NFC-Karten für die Zeiterfassung einrichten
Mit NFC-Karten können sich deine Mitarbeiter per Kartenleser am Zeiterfassungsterminal oder an der Kasse anmelden. Hier registrierst du diese Karten und weist sie den Mitarbeitern zu.
So kommst du hierher
- Öffne die Seitenleiste und klicke auf Systemeinstellungen
- Wähle NFC-Karten aus
Voraussetzungen
Du brauchst Administratorrechte und mindestens einen Mitarbeiter, dem du die Karte zuweisen kannst.
So gehst du vor
Neue NFC-Karte registrieren
- Klicke auf Neue NFC-Karte
- Halte eine NFC-Karte an den angeschlossenen Leser
- Die Karte wird automatisch erkannt und ihre ID erscheint im Feld NFC-ID
- Sollte die Karte bereits registriert sein, erhältst du eine Fehlermeldung
- Wähle im Auswahlfeld Mitarbeiter den Namen des Mitarbeiters, dem die Karte gehört
- Du kannst auch Keine Zuweisung wählen, um die Karte vorerst ohne Mitarbeiter zu speichern
- Klicke auf Speichern
- Das System fragt dich zur Bestätigung nach – bestätige mit Ja
- Die Karte ist jetzt registriert
Vorhandene Karte bearbeiten
- In der Tabelle findest du alle registrierten Karten mit ihrer NFC-ID, dem Mitarbeiter und dem Zeitpunkt des letzten Scans
- Doppelklick auf eine Karte, um sie zu bearbeiten, oder klicke auf das Symbol Bearbeiten (Stift)
- Ändere den zugewiesenen Mitarbeiter oder andere Angaben
- Klicke auf Speichern
Karte archivieren
- Klicke auf das Symbol Archivieren (Karton) neben der Karte
- Bestätige die Sicherheitsabfrage
- Die Karte wird archiviert und erscheint nicht mehr in der normalen Übersicht
Archivierte Karte wiederherstellen
- Schalte oben rechts den Schalter Zeige archivierte Einträge ein
- In der Tabelle siehst du jetzt auch die archivierten Karten
- Klicke auf das Symbol Wiederherstellen (Uhr mit Pfeil) neben der Karte
- Bestätige die Abfrage – die Karte ist jetzt wieder aktiv
Aufbau der Übersicht
Die Tabelle zeigt dir für jede Karte:
- NFC-ID: Die eindeutige Nummer der Karte – diese liest der Kartenleser aus
- Erster Scan: Datum und Zeit, als die Karte zum ersten Mal gescannt wurde
- Letzter Scan: Wann die Karte zuletzt an einem Terminal oder der Kasse verwendet wurde
- Benutzer: Name des Mitarbeiters, dem die Karte zugewiesen ist
Was danach passiert
Nach dem Speichern wird die Karte in der Liste angezeigt. Deine Mitarbeiter können sich ab sofort damit am Zeiterfassungsterminal anmelden – dazu halten sie die Karte einfach an den Leser. Jeder Scan wird mit Datum und Uhrzeit protokolliert und du siehst immer, wann eine Karte zuletzt verwendet wurde.
Solltest du eine Karte später archivieren müssen (etwa weil ein Mitarbeiter die Karte verloren hat oder das Unternehmen verlässt), nimmt sie nicht mehr an der Zeiterfassung teil.
Tipps und Hinweise
- Karte wird nicht erkannt: Stelle sicher, dass der NFC-Leser angeschlossen und aktiviert ist. Manche Karten benötigen einen kurzen Moment – halte die Karte still an den Leser.
- Mitarbeiter hat keine Berechtigung für Zeiterfassung: Du kannst die Karte trotzdem registrieren, aber der Mitarbeiter kann sich damit am Terminal nicht anmelden. Überprüfe seine Rollen und Rechte in der Mitarbeiterverwaltung.
- Mehrere Karten pro Mitarbeiter: Ein Mitarbeiter kann mehrere Karten haben – etwa eine für das Terminal und eine Backup-Karte.
- Karte umzuordnen: Öffne die Karte, ändere den Mitarbeiter und speichere. Die Karte funktioniert sofort mit der neuen Zuweisung.