Neue Kasse anlegen

Hier erstellst du eine neue Kasse für deinen Betrieb. Eine Kasse ist der zentrale Ort für alle Verkaufsvorgänge und muss entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen deines Landes konfiguriert werden.

Voraussetzungen

• Du benötigst Administratorrechte
• Mindestens ein Standort sollte bereits angelegt sein
• Die steuerlichen Anforderungen deines Landes sollten bekannt sein

Aufbau der Seite

Das Eingabefenster enthält die wichtigsten Grundeinstellungen:

Allgemeine Einstellungen

• Name der Kasse: Deine Bezeichnung für die Kasse
• Land: Bestimmt die steuerlichen und rechtlichen Anforderungen
• Standort: Zuordnung zu einem deiner Geschäftsstandorte

So arbeitest du mit dieser Seite

Kassennamen festlegen

1. Gib einen eindeutigen, aussagekräftigen Namen ein
2. Beispiele für gute Namen:
   • "Hauptkasse Filiale München"
   • "Kasse 1 - Verkaufstheke"
   • "Mobile Kasse Marktstand"
   • "Nebenkasse Lager"
3. Vermeide generische Namen wie "Kasse1" oder "Test"

Land auswählen

1. Wähle das Land aus, in dem die Kasse betrieben wird
2. Verfügbare Optionen:
   • Deutschland: TSE-Pflicht (Technische Sicherheitseinrichtung)
   • Österreich: RKSV-Pflicht (Registrierkassensicherheitsverordnung)
   • Andere Länder: Je nach verfügbaren Optionen
3. Die Länderauswahl bestimmt:
   • Steuerliche Einstellungen
   • Gesetzliche Anforderungen
   • Verfügbare Sicherheitseinrichtungen

Standort zuordnen

1. Wähle den Standort aus, zu dem die Kasse gehört
2. Falls noch kein Standort vorhanden ist, wähle "Kein Standort"
3. Die Standortzuordnung kann später geändert werden
4. Vorteile der Standortzuordnung:
   • Einheitliche Einstellungen pro Standort
   • Bessere Übersicht bei mehreren Filialen
   • Standortspezifische Berichte

Kasse speichern

1. Überprüfe alle Eingaben auf Korrektheit
2. Klicke auf die grüne "Speichern"-Schaltfläche
3. Die Kasse wird erstellt und ist sofort verfügbar
4. Du wirst zur Kassenübersicht weitergeleitet

Nach der Erstellung

Nach dem Anlegen der Kasse solltest du:

1. Detailkonfiguration: Die Kasse in den Kasseneinstellungen weiter konfigurieren
2. Sicherheitseinrichtung: Je nach Land TSE oder RKSV einrichten
3. Zahlungsarten: Verfügbare Zahlungsmethoden festlegen
4. Bon-Layout: Aussehen der Kassenbelege anpassen
5. Mitarbeiter zuweisen: Bestimmen, wer die Kasse nutzen darf

Tipps und Hinweise

• Eindeutige Namen: Verwende Namen, die auch in einem Jahr noch verständlich sind
• Standortlogik: Ordne Kassen immer dem richtigen Standort zu
• Ländereinstellungen: Das gewählte Land kann später nicht mehr geändert werden
• Rechtliche Anforderungen: Informiere dich über die Kassenpflicht in deinem Land
• Planung: Überlege dir vor der Erstellung, wie viele Kassen du benötigst

Rechtliche Hinweise

Deutschland

• Seit 2020 TSE-Pflicht für alle Kassen
• Einzelaufzeichnungspflicht für alle Geschäftsvorfälle
• Unveränderbarkeit der Aufzeichnungen

Österreich

• RKSV-Pflicht seit 2017
• Signaturpflicht für alle Belege
• Meldung an das Finanzamt erforderlich

Häufige Fehler vermeiden

• Falsches Land: Kann später nicht geändert werden - sorgfältig auswählen
• Unklare Namen: "Kasse1" ist wenig aussagekräftig
• Fehlende Standortzuordnung: Erschwert später die Verwaltung
• Zu viele Kassen: Nur so viele anlegen, wie wirklich benötigt

Verwandte Seiten

• Kasseneinstellungen - Detailkonfiguration der Kasse
• Standortverwaltung - Standorte anlegen und verwalten
• TSE-Setup - Technische Sicherheitseinrichtung für Deutschland
• RKSV-Setup - Registrierkassensicherheit für Österreich