Projektleistungen zur Abrechnung markieren
In diesem Fenster wählst du aus, welche Projektleistungen abgerechnet werden sollen. Du markierst die Einträge per Kontrollkästchen und speicherst deine Auswahl – danach werden sie als abgerechnet gekennzeichnet.
So kommst du hierher
- Öffne in der Seitenleiste Projekte und wähle Verwaltung.
- Suche das Projekt in der Liste und öffne es.
- Klicke auf die Schaltfläche zum Abrechnen (oder den entsprechenden Menüpunkt im Projekt).
- Das Fenster Leistungen abrechnen öffnet sich.
Voraussetzungen
Für diese Aufgabe brauchst du die Berechtigung zur Projektabrechnung.
So gehst du vor
Das Fenster zeigt dir alle noch offenen Projektleistungen. Du siehst zu jeder Leistung das Datum, den zuständigen Mitarbeiter, die Dauer und die Beschreibung.
Markiere die Leistungen, die du abrechnen möchtest, per Kontrollkästchen in der ersten Spalte. Du kannst:
- Einzelne Leistungen anklicken, um sie auszuwählen oder abzuwählen
- Das Kontrollkästchen in der Kopfzeile nutzen, um alle offenen Leistungen auf einmal auszuwählen
Klicke auf Speichern, um deine Auswahl zu übernehmen.
Aufbau des Fensters
Die Tabelle zeigt folgende Spalten:
- Kontrollkästchen: zum Auswählen der Leistungen
- Datum: das Datum der Leistung
- Mitarbeiter: der Name des Mitarbeiters, der die Leistung erfasst hat
- Dauer: die Arbeitszeit in Stunden und Minuten (oder „–" wenn keine Dauer erfasst ist)
- Beschreibung: Aufgabentitel, Aufgabenbeschreibung und/oder Leistungsbeschreibung
Bereits abgerechnete Leistungen werden nicht angezeigt – das Fenster enthält nur die offenen Posten.
Was danach passiert
Sobald du speicherst, werden die markierten Leistungen als abgerechnet gekennzeichnet. Das Fenster schließt sich. Die Leistungen erscheinen beim nächsten Öffnen dieses Fensters nicht mehr in der Liste.
Tipps und Hinweise
- Alle auf einmal: Um Zeit zu sparen, kannst du alle Leistungen mit einem Klick auf das Kontrollkästchen in der Kopfzeile auswählen – das ist schneller, als jede einzeln anzuklicken.
- Abwählen: Wenn du dich für einzelne Leistungen umentscheidest, klicke einfach noch einmal auf das Kontrollkästchen, um sie abzuwählen.
- Keine Änderung möglich: Sobald du gespeichert hast, lassen sich die Leistungen hier nicht mehr ändern. Wenn du einen Fehler bemerkst, wende dich an einen Administrator.