Restmenge Time als automatischen Antrag einreichen
Du kannst eine Restmenge Time (Resturlaub, Überstunden oder andere Zeitguthaben) über einen automatischen Antrag verarbeiten. Das Zeiterfassungssystem stellt dann automatisch einen Antrag, den du mit deiner Unterschrift bestätigst.
Voraussetzungen
Für diese Aufgabe benötigst du die Berechtigung zur Verwaltung von Zeitguthaben und ein freigegebenes Arbeitszeitmodell mit entsprechenden Buchungsregeln.
Aufbau der Unterschriftenseite
Das Fenster zeigt ein Unterschriftsfeld für deinen elektronischen Unterschrift. So bestätigst du, dass der automatische Antrag wirklich von dir kommt.
So gehst du vor
Öffne den Antrag für die Restmenge Time. Das System leitet dich darauf zur Unterschriftenseite weiter.
Unterschreibe im Feld Unterschrift, indem du mit der Maus oder deinem Touchpad eine Unterschrift zeichnest.
Klicke auf Antrag einreichen, um den Antrag mit deiner Unterschrift abzusenden.
Möchtest du abbrechen, klicke stattdessen Keinen Antrag einreichen.
Was danach passiert
Der Antrag ist eingereicht und wird nach deinen Unternehmensrichtlinien genehmigt oder abgelehnt. Die Genehmiger sehen den Antrag in ihrer Genehmigungsliste und können ihn bearbeiten.
Die eingereichte Restmenge erscheint in deiner Übersicht der eingereichten Anträge. Je nachdem, wie dein Unternehmen Restmengen handhabt, wird das Guthaben angerechnet oder der Antrag abgelehnt.
Tipps und Hinweise
- Deine Unterschrift wird elektronisch gespeichert. Du kannst sie nicht nachträglich ändern.
- Vergewissere dich vor dem Absenden, dass alle Antragsdaten korrekt sind – manche Anträge lassen sich nach Genehmigung nicht mehr ändern.