Offene Bons anzeigen und nachdrucken
Hier siehst du alle Rechnungen, die in deinem Restaurant noch offen sind oder bereits bezahlt wurden. Du kannst nach Restaurant filtern, den Status prüfen und Belege jederzeit erneut ausdrucken.
So kommst du hierher
- Klicke in der Seitenleiste auf Gastro-Verwaltung.
- Wähle Offene Bons aus der Liste.
Voraussetzungen
Du brauchst die Berechtigung für die Gastro-Verwaltung. Es muss mindestens ein Restaurant eingerichtet sein.
So gehst du vor
Wähle ein Restaurant aus dem Auswahlfeld oben links, wenn du nur Bons eines bestimmten Restaurants sehen möchtest. Lässt du das Feld leer, siehst du alle Bons.
Durchsuche die Liste: Im Suchfeld oben kannst du nach Bonnummer, Datum, Kundenname oder anderen Feldern suchen.
Prüfe den Status jedes Bons in der Spalte „Status":
- Offen: Der Bon ist noch nicht bezahlt.
- Bezahlt: Die Rechnung wurde beglichen, aber noch nicht abgeschlossen.
- Abgeschlossen: Der Kassentag wurde beendet.
- Storniert: Der Bon wurde ungültig gemacht (bei Bedarf siehst du den Grund in Klammern).
- Gelöscht: Der Bon wurde aus dem System entfernt.
Drucke einen Beleg erneut: Klicke auf die Druckerschaltfläche in der Spalte „Aktionen", um den Bon erneut auszudrucken. Alternativ kannst du auch auf die Rechnungsnummer in der Spalte „Rechnung" klicken.
Öffne die Rechnungsdetails: Doppelklick auf einen Eintrag öffnet die Originalrechnung, falls diese bereits gebucht wurde.
Aufbau der Liste
Die Tabelle zeigt folgende Informationen:
- Nr.: Bonnummer für die schnelle Zuordnung
- Datum: Erstellungsdatum des Bons
- Status: Aktueller Zustand (mit Symbol und optional Stornierungsgrund)
- Tisch: Tischnummer und Raumname, oder „To-Go" bei Außer-Haus-Aufträgen
- Bediener: Name der Person, die den Bon bearbeitet hat
- Betrag: Gesamtsumme des Bons
- Kassiert von: Person, die die Zahlung erfasst hat
- Rechnung: Verlinkung zur gebuchten Rechnung (falls vorhanden)
Über dem Filter kannst du zwischen aktiven Bons und archivierten Einträgen wechseln.
Was danach passiert
Der Bon bleibt so lange in dieser Liste, bis der Kassentag abgeschlossen wird. Danach wird er archiviert. Bons, die storniert oder gelöscht wurden, bleiben zur Nachverfolgung sichtbar, solange ihr Kassentag nicht geschlossen ist.
Du kannst einen Bon jederzeit erneut ausdrucken, ohne ihn zu ändern. Zum Stornieren oder Bearbeiten eines Bons folge den jeweiligen Aufgaben.
Tipps und Hinweise
- Schnelle Suche: Tippe die Bonnummer oder einen Teile des Kundennamens ein – die Liste filtert während du tippst.
- Ausdruck prüfen: Vor dem erneuten Ausdrucken stelle sicher, dass dein Drucker verbunden ist.
- Datum nutzen: Sortiere die Liste nach Datum, um Bons eines bestimmten Tages schnell zu finden.
- Offene Bons im Blick: Filtere auf Status „Offen", um ausstehende Zahlungen sofort zu sehen.