Preise für mehrere Nächte auf einmal ändern

Du kannst Zimmerpreise für einen ganzen Zeitraum und mehrere Zimmertypen gleichzeitig bearbeiten – statt Nacht für Nacht einzeln. Das spart Zeit, wenn du beispielsweise in der Hochsaison alle Preise um einen Prozentsatz anheben möchtest oder über mehrere Zimmertypen hinweg die gleiche Anpassung brauchst.

Voraussetzungen

Du brauchst das Recht, Preise zu ändern. Das Fenster öffnet sich nur, wenn du es aus einer Ratenkonfiguration heraus aufrufst, die diese Funktion anbietet.

So gehst du vor

1. Zeitraum wählen: Gib unter „Von und bis" das Anfangs- und Enddatum ein. Der Zeitraum ist vorausgefüllt, aber du kannst ihn anpassen.

2. Belegung eintragen: Gib unter „Belegung" die Anzahl der Personen ein, für die du die Preise änderst. Das bestimmt, auf welche Preiszeilen sich deine Änderung auswirkt.

3. Zimmertypen auswählen: Schalte unter „Kategorien" die Häkchen bei den Zimmertypen an, die du ändern möchtest. Jeder Zimmertyp ist mit seinem Code und seiner Bezeichnung aufgelistet.

4. Preis festlegen: Unter „Preis" füllst du genau eines der drei Felder aus – nicht mehrere gleichzeitig:

   • Neuer Preis brutto: Alle Nächte im Zeitraum bekommen diesen Preis. Der aktuell gespeicherte Preis wird überschrieben.
   • Anpassung in Prozent: Alle Preise werden um diesen Prozentsatz erhöht oder gesenkt (negativ für Senkung).
   • Anpassung als Betrag: Alle Preise steigen oder sinken um diesen festen Betrag.

5. Restriktionen setzen (optional):

   • Schalte „Verkaufsstopp setzen" an, um die Zimmer in diesem Zeitraum nicht mehr buchbar zu machen.
   • Trage unter „Mindestaufenthalt" die minimale Aufenthaltsdauer ein, wenn Gäste mindestens diese Anzahl von Nächten buchen müssen.

6. Vorschau anschauen: Klicke auf „Vorschau", um zu sehen, welche Preiszellen geändert werden. Das Fenster zeigt dir auch Warnungen – beispielsweise, wenn ein Preis null ist (Freinacht) oder der neue Preis stark von der Vornacht abweicht. Die Vorschau speichert noch nichts.

7. Änderungen speichern: Klicke auf „Schreiben", um die Preise tatsächlich zu ändern.

   • Falls es Warnungen gab, zeigt die Schaltfläche „Trotzdem schreiben" – das bedeutet, die Änderung hast du bewusst gesehen und bestätigt.
   • Sobald gespeichert ist, zeigt das Fenster im Bereich „Ergebnis", wie viele Zellen betroffen waren, wie viele Preise geschrieben wurden und bei wie vielen es Probleme gab.

Aufbau des Fensters

Zeitraum: Das Feld „Von und bis" legt die Nächte fest, auf die sich deine Änderung bezieht. Der Beginn ist voreingestellt (heute oder das Datum, mit dem du das Fenster geöffnet hast).

Belegung: Die Anzahl der Personen, für die der Preis gelten soll.

Kategorien: Jeder verfügbare Zimmertyp wird mit einem Schalter angezeigt. Aktivieren bedeutet „in diesen Zimmertyp schreiben".

Preis: Die drei Felder sind alternative Wege, um den neuen Preis zu definieren. Ein Preis von null wird als Freinacht behandelt und erfordert deine Bestätigung beim Speichern.

Restriktionen: Der Verkaufsstopp ist optional – er ist nur wirksam, wenn du ihn aktivierst. Der Mindestaufenthalt ist die minimale Anzahl von Nächten, die gebucht werden müssen.

Ergebnis: Nach dem Speichern zeigt dieser Bereich:

• Betroffene Zellen: wie viele Preiszeilen berührt wurden
• Geschriebene Preise: wie viele davon tatsächlich geändert wurden
• Übersprungen: wie viele Zellen nicht geschrieben wurden (z. B., weil sie gesperrt sind)

Was danach passiert

Die Preisänderungen sind sofort gespeichert und wirken sich auf alle Buchungen aus, die ab diesem Zeitpunkt erfolgen. Das Fenster schließt sich automatisch. Du siehst in der Ratenkonfiguration, welche Nächte und Zimmertypen gerade geändert wurden.

Wenn Warnungen aufgetreten sind, wird dir beim Speichern angezeigt, um welche Art von Problemen es sich handelt – diese sind aber kein Hindernis, sondern nur eine Information zur Kontrolle.

Tipps und Hinweise

• Beidseitig prüfen: Die Vorschau zeigt dir genau, was passiert, bevor es gespeichert wird. Nutze sie, besonders bei Prozentanpassungen – die Ergebnisse können überraschend sein.
• Nur eines von drei: Du kannst nicht gleichzeitig einen neuen Preis UND eine Prozentanpassung UND eine Betragszahl eingeben. Fülle nur das Feld aus, das du brauchst.
• Freinächte bestätigen: Wenn du einen Preis auf null setzt, musst du beim Speichern explizit „Trotzdem schreiben" anklicken – das schützt vor Versehentlichem.
• Warnungen verstehen: Die Vorschau zeigt dir die ersten drei betroffenen Nächte einer Warnung. Wenn es mehr sind, steht dahinter „+Anzahl". So bleibt die Liste lesbar, aber du siehst trotzdem, wo das Problem ist.