Persönlichen Kalender abonnieren
In diesem Fenster kannst du deinen persönlichen Arbeitskalender für externe Kalenderanwendungen freigeben. Durch das Abonnement erhältst du eine spezielle URL, die du in Kalender-Apps wie Google Kalender, Apple Kalender oder Outlook einfügen kannst, um deine Arbeitstermine auch dort zu sehen.
Voraussetzungen
- Du bist als Mitarbeiter im System angelegt
- Du hast Termine in deinem Arbeitskalender
- Du möchtest deine Termine in einer externen Kalender-App anzeigen
Aufbau des Fensters
Das Fenster zeigt verschiedene Inhalte, je nachdem ob das Abonnement bereits aktiviert ist:
Wenn deaktiviert:
- Aktivieren-Schaltfläche: Schaltet das Kalender-Abonnement ein
- Erklärungstext über die Funktion
Wenn aktiviert:
- Deaktivieren-Schaltfläche: Schaltet das Abonnement wieder aus
- URL-Eingabefeld: Zeigt die Abonnement-Adresse
- Kopieren-Symbol: Kopiert die URL in die Zwischenablage
So aktivierst du das Kalender-Abonnement
Abonnement einschalten:
- Klicke auf "Kalender aktivieren"
- Das System generiert automatisch eine eindeutige URL
- Du erhältst eine Bestätigung
URL kopieren:
- Klicke auf das Kopieren-Symbol neben der URL
- Die Adresse wird in deine Zwischenablage kopiert
- Du kannst sie nun in anderen Anwendungen einfügen
In externe Kalender-App einfügen:
- Öffne deine gewünschte Kalender-Anwendung
- Suche nach "Kalender abonnieren" oder "iCal hinzufügen"
- Füge die kopierte URL ein
- Deine Arbeitstermine werden nun synchronisiert
So deaktivierst du das Abonnement
Deaktivieren:
- Klicke auf "Kalender deaktivieren"
- Das Abonnement wird sofort gestoppt
- Die URL wird ungültig
Aus externen Kalendern entfernen:
- Entferne das Abonnement aus deinen Kalender-Apps
- Die Termine werden dort nicht mehr aktualisiert
Was wird synchronisiert
Deine Termine: Alle Termine, die dir als Mitarbeiter zugewiesen sind
Grundinformationen: Datum, Uhrzeit, Kunde (falls erlaubt)
Aktualisierungen: Änderungen werden automatisch übertragen
Nur Lesezugriff: Du kannst die Termine nur anzeigen, nicht bearbeiten
Unterstützte Kalender-Apps
Google Kalender: Über "Anderen Kalender hinzufügen" → "Über URL"
Apple Kalender: Über "Ablage" → "Neues Kalenderabonnement"
Microsoft Outlook: Über "Kalender hinzufügen" → "Aus dem Internet"
Thunderbird: Über "Neuer Kalender" → "Im Netzwerk"
Sicherheit und Datenschutz
Eindeutige URL: Jeder Mitarbeiter erhält eine individuelle, sichere Adresse
Nur deine Termine: Du siehst ausschließlich deine eigenen Arbeitstermine
Keine Bearbeitung: Externe Apps können die Termine nur anzeigen
Jederzeit deaktivierbar: Du kannst das Abonnement jederzeit stoppen
Tipps und Hinweise
- Die URL ist geheim - teile sie nicht mit anderen
- Die Synchronisation kann einige Minuten dauern
- Bei Problemen deaktiviere und aktiviere das Abonnement neu
- Die Termine werden nur angezeigt, nicht bearbeitbar
- Änderungen müssen weiterhin im weboffice-System gemacht werden
- Das Abonnement funktioniert auch auf mobilen Geräten