Rechnung in der Vorschau ansehen
Während du eine Rechnung bearbeitest, siehst du rechts eine Live-Vorschau des fertigen Belegs. Diese zeigt dir sofort, wie die Rechnung aussieht, wenn du sie druckst oder verschickst – mit allen Positionen, Rabatten und Steuern, die du gerade eingegeben hast.
Voraussetzungen
Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Die Vorschau startet automatisch, wenn du eine Rechnung bearbeitest.
So gehst du vor
Öffne eine Rechnung zur Bearbeitung. Auf der rechten Seite der Bearbeitungsmaske siehst du sofort die Vorschau des Belegs – ein PDF-Abbild deiner Rechnung. Während weboffice die Vorschau erzeugt, wird kurz ein Lade-Symbol angezeigt.
Trage Positionen, Rabatte und andere Daten ein. Die Vorschau aktualisiert sich selbsttätig etwa eine halbe Sekunde nach deiner letzten Änderung. Du siehst so immer den aktuellen Stand – jede hinzugefügte Position, jeden eingegebenen Rabatt, jede Mengenänderung direkt im Beleg.
Beobachte die Summen unten rechts. Dort werden dir automatisch angezeigt:
- Nettobetrag oder Bruttobetrag (je nach Einstellung deines Kunden): der Zwischensumme deiner Positionen
- Belegrabatt (falls du einen Rabatt in Prozent eingegeben hast): der abgezogene Betrag und die Summe nach Rabatt
- Steuer: aufgeschlüsselt nach Steuersatz, mit Vermerk „Nicht steuerbar", falls die Steuer nicht berechenbar ist
- Gesamtbetrag: die Endsumme ohne Skonto
- Skonto (falls vorhanden): Prozentsatz und Betrag, sowie der Betrag abzüglich Skonto
Öffne bei Bedarf den vollständigen Beleg. Klicke auf die Vorschau, um das PDF in voller Größe zu sehen oder auszudrucken.
Aufbau der Vorschau
Die Vorschau besteht aus zwei Teilen:
Belegansicht oben: Das PDF zeigt den kompletten Beleg mit Kopf, allen Positionen, Kundenangaben und Fußzeilen – genau wie er später gedruckt oder als PDF versendet wird.
Summenliste unten rechts: Eine Tabelle mit allen Beträgen und Steuern, die du brauchst, um die Rechnung zu kontrollieren. Diese Liste wird live berechnet und passt sich an, sobald sich Daten ändern.
Was danach passiert
Die Vorschau bleibt während der gesamten Bearbeitung sichtbar. Du kannst deine Eingaben jederzeit prüfen, bevor du die Rechnung speicherst. Sobald alles stimmt, speichert du die Rechnung – danach kannst du sie drucken, per E-Mail versenden oder weitere Schritte einleiten, wie etwa eine Zahlung erfassen oder den Lieferschein erstellen.
Tipps und Hinweise
Die Vorschau wird nicht sofort aktualisiert: weboffice wartet etwa eine halbe Sekunde nach deiner letzten Änderung, bevor es die Vorschau neu berechnet. Das ist normal und spart Rechenzeit.
Lade-Symbol sichtbar: Wenn du merkst, dass die Vorschau gerade aktualisiert wird, siehst du ein Lade-Symbol. Warte kurz, bis es wieder verschwindet.
Rabattprozent und Steuersätze prüfen: Achte besonders auf die Steuerberechnung – manche Kundenkombinationen erfordern besondere Steuersätze. Die Vorschau zeigt dir, ob die Steuer richtig berechnet wurde.