Produktkollektion anlegen und bearbeiten

Mit Kollektionen fasst du Artikel thematisch zusammen – etwa für Kampagnen, Kategorien oder Angebote. Du kannst pro Kollektion einen Namen, eine Beschreibung, Bilder und eine Liste von Artikeln hinterlegen.

So kommst du hierher

1. Klicke in der linken Seitenleiste auf Artikel > Kollektionen.
2. Du siehst die Übersicht aller Kollektionen.

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen.

So gehst du vor

Neue Kollektion anlegen

1. Klicke auf die grüne Schaltfläche Hinzufügen. Ein Eingabefenster öffnet sich mit dem Titel „Neue Kollektion".

2. Trage unter Bezeichnung einen Namen für die Kollektion ein.

3. Fülle die optionalen Felder aus:

   • Kurzbeschreibung: eine kurze Zusammenfassung
   • Beschreibung: ausführliche Erklärung (mehrzeilig)
   • Standort: wähle aus dem Auswahlfeld, falls du mehrere Standorte verwaltest
   • Hersteller: wähle aus der Liste, wenn die Kollektion Artikel nur eines Herstellers enthält (optional)

4. Wechsle zur Registerkarte Allgemein, um Produkte hinzuzufügen:

   • Klicke auf Artikel hinzufügen.
   • Ein Suchfenster öffnet sich. Suche nach den Artikeln, die in die Kollektion gehören sollen, und wähle sie aus.
   • Die ausgewählten Artikel erscheinen sofort in der Liste.
   • Um einen Artikel zu entfernen, klicke in der Zeile auf die rote Schaltfläche Löschen.

5. Wechsle zur Registerkarte Bilder, um Fotos hinzuzufügen:

   • Klicke auf Bilder hochladen, um Bilder von deinem Computer zu laden. Du kannst auch Bilder per Drag & Drop direkt in den Bereich ziehen.
   • Für jedes Bild kannst du:
     • Ein Sternchen-Symbol klicken, um es als Primärbild festzulegen (wird zuerst angezeigt)
     • Ein Info-Symbol klicken, um das Bild in voller Größe anzusehen
     • Ein Papierkorb-Symbol klicken, um das Bild zu löschen
   • Im Bereich Bannerbild kannst du optional ein separates Bild hochladen, das als Kopfgrafik der Kollektionsseite angezeigt wird.

6. Klicke unten auf Speichern, um die Kollektion anzulegen.

Vorhandene Kollektion bearbeiten

1. Suche in der Übersicht nach der Kollektion (nutze das Suchfeld oben).
2. Doppelklick auf den Eintrag, oder klicke auf die blaue Schaltfläche Bearbeiten in der Zeile.
3. Das Bearbeitungsfenster öffnet sich. Ändere die Daten wie beschrieben und klicke Speichern.

Kollektion archivieren

1. Suche die Kollektion in der Übersicht.
2. Klicke auf die rote Schaltfläche Archivieren in der Zeile.
3. Bestätige die Frage im angezeigten Fenster.
4. Die Kollektion wird aus der aktiven Liste entfernt.

Archivierte Kollektion wiederherstellen

1. Schalte den Schalter Zeige archivierte Einträge rechts oben ein.
2. In der Liste werden jetzt auch die archivierten Kollektionen angezeigt.
3. Klicke auf die orange Schaltfläche Wiederherstellen neben der Kollektion.
4. Bestätige die Frage im angezeigten Fenster.
5. Die Kollektion kehrt in die aktive Liste zurück.

Aufbau der Seite

Übersicht der Kollektionen

Die Tabelle zeigt alle aktiven (oder archivierten) Kollektionen in folgenden Spalten:

• Kollektion: Name der Kollektion
• Kurzbeschreibung: kurze Zusammenfassung
• Beschreibung: ausführlicher Text
• Artikel: wie viele Produkte der Kollektion zugeordnet sind
• Hersteller: falls gesetzt, der Name des Herstellers
• Standort: falls mehrere Standorte aktiv sind, die Standortzuweisung

Bearbeitungsfenster – Registerkarte Allgemein

• Stammdaten: die Grundinformationen Bezeichnung, Kurzbeschreibung, Beschreibung, Standort und Hersteller
• Artikel: eine Tabelle mit den zugeordneten Produkten, sortiert nach Artikelnummer. Du siehst auch Kategorie, ob das Produkt im Onlineshop verfügbar ist, und den Verkaufspreis Brutto

Bearbeitungsfenster – Registerkarte Bilder

• Bilder: Galeriebereich, in dem hochgeladene Fotos als Vorschaubilder angezeigt werden. Unter jedem Bild befinden sich Schaltflächen zum Anzeigen, Löschen und Festlegen als Primärbild.
• Bannerbild: separater Bereich für ein einzelnes großes Bild, das oben auf der Kollektionsseite angezeigt wird

Was danach passiert

Sobald du speicherst, wird die Kollektion gespeichert und das Fenster schließt sich. Die Kollektion ist danach in der Übersicht sichtbar. Artikel und Bilder werden sofort aktualisiert – du brauchst keine separate Bestätigung.

Wenn du Änderungen vornimmst, können diese auch über die Änderungshistorie nachvollzogen werden.

Tipps und Hinweise

• Primärbild: Das erste Bild, das du hochlädst, wird automatisch als Primärbild gesetzt. Wenn du es löschst, wird das nächste Bild automatisch zum Primärbild.
• Bilder zuschneiden: Beim Hochladen kannst du Bilder direkt im Programm zuschneiden – das ist nützlich, um sie vor dem Speichern auf die richtige Größe zu bringen.
• Artikel massenhaft hinzufügen: Wenn du viele Artikel auf einmal hinzufügst, kannst du im Suchfenster mehrere Artikel auswählen, bevor du sie bestätigst.
• Archiv nutzen: Archivieren ist besser als Löschen – du kannst archivierte Kollektionen jederzeit wiederherstellen und siehst, dass es sie gab.
• Standort und Hersteller: Diese Felder helfen bei der späteren Suche. Wenn du beim Artikel-Hinzufügen einen Hersteller ausgewählt hast, werden dir automatisch nur Artikel dieses Herstellers vorgeschlagen.