Rabatt auf eine Kassenposition oder den ganzen Warenkorb vergeben

Mit einem Rabatt senkst du den Preis einer einzelnen Position oder des gesamten Warenkorbs. Du kannst einen prozentualen Rabatt eingeben, einen festen Betrag abziehen oder direkt die neue Summe angeben – weboffice berechnet die übrigen Werte automatisch.

So kommst du hierher

Für eine einzelne Position:

Öffne einen Beleg in der Kasse
Klicke auf die Position, die du ändern möchtest
Klicke auf Position anpassen

Für den ganzen Warenkorb:

Öffne einen Beleg in der Kasse
Klicke die Schaltfläche Rabatt (unten im Warenkorb)

Voraussetzungen

Für Rabatte auf einzelne Positionen benötigst du das Recht „Rabatt auf Position gewähren". Für Rabatte auf den gesamten Warenkorb gibt es keine zusätzliche Berechtigung.

So gehst du vor

Rabatt auf eine einzelne Position

Im Fenster Position anpassen siehst du die aktuelle Artikelbezeichnung und den Bruttopreis.
Ändere bei Bedarf die Artikelbezeichnung – das ist der Name, der später auf dem Beleg steht.
Falls du dem Kunden den Artikel kostenlos geben möchtest, schalte Position nicht verrechnen ein. Dann wird die Position auf 0 € gesetzt. Der Ablauf endet hier – speichere mit Speichern.
Andernfalls gibst du den neuen Preis ein: Trage den gewünschten Endpreis für den Kunden (Brutto) ein. Weboffice berechnet automatisch den Rabatt (%).
- Oder umgekehrt: Trage den Rabatt (%) ein, und weboffice berechnet den neuen Endpreis.
- Ist ein Kundenpreis hinterlegt, kannst du zwischen Artikelpreis (Standard) und Kundenpreis wechseln.
Falls für den Artikel eine Rabattsperre gilt, ist das Feld Rabatt (%) deaktiviert. Du kannst die Position dann nur kostenlos stellen oder gar nicht ändern.
Speichere deine Änderung mit Speichern.

Rabatt auf den ganzen Warenkorb

Das Fenster Rabatt zeigt dir die aktuelle Warenkorbsumme.
Wähle eine der Schnellschaltflächen (50 %, 40 %, 30 %, 20 %, 10 %, 5 %), oder trage einen Wert manuell ein:
- Rabatt (%): Gib einen prozentualen Rabatt ein (0–100 %). Weboffice berechnet den Betrag und die neue Summe automatisch.
- Rabatt (€): Gib einen festen Euro-Betrag ein. Weboffice berechnet den Prozentsatz und die neue Summe automatisch.
- Neue Summe: Gib direkt ein, was der Kunde zahlen soll. Weboffice berechnet Betrag und Prozentsatz automatisch.
Hinweis: Wenn du einen festen Euro-Betrag eingibst, wird dieser als fester Rabatt gespeichert. Ändert sich der Warenkorb nachträglich (z. B. weil noch etwas hinzukommt), bleibt der Rabattbetrag unverändert – die Summe verschiebt sich entsprechend. Bei einem prozentualen Rabatt wird dagegen die Quote beibehalten.
Speichere den Rabatt mit Rabatt hinzufügen.

Aufbau des Fensters „Position anpassen"

Artikelbezeichnung: Der Name, unter dem die Position auf dem Beleg gedruckt wird. Du kannst ihn frei ändern.
Bruttopreis: Der ursprüngliche Preis – dieser Wert ist schreibgeschützt und dient nur zur Orientierung.
Position nicht verrechnen: Wenn du das einschaltest, wird die Position mit 0 € berechnet und dem Kunden nicht berechnet.
Endpreis für den Kunden (Brutto): Der neue Preis, den der Kunde zahlen soll. Gib hier ein, was nach Rabatt herauskommen soll.
Rabatt (%): Der prozentuale Rabatt. Wenn du den Endpreis änderst, wird dieser Wert automatisch neu berechnet.
Positionstext: (nur außerhalb Gastro) Ein zusätzlicher Text, der auf dem Beleg unter der Position gedruckt wird.

Aufbau des Fensters „Rabatt"

Schnellschaltflächen: Vorgefertigte Rabattsätze (50 %, 40 %, 30 %, 20 %, 10 %, 5 %). Ein Klick übernimmt den Wert sofort.
Rabatt (%): Eingabefeld für einen prozentualen Rabatt. Die neue Summe wird automatisch berechnet.
Rabatt (€): Eingabefeld für einen festen Rabattbetrag. Der Prozentsatz wird automatisch berechnet.
Neue Summe: Eingabefeld für die Gesamtsumme nach Rabatt. Trage hier ein, was der Kunde insgesamt zahlen soll – Betrag und Prozentsatz werden automatisch berechnet.

Was danach passiert

Der Rabatt wird in den Beleg übernommen und reduziert die Gesamtsumme. Die Änderung ist noch nicht gespeichert – du kannst sie noch ändern oder mit der Schaltfläche Storno rückgängig machen. Speichere den Beleg erst, wenn alle Änderungen passen.

Tipps und Hinweise

Rabatt = neuer Preis? Verwechsle nicht den Rabatt mit dem neuen Preis. Der Rabatt ist der Betrag oder die Quote, um die der Preis sinkt. Der Endpreis ist, was der Kunde bezahlt.
Rabattsperre: Manche Artikel dürfen nicht rabattiert werden (z. B. bestimmte Markenartikel). Dann ist das Feld Rabatt (%) grau und deaktiviert. Du kannst die Position nur mit 0 % Rabatt berechnen oder auf „Position nicht verrechnen" setzen.
Fester vs. prozentualer Rabatt im Warenkorb: Wählst du einen Prozentsatz, passt sich der Rabattbetrag an, wenn der Warenkorb sich noch ändert. Wählst du einen festen Betrag, bleibt dieser gleich – die Endsumme verschiebt sich dann. Das steht auch als Hinweis im Fenster.
Auf Null reduzieren: Wenn du den Endpreis auf 0 € setzt, fragt weboffice zur Sicherheit nach, ob das wirklich sein soll. Das soll verhindern, dass Artikel versehentlich kostenlos abgegeben werden.