RKSV-Funktionen
Dieses Fenster bietet dir spezielle Funktionen für die österreichische Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV). Hier kannst du das Datenerfassungsprotokoll (DEP) für das Finanzamt exportieren und NULL-Belege zur Überprüfung der Signaturerstellungseinheit drucken. Diese Funktionen sind wichtig für die Compliance mit den gesetzlichen Anforderungen.
Voraussetzungen
- Eine RKSV-konforme Kasse
- Funktionsfähige Signaturerstellungseinheit
- Berechtigung für RKSV-Funktionen
- Bei DEP-Export: Administratorrechte
Verfügbare Funktionen
Das Fenster bietet dir zwei wichtige RKSV-Funktionen:
RKSV - Datenerfassungsprotokoll Exportiert das Datenerfassungsprotokoll (DEP) für die Finanzamtsprüfung. Dieses Protokoll enthält alle kassenbezogenen Daten in einem standardisierten Format.
NULL Beleg drucken Druckt einen NULL-Beleg zur Überprüfung der Signaturerstellungseinheit. Dies dient der Funktionskontrolle und dem Nachweis der ordnungsgemäßen Funktion.
So arbeitest du mit diesem Fenster
Datenerfassungsprotokoll exportieren:
- Klicke auf "RKSV - Datenerfassungsprotokoll"
- Ein neues Fenster öffnet sich für die Exportkonfiguration
- Wähle den gewünschten Zeitraum aus
- Bestimme das Exportformat
- Starte den Export
- Speichere die Datei an einem sicheren Ort
NULL-Beleg drucken:
- Klicke auf "NULL Beleg drucken"
- Das System erstellt automatisch einen NULL-Beleg
- Der Beleg wird an den konfigurierten Drucker gesendet
- Du erhältst eine Bestätigungsmeldung
- Prüfe den gedruckten Beleg auf korrekte Signatur
Was ist das Datenerfassungsprotokoll (DEP)?
Das DEP ist eine strukturierte Datei, die alle kassenbezogenen Vorgänge enthält:
- Alle Belege mit Signaturen
- Stornierungen und Korrekturen
- Trainings- und NULL-Belege
- Zeitstempel und Zertifikatsinformationen
- Strukturierte Daten für die automatisierte Prüfung
Was ist ein NULL-Beleg?
Ein NULL-Beleg ist ein Testbeleg ohne Umsatz, der folgende Zwecke erfüllt:
- Überprüfung der Signaturerstellungseinheit
- Nachweis der ordnungsgemäßen Funktion
- Regelmäßige Funktionskontrolle
- Dokumentation für Prüfungen
Tipps und Hinweise
- Regelmäßige Exports: Erstelle regelmäßig DEP-Exports als Backup
- Sichere Aufbewahrung: Bewahre DEP-Dateien sicher und zugänglich auf
- NULL-Beleg-Routine: Drucke regelmäßig NULL-Belege zur Funktionskontrolle
- Signatur prüfen: Kontrolliere bei NULL-Belegen die korrekte Signatur
- Zeitraum beachten: Beim DEP-Export den richtigen Zeitraum wählen
- Dateigröße: DEP-Dateien können bei vielen Belegen sehr groß werden
- Prüfungsvorbereitung: Halte aktuelle DEP-Exports für Finanzamtsprüfungen bereit
- Technische Probleme: Bei Signaturfehlern sofort den technischen Support kontaktieren
Rechtliche Hinweise
- Aufbewahrungspflicht: DEP-Daten müssen 7 Jahre aufbewahrt werden
- Vollständigkeit: Alle Kassenvorgänge müssen im DEP enthalten sein
- Unveränderlichkeit: DEP-Daten dürfen nicht verändert werden
- Prüfbarkeit: Die Daten müssen für das Finanzamt lesbar sein