Restmenge für Zeitbuchungsregel festlegen
Du kannst für automatische Zeitbuchungen eine Restmenge angeben – das ist die Stundenanzahl, ab der weboffice eine Anfrage stellen soll. Beispielsweise bucht das System automatisch Überstunden, stellt aber ein Genehmigungsfenster auf, sobald nur noch wenig Stunden verfügbar sind.
Voraussetzungen
Du brauchst die Berechtigung, Zeitbuchungsregeln zu verwalten.
So gehst du vor
Öffne die Einstellung für eine automatische Zeitbuchungsregel – entweder beim Anlegen einer neuen Regel oder beim Bearbeiten einer bestehenden.
Trage die Restmenge ein: Das ist die Stundenanzahl, bei der das System dich fragen soll, bevor es die Buchung durchführt.
- Restmenge: Eine Zahl in Stunden. Leer lassen bedeutet, dass das System automatisch bucht, ohne zu fragen.
Speichere die Regel.
Wenn die Bedingung dieser Regel später erfüllt ist und die verfügbaren Stunden unter die eingestellte Restmenge fallen, erscheint ein Fenster zum Genehmigen.
Im Genehmigungsfenster siehst du ein Unterschriftsfeld.
- Zeichne deine Unterschrift in das vorgesehene Feld.
- Klicke Antrag einreichen, um die Buchung mit deiner Unterschrift zu bestätigen, oder Keinen Antrag einreichen, um den Vorgang abzubrechen.
Sobald du eingereicht hast, wird die Buchung durchgeführt und gespeichert.
Aufbau der Zeitbuchungsregel
- Restmenge: Die Stundenanzahl, bei der weboffice vor der automatischen Buchung eine Genehmigung einholt. Wenn du nichts einträgst, bucht das System ohne Nachfrage.
Was danach passiert
Die Regel ist gespeichert und wirkt ab sofort. Jedes Mal, wenn die Voraussetzung erfüllt ist und die Restmenge unterschritten wird, fordert weboffice dich auf, die Buchung zu genehmigen und zu unterzeichnen.
Tipps und Hinweise
- Die Restmenge ist sinnvoll, wenn du automatische Buchungen mit zusätzlichem Aufwand verknüpfen möchtest – etwa Überstunden, die immer genehmigt werden müssen.
- Ohne Restmenge läuft die Buchung vollautomatisch ab.