Preisetikett gestalten

Mit Preisettiketten kennst du dein Sortiment kennzeichnen und beim Druck automatisch mit Artikeldaten wie Barcode, Preis oder Name befüllen. Du gestaltest die Anordnung dieser Elemente mit Drag-and-Drop in einem visuellen Editor, legst die Größe des Etiketts fest und druckst es direkt aus.

So kommst du hierher

1. Öffne die Seitenleiste und navigiere zu Verwaltung > Stammdaten/Etiketten.
2. Die Liste der Etiketten öffnet sich. Klicke auf ein bestehendes Etikett zum Bearbeiten, oder klicke auf Neu, um ein neues zu erstellen.
3. Das Gestaltungsfenster öffnet sich.

Voraussetzungen

Du benötigst das Modul Web.Office.Administration.

So gehst du vor

Grundeinstellungen

1. Wähle einen Typ aus dem Auswahlfeld: Artikel (für Produktetiketten) oder Versand (für Adressetiketten). Je nach Typ stehen dir unterschiedliche Informationen zum Etikett zur Verfügung.

   • Ohne Typwahl kannst du noch keine Elemente hinzufügen.

2. Gib einen Namen ein – unter diesem Namen findest du das Etikett später wieder.

3. Lege die Höhe (cm) und Breite (cm) des physischen Etiketts fest.

4. Gib den Rand (cm) an – dies ist der Mindestabstand, den Inhalte vom äußeren Etikett-Rand halten. Auch Elemente, die außerhalb dieser Zone platziert werden, werden automatisch in die Randzone verschoben.

Elemente hinzufügen und anordnen

5. Je nach gewähltem Typ erscheinen Schaltflächen, mit denen du verschiedene Inhalte hinzufügst. Klicke auf die Schaltfläche für das Element, das du einfügen möchtest – z. B. Barcode, Artikelname, Preis Brutto oder Freitext.

   Jedes neue Element wird automatisch in die obere linke Ecke der nutzbaren Fläche gesetzt.

6. Im Vorschaubereich unten erscheint das neue Element. Klicke darauf, um es auszuwählen.

7. Verschieben: Halte die Maus auf dem ausgewählten Element und ziehe es mit der linken Maustaste an die gewünschte Position. Das Element rastet dabei am Rastergitter ein (Abstände von 0,5 cm).

8. Größe ändern: Halte die Maus auf dem grauen Griff unten rechts am Element und ziehe ihn, um Breite und Höhe anzupassen. Auch hier greift das Rastergitter.

Schriftgröße einstellen (für Textinhalte)

9. Wähle ein Textelement (nicht Barcode) an. Über die Schaltflächen + und − in der Aktion oben neben dem Element vergrößerst oder verkleinerst du die Schrift um je einen Punkt. Das Eingabefeld daneben zeigt die aktuelle Größe; du kannst dort auch direkt eine Zahl eingeben.

Barcode-Typ (nur für Barcode-Elemente)

10. Wähle ein Barcode-Element an. Im Auswahlfeld der Aktion neben dem Element wählst du den Barcode-Typ (z. B. EAN-13, Code128).

Statische Textinhalte (Freitext)

11. Wenn du Freitext hinzugefügt hast, kannst du den Text direkt im Vorschaubereich eingeben. Der Text wird live angezeigt.

Element entfernen

12. Wähle das Element an und klicke auf die Schaltfläche mit dem Papierkorb-Icon in der Aktion.

Speichern

13. Klicke auf Speichern unten im Fenster. Das Etikett wird gespeichert und das Fenster schließt sich.

Aufbau des Fensters

Stammdaten (Bereich oben):

• Typ: Auswahlfeld für Artikel- oder Versandetiketten. Pflichtfeld – ohne Typwahl können keine Elemente hinzugefügt werden.
• Name: Textfeld für eine Bezeichnung, unter der du das Etikett auffindest. Pflichtfeld.
• Höhe (cm) und Breite (cm): Zahleneingaben für die physischen Abmessungen in Zentimetern.
• Rand (cm): Zahleneingabe für den Mindestabstand vom äußeren Rand.

Etiketten-Design (Bereich ab Typwahl):

• Element-Schaltflächen: Je nach Typ erscheinen Schaltflächen zum Hinzufügen von Inhalten. Bei Artikeln z. B. Barcode, Artikelname, Preis Brutto, Preis Netto, Steuer, Maßeinheit, Gebinde, Kategorie, Herstellername, Herstellerartikelnummer und Freitext. Bei Versand z. B. Name, Barcode, Straße, Postleitzahl, Ort, Land und Freitext.
• Vorschaubereich: Eine Zeichnung des Etiketts in Originalgröße (verkleinert). Die Marginzone ist angedeutet. Jedes Element ist ein Rechteck, das du anfassen, verschieben und vergrößern kannst. Ausgewählte Elemente zeigen einen grünen Rand und einen Resize-Griff.
• Aktion-Toolbar: Erscheint neben einem ausgewählten Element und zeigt je nach Elementtyp unterschiedliche Steuerelemente (Schrift-Schaltflächen für Text, Barcode-Typ-Auswahlfeld für Barcodes, Löschen-Schaltfläche für alle).

Was danach passiert

Das Etikett wird in der Verwaltung gespeichert. Es steht jetzt zum Druck bereit und kann auf die gewünschten Artikel oder Versandsätze angewendet werden. Du kannst das Etikett jederzeit aus der Liste wieder öffnen und bearbeiten.

Tipps und Hinweise

• Rastergitter: Elemente richten sich automatisch nach einem 0,5-cm-Gitter aus. Das hilft dir, Elemente gleichmäßig zu verteilen, lässt sich aber nicht abschalten.
• Marginzone: Alle Elemente müssen innerhalb der Marginzone (Rand + Etikett-Größe) platziert werden. Wenn du den Rand später erhöhst, rücken Elemente, die zu nah am Rand sind, automatisch nach innen.
• Freitext-Platzhalter: Freitextfelder zeigen in der Vorschau nichts – gib direkt in der Vorschau ein, um zu sehen, wie der Text auf dem Etikett aussieht.
• Vorschaudaten: Für Artikel- und Versandetiketten zeigt die Vorschau Beispieldaten zur Visualisierung – beim echten Druck werden echte Daten eingesetzt.