  3. Wähle die gewünschten Berechtigungen aus
  4. Speichere die neue Rolle

Rolle bearbeiten

  1. Doppelklicke auf eine Rolle in der Tabelle ODER
  2. Klicke auf die blaue Bearbeiten-Schaltfläche in der entsprechenden Zeile
  3. Passe die Berechtigungen nach deinen Wünschen an
  4. Speichere die Änderungen

Rolle löschen

  1. Klicke auf die rote Löschen-Schaltfläche in der entsprechenden Zeile
  2. Bestätige das Löschen im Sicherheitsfenster
  3. Die Rolle wird dauerhaft entfernt

Wichtig: Systemrollen (vorinstallierte Rollen) können nicht gelöscht werden - sie sind für den ordnungsgemäßen Betrieb von weboffice erforderlich.

Tipps und Hinweise

  • Rollenplanung: Überlege dir vor der Erstellung, welche Mitarbeitergruppen du hast und welche Bereiche sie benötigen
  • Sicherheit: Vergib nur die Berechtigungen, die wirklich benötigt werden
  • Systemrollen: Die vorinstallierten Rollen decken die häufigsten Anwendungsfälle ab
  • Rollennamen: Wähle eindeutige, verständliche Namen wie "Kassenpersonal" oder "Buchhaltung"
  • Vor dem Löschen prüfen: Stelle sicher, dass keine Mitarbeiter mehr der Rolle zugeordnet sind

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