Preise pro Nacht festlegen
Hier legst du fest, was eine Nacht kostet – je Zimmer, Belegung und Zeitraum. Preise entstehen aus einem Grundpreis, auf den Regeln und Zu- oder Abschläge wirken. Ein Kalender zeigt dir jeden Tag einer Saison mit seinem Endpreis – den Preis, den ein Gast zahlt, nachdem alle Regeln und Zu- oder Abschläge wirken.
So kommst du hierher
Öffne die Seitenleiste und wähle Hotel > Raten.
Voraussetzungen
Du brauchst das Recht „Hotel-Preise verwalten". Außerdem muss ein Ratenplan existieren – ohne ihn gibt es keine Preise zum Pflegen.
So gehst du vor
Einen Ratenplan auswählen
- In der oberen rechten Ecke findest du ein Auswahlfeld für Ratenplan. Dort steht der aktuell angezeigte Plan. Klicke darauf, um zu einem anderen zu wechseln.
- Der Plan bestimmt, welche Preise du siehst und änderst.
- Wenn kein Plan existiert, erscheint ein Hinweis mit der Schaltfläche Ratenplan anlegen.
Den Zeitraum und die Belegung wählen
Oberhalb des Kalenders bekommst du Tasten für den Zeitraum zu sehen:
- 2 Wochen, 1 Monat oder 3 Monate – wähle, wie weit du blicken willst.
- Daneben Tasten für die Belegung: 1 Pers., 2, 3 oder mehr – das ist die Zahl der Gäste im Zimmer.
Am linken Rand navigierst du im Kalender:
- Heute – springe zum heutigen Datum.
- ← / → – blättere um den gewählten Zeitraum vor oder zurück.
Einen Preis anschauen oder ändern
Der Kalender zeigt dir Zimmerkategorien als Zeilen und Nächte als Spalten. Jede Zelle ist eine Kombination aus Kategorie, Nacht und Belegung. Farbige Balken zeigen Preise an:
- Ein durchgehender Balken über mehrere Tage bedeutet: Diese Nächte haben denselben Endpreis.
- Blass = errechnet (aus Regeln und Zuschlägen), nicht direkt hinterlegt.
- Dunkel = direkt eingegeben.
- Mit einem Stern-Symbol = Ausnahmepreis für diese eine Nacht.
- Mit einem Wellenlinien-Symbol = Wochentagsregel wirkt hier.
Klick auf einen Balken – der wird markiert. Oben rechts erscheint eine Erklärung:
- Welche Bestandteile (Basispreis, Zuschlag, Verpflegung) den Preis zusammensetzen.
- Einen Link zum Ursprung (z. B. zum Basispreis oder zur Regel, die ihn macht).
Willst du den Preis ändern:
- Einzelne Nacht: Klick auf den Balken, dann auf Grundpreis ändern. Gib den neuen Preis ein und speichere.
- Mehrere Nächte: Ziehe über mehrere Balken – alle werden markiert. Dann erscheint Preise setzen. Du kannst einen neuen Preis eingeben oder einen Prozent- oder Betragzuschlag auf den alten anrechnen. Bestätige.
Mehrere Kategorien oder Belegungen auf einmal ändern
- Ziehe über den Spaltenkopf (die Tagesreihe oben) – das wählt alle Kategorien und Belegungen für die geklickten Nächte. Dann brauchst du nur noch Preise setzen zu drücken.
Regeln und Zuschläge bearbeiten
- In der Erklärung oben rechts siehst du, welche Regel den Preis beeinflusst (z. B. „Wochentagsregel" oder „Veranstaltung"). Klick auf den Link – das entsprechende Fenster öffnet sich, und du kannst die Regel ändern.
Für eine Saison die Preise vom Vorjahr übernehmen
- Klick auf Saison übernehmen (oben in der Werkzeugleiste). Wähle die Saison aus dem Vorjahr, trage einen Aufschlag ein (falls gewünscht), und starte mit Vorschau oder Übernehmen.
Preise einer Kategorie in eine andere kopieren
- Hast du mehrere Zimmerkategorien, klick auf Kategorie übernehmen. Wähle Quell- und Zielkategorie, den Zeitraum, und ein optionales Aufschlag. Die Preise der Quelle wandern in die Zielkategorie – entweder neu, oder sie ersetzen Vorhandenes.
Eine Änderung rückgängig machen
- Oben in der Werkzeugleiste erscheint Rückgängig, sobald du Preise geschrieben hast. Klick darauf – die letzte Änderung wird zurückgerollt. Das wirkt nur auf Preise, nicht auf Sperren oder Mindestaufenthalt.
Aufbau der Ratenpflege
Werkzeugleiste oben:
- Zeitraum-Tasten (2 Wochen, 1 Monat, 3 Monate): Bestimmt, wie weit der Kalender reicht.
- Belegungs-Tasten (1 Pers., 2, 3, …): Zeigt Preise für diese Zahl von Gästen.
- Kalender-Navigation (Heute, ←, →): Springt im Kalender.
- Ratenplan-Auswahlfeld: Wechselt zwischen Plänen.
- Saison übernehmen (falls kein abgeleiteter Plan): Kopiert Preise vom Vorjahr.
- Kategorie übernehmen (bei mehreren Kategorien): Kopiert Preise zwischen Kategorien.
- Plan-Einstellungen: Öffnet den Ratenplan zur Bearbeitung von Preisgrenzen, Zu- und Abschlägen.
- Rückgängig (falls verfügbar): Nimmt die letzte Preisänderung zurück.
Kalender (Hauptbereich):
- Spalten: Tage, mit Wochentag, Datumsangabe und Wochenummer.
- Zeilen: Zimmerkategorien (je Kategorie eine Zeile pro Belegung).
- Balken: Zeiträume mit gleichem Endpreis – Klick wählt, Ziehen markiert mehrere.
Legende unten:
- Erklärt die Symbole: blass = errechnet, Stern = Ausnahmepreis, Wellen = Wochentagsregel, Punkte = Feiertag / Veranstaltung / Ferienzeit.
Erklärbereich (rechts):
- Zeigt an, welche Regel den angewählten Preis macht.
- Bietet Links, um diese Regel zu bearbeiten.
- Beim Mehrfach-Auswahl: Zusammenfassung der markierten Nächte und Zeilen.
Lücken-Anzeige:
- Falls ganze Nächtebereiche noch keinen Preis haben: Chips mit den Anlässen (Messe, Feiertag, Ferienzeit), über die du direkt zur Lücke springen kannst.
Gültigkeitshinweis:
- Falls der Ratenplan außerhalb des sichtbaren Zeitraums startet oder endet: Ein Hinweis erklärt, dass für frühere oder spätere Nächte kein Preis entsteht.
Was danach passiert
Sobald du Preise speicherst, sind sie wirksam – für alle neuen Reservierungen mit diesem Ratenplan. Bereits gebuchte Reservierungen nehmen die neuen Preise nicht an; sie behalten ihren alten Preis.
Die Änderung wird im Auditlog protokolliert, sodass nachvollziehbar bleibt, wer wann was verändert hat.
Danach kannst du zum Kalender zurück und neue Preise pflegen, oder du öffnest die Registerkarte Tarife, um Ratenpläne, Saisonen oder Stornoregeln zu verwalten.
Tipps und Hinweise
Abgeleitete Pläne: Wenn der Ratenplan abgeleitet ist (aus einem Basisplan mit Auf- oder Abschlag), dann zeigt der Kalender nur erechnete Preise. Du kannst hier keine neuen schreiben, sondern nur die Basisregeln oder den Basisplan selbst ändern.
Vorlauftage und Auslastung: Die Preise berücksichtigen schon Regeln (z. B. Frühbucher, Langaufenthalt) und Veranstaltungen. Sollen diese anders wirken, bearbeitest du die Regel selbst – nicht den einzelnen Preis.
Ferien und Feiertage: Wenn ein Tag ein Fest oder eine Ferienzeit hat, siehst du das in der Tagesspalte (kleine farbige Punkte). Ein Klick auf den Punkt springt zum Anlass selbst, um ihn zu bearbeiten.
Mindestaufenthalt: Du kannst ihn je Nacht setzen. Wird ein Gast dann mit kürzerer Aufenthaltsdauer buchen, sieht er diese Nacht nicht als verfügbar.
Verkaufsstopp: Mit ihm sperrst du die Nacht komplett – kein Gast kann sie buchen. Das ist stärker als der Preis Null.
Kategoriegröße nutzen: Hast du zwei Kategorien unterschiedlicher Größe, prüfe die Preise auf Plausibilität: Ein Zimmer für zwei sollte nie günstiger sein als für eine Person. Die Maske warnt dich und färbt solche Fälle sichtbar.