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Rechnung oder Angebot in der Vorschau ansehen

Beim Bearbeiten einer Rechnung oder eines Angebots siehst du gleichzeitig, wie das fertige Dokument aussieht. Die Vorschau zeigt dir das PDF und eine Zusammenfassung der Beträge – beide aktualisieren sich automatisch, während du den Beleg änderst.

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Die Vorschau ist teil der Bearbeitungsmaske für Rechnungen und Angebote.

Aufbau der Vorschau

Die Bearbeitungsmaske ist zweigeteilt:

Linke Seite: Das PDF des Dokuments. Es wird erst angezeigt, wenn weboffice die Vorschau berechnet hat.
Rechte Seite: Eine Zusammenfassung mit den wichtigsten Summen – Nettobetrag oder Bruttobetrag (je nachdem, wie dein Beleg konfiguriert ist), eventuelle Rabatte, Steuern und der Gesamtbetrag. Falls ein Skonto vereinbart ist, wird auch dieser abgerechnet.

So gehst du vor

Die Vorschau aktualisiert sich automatisch, während du den Beleg bearbeitest:

Während du Positionen hinzufügst, Rabatte änderst, den Kunden wechselst oder andere Angaben im Beleg veränderst, arbeitet weboffice im Hintergrund.
Nach einer kurzen Verzögerung (etwa eine halbe Sekunde nach deinem letzten Tastenanschlag) wird die Vorschau neu berechnet. Du siehst dann ein Ladesymbol auf der linken Seite.
Sobald die Berechnung fertig ist, werden das PDF und die Beträge auf der rechten Seite angezeigt.
Machst du weitere Änderungen, wiederholt sich dieser Prozess – du siehst also immer eine aktuelle Vorschau.

Die Zusammenfassung auf der rechten Seite zeigt dir:

Nettobetrag oder Bruttobetrag: Die Summe aller Positionen, je nach Belegtyp.
Belegrabatt (falls vorhanden): Ein prozentualer Rabatt auf den gesamten Beleg mit dem Abzugsbetrag.
Summe (nach Rabatt): Die Zwischensumme.
Steuern: Für jeden Steuersatz, der in deinen Positionen vorkommt. Falls der Beleg nicht steuerbar ist, wird „Nicht steuerbar" angezeigt.
Gesamtbetrag: Die Endsumme ohne Skonto.
Skonto (falls vereinbart): Ein prozentualer Abzug vom Gesamtbetrag mit dem Abzugsbetrag.
Betrag abzgl. Skonto: Der endgültige Betrag, den der Kunde zahlen soll.

Was danach passiert

Die Vorschau ist nur zur Kontrolle während der Bearbeitung gedacht. Sie zeigt dir jederzeit den aktuellen Stand deines Belegs. Um die Rechnung oder das Angebot zu speichern und später zu versenden, siehe Rechnung schreiben oder Angebot erstellen.

Tipps und Hinweise

Wenn das PDF nicht sofort aktualisiert wird, warte ein bis zwei Sekunden – weboffice sammelt deine Änderungen, um die Berechnung nicht zu oft auszulösen.
Wenn das PDF gar nicht angezeigt wird, prüfe, ob du alle erforderlichen Felder (wie Kunde und mindestens eine Position) ausgefüllt hast.
Die Vorschau wird automatisch verworfen, wenn du das Bearbeitungsfenster schließt – speichern musst du den Beleg separat.