NFC-Karten und Endgeräte verwalten

Hier registrierst du NFC-Karten für die Zeiterfassung und verwaltest die mobilen Geräte und Drucker, die mit deinem weboffice arbeiten. Mitarbeiter können sich mit ihren NFC-Karten am Zeiterfassungsterminal oder an der Kasse anmelden.

So kommst du hierher

Öffne das Menü links unten und wähle System.
Klicke auf Systemeinrichtung.
Wähle in der Seitenleiste den Punkt NFC unter "HARDWARE".

Voraussetzungen

Du benötigst Administratorrechte. Die Mitarbeiter, denen du NFC-Karten zuweisen möchtest, müssen bereits in weboffice erfasst sein.

So gehst du vor

NFC-Karte registrieren

Öffne die NFC-Kartenverwaltung (siehe Weg oben).
Klicke auf die Schaltfläche Neue NFC-Karte.
Ein Fenster öffnet sich mit dem Hinweis "Scannen Sie eine NFC-Karte, um sie hinzuzufügen".
Halte eine NFC-Karte an dein Lesegerät. Die Karte wird automatisch erkannt, und das Fenster zeigt die NFC-ID und ein Auswahlfeld Mitarbeiter.
Wähle in der Liste Mitarbeiter den Mitarbeiter aus, dem die Karte gehört – oder lass das Feld leer, um die Karte vorerst ohne Zuweisung zu speichern. Du kannst die Zuweisung später ändern.
Klicke auf Speichern.
Das System fragt zur Bestätigung nach. Klicke erneut auf Speichern.

Die Karte ist nun registriert. Sie erscheint in der Liste mit ihrer NFC-ID, dem Zeitpunkt des ersten Scans und dem zugewiesenen Mitarbeiter.

NFC-Karte bearbeiten

Öffne die NFC-Kartenverwaltung.
Doppelklicke auf die Karte in der Liste, oder klicke auf das Bearbeitungs-Symbol (Stift).
Im Fenster kannst du den Mitarbeiter ändern – die NFC-ID selbst lässt sich nicht ändern.
Klicke auf Speichern.

NFC-Karte archivieren

Öffne die NFC-Kartenverwaltung.
Klicke in der Zeile der Karte auf das Archivierungs-Symbol (Kiste).
Das System fragt zur Bestätigung nach.
Bestätige mit Ja. Die Karte wird ausgeblendet, bis du die Ansicht auf "Zeige archivierte Einträge" umschaltest.

Archivierte Karten kannst du später mit dem Symbol "Wiederherstellen" (rückwärts weisender Pfeil) wieder aktivieren.

Mobile Geräte ansehen

Öffne die Systemeinstellungen.
Klicke in der Seitenleiste auf Endgeräte unter "HARDWARE".

Hier siehst du alle Tablets und Smartphones, die sich mit deinem weboffice verbunden haben: Seriennummer, Name, Hersteller, Modell und Zeitpunkt des letzten Kontakts.

Um ein Gerät zu bearbeiten, doppelklicke darauf oder klicke auf das Bearbeitungs-Symbol.

Drucker verwalten

verwaltung-drucker

Firmendaten und weitere Einstellungen

verwaltung-firmendaten

Aufbau der NFC-Kartenliste

Die Liste zeigt alle registrierten Karten mit folgenden Angaben:

NFC-ID: Die eindeutige Kennung der Karte, die beim Scan ausgelesen wird.
Erster Scan: Datum und Uhrzeit, wann die Karte zum ersten Mal gescannt wurde.
Letzter Scan: Wann die Karte zuletzt an einem Terminal verwendet wurde.
Benutzer: Der Mitarbeiter, dem die Karte zugewiesen ist (oder leer, wenn noch keine Zuweisung erfolgt ist).

In der rechten Spalte findest du für aktive Karten die Schaltflächen zum Bearbeiten und Archivieren. Für archivierte Karten steht nur die Schaltfläche zum Wiederherstellen zur Verfügung.

Was danach passiert

Die NFC-Karte ist sofort einsatzbereit. Der zugewiesene Mitarbeiter kann sich damit am Zeiterfassungsterminal oder an der Kasse anmelden, indem er die Karte an den NFC-Leser hält.

Wenn eine bereits registrierte Karte erneut gescannt wird, öffnet sich das Bearbeitungsfenster, und du kannst bei Bedarf die Zuweisung anpassen.

Tipps und Hinweise

Wenn du eine Karte scannst, während das Fenster "Neue NFC-Karte" offen ist, wird die Karte automatisch erkannt. Du musst sie nicht manuell eintippen.
Jede NFC-Karte darf nur einmal registriert werden. Wenn du versuchst, eine bereits erfasste Karte erneut hinzuzufügen, erscheint eine Fehlermeldung.
Die Zuweisung zu einem Mitarbeiter ist nicht erforderlich, um die Karte zu speichern. Du kannst sie später jederzeit ändern.
Archivierte Karten funktionieren nicht mehr am Terminal – sie dienen nur der Verwaltung historischer Daten.