NFC-Karte zuweisen
Hier scannst du eine NFC-Karte und weist sie einem Mitarbeiter zu. So kann sich der Mitarbeiter per NFC-Karte am Zeiterfassungsterminal oder an der Kasse anmelden, ohne ein Kennwort eingeben zu müssen.
Voraussetzungen
- Du benötigst entsprechende Berechtigungen für die NFC-Verwaltung
- Ein NFC-Lesegerät muss an deinem Computer angeschlossen und funktionsfähig sein
- Die Mitarbeiter müssen bereits in der Software angelegt sein
Aufbau der Seite
Vor dem Scannen
Zunächst siehst du einen Hinweis, dass du eine NFC-Karte scannen sollst. Die Seite wartet auf das Signal des NFC-Lesegeräts.
Nach dem Scannen
Sobald eine NFC-Karte gescannt wurde, erscheinen folgende Bereiche:
Allgemein:
- NFC-ID: Die eindeutige Identifikationsnummer der gescannten Karte (nicht änderbar)
- Mitarbeiter: Auswahlfeld mit allen verfügbaren Mitarbeitern
So arbeitest du mit dieser Seite
Neue NFC-Karte zuweisen
- Halte die NFC-Karte an das Lesegerät
- Die Karte wird automatisch erkannt und die NFC-ID wird angezeigt
- Wähle aus dem Auswahlfeld den gewünschten Mitarbeiter aus
- Klicke auf "Speichern", um die Zuordnung zu erstellen
- Du erhältst eine Bestätigung über die erfolgreiche Speicherung
Bestehende NFC-Karte bearbeiten
- Die Seite öffnet sich mit den vorhandenen Daten
- Die NFC-ID wird angezeigt (nicht änderbar)
- Ändere die Mitarbeiterzuordnung bei Bedarf
- Klicke auf "Speichern", um die Änderungen zu übernehmen
NFC-Karte neu scannen (bei neuer Zuordnung)
- Wenn noch keine Karte gescannt wurde, halte eine NFC-Karte an das Lesegerät
- Das System erkennt automatisch, ob die Karte bereits registriert ist
- Bei bereits registrierten Karten werden die vorhandenen Daten geladen
- Bei neuen Karten wird ein neuer Datensatz erstellt
Tipps und Hinweise
- NFC-Lesegerät testen: Stelle sicher, dass das Lesegerät funktioniert, bevor du beginnst
- Eindeutige Zuordnung: Jede NFC-Karte kann nur einem Mitarbeiter zugeordnet werden
- Kartenqualität: Verwende hochwertige NFC-Karten für eine zuverlässige Erkennung
- Sicherheit: Behandle NFC-Karten wie Schlüssel - bei Verlust sofort deaktivieren
- Mitarbeiterinformation: Informiere die Mitarbeiter über die Verwendung ihrer NFC-Karte
Verwendung der NFC-Karten
Die zugewiesenen NFC-Karten können an verschiedenen Stellen verwendet werden:
Zeiterfassungsterminal:
- Schnelle An- und Abmeldung ohne Kennwort
- Automatische Zuordnung der Arbeitszeiten
- Pausenzeiten erfassen
Kassensystem:
- Schnelle Anmeldung an der Kasse
- Mitarbeiterwechsel ohne Kennworteingabe
- Zuordnung von Verkäufen zu Mitarbeitern
Zutrittskontrolle (falls verfügbar):
- Öffnen von Türen und Bereichen
- Protokollierung von Zutritten
- Sicherheitskontrolle
Fehlerbehebung
Karte wird nicht erkannt:
- Prüfe die Verbindung des NFC-Lesegeräts
- Halte die Karte näher an das Lesegerät
- Versuche es mit einer anderen NFC-Karte
Karte bereits zugewiesen:
- Das System zeigt eine entsprechende Meldung
- Entscheide, ob du die bestehende Zuordnung ändern möchtest
Mitarbeiter nicht verfügbar:
- Stelle sicher, dass der Mitarbeiter bereits angelegt ist
- Prüfe, ob du die entsprechenden Berechtigungen hast