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OfficeBox Verwaltung

OfficeBox Verwaltung

Die OfficeBox ist deine zentrale Verwaltungsstelle für alle Netzwerkgeräte. Hier kannst du deine registrierten Geräte verwalten, neue Geräte hinzufügen und den Status deiner weboffice.digital Box überwachen. Diese Seite ist der Haupteinstiegspunkt für alle OfficeBox-Funktionen.

Voraussetzungen

  • Du benötigst die Berechtigung "OfficeBoxes anzeigen"
  • Eine weboffice.digital Box muss in deinem Netzwerk installiert und konfiguriert sein
  • Die Box muss mit dem Internet und deinem lokalen Netzwerk verbunden sein

Aufbau der Seite

Die Seite ist in zwei Hauptregisterkarten unterteilt:

Registerkarte "Bekannte Geräte":

  • Zeigt alle deine registrierten und verwalteten Geräte
  • Ermöglicht das Starten, Bearbeiten und Löschen von Geräten
  • Zeigt den aktuellen Online-Status jedes Geräts
  • Ist immer verfügbar, auch wenn die Box temporär nicht erreichbar ist

Registerkarte "Alle Geräte":

  • Zeigt alle im Netzwerk gefundenen Geräte
  • Ermöglicht das Hinzufügen neuer Geräte zu deinen bekannten Geräten
  • Ist nur verfügbar, wenn die OfficeBox erreichbar ist
  • Führt automatische Netzwerk-Scans durch

Verbindungsstatus-Anzeige: Oben auf der Seite siehst du den aktuellen Verbindungsstatus zur OfficeBox.

So arbeitest du mit dieser Seite

Bei erfolgreicher Verbindung:

  1. Beide Registerkarten sind verfügbar und funktionsfähig
  2. Wechsle zwischen den Registerkarten je nach gewünschter Aktion
  3. Nutze "Bekannte Geräte" für die tägliche Verwaltung
  4. Nutze "Alle Geräte" zum Hinzufügen neuer Geräte

Bei Verbindungsproblemen:

  1. Du siehst eine Warnung "Die weboffice.digital Box ist aktuell nicht erreichbar"
  2. Nur die Registerkarte "Bekannte Geräte" ist verfügbar
  3. Klicke auf "Aktualisieren" um die Verbindung erneut zu prüfen
  4. Die Registerkarte "Alle Geräte" ist ausgegraut und nicht nutzbar

Verbindung wiederherstellen:

  1. Klicke auf die Schaltfläche "Aktualisieren" mit dem Pfeil-Symbol
  2. Das System prüft erneut die Verbindung zur OfficeBox
  3. Bei erfolgreicher Verbindung werden beide Registerkarten aktiviert
  4. Falls weiterhin Probleme bestehen, prüfe die Netzwerkverbindung der Box

Navigation zwischen den Bereichen:

  • Klicke auf die Registerkarten-Überschriften um zwischen den Bereichen zu wechseln
  • Die aktive Registerkarte ist farblich hervorgehoben
  • Inaktive Registerkarten sind bei Verbindungsproblemen ausgegraut

Tipps und Hinweise

  • Automatische Aktualisierung: Die Verbindungsstatusanzeige wird automatisch aktualisiert
  • Netzwerk-Probleme: Falls die Box nicht erreichbar ist, prüfe die Stromversorgung und Netzwerkverbindung
  • Erste Einrichtung: Nach der Installation einer neuen Box kann es einige Minuten dauern, bis sie erkannt wird
  • Berechtigung: Ohne die entsprechende Berechtigung siehst du diese Seite nicht im Menü
  • Browser-Aktualisierung: Bei anhaltenden Problemen aktualisiere die gesamte Seite in deinem Browser
  • Mehrere Boxen: Falls mehrere OfficeBoxen im Netzwerk vorhanden sind, werden alle unterstützten Geräte angezeigt

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