Navigationslinks und Darstellung eines Standorts einrichten

Du bestimmst hier, welche Links und Logos im Menü, in E-Mails und auf gedruckten Belegen deines Standorts erscheinen. Das ist wichtig, um dein Unternehmen einheitlich darzustellen und Kunden oder Mitarbeitern schnellen Zugriff auf wichtige Seiten zu geben.

So kommst du hierher

Öffne in der Seitenleiste unter System den Bereich Standorte. Wähle deinen Standort und öffne ihn zur Bearbeitung. Du findest die Einstellungen für Darstellung auf mehreren Registerkarten.

Voraussetzungen

Du brauchst das Recht, Standorte zu bearbeiten. Es gibt keine weiteren Voraussetzungen.

Aufbau der Seite

Die Einstellungen sind auf vier Bereiche verteilt:

• Navigationslinks: eine Tabelle mit benutzerdefinierten Links, die im Standort-Menü angezeigt werden
• Standort-Logo, Kundenportal-Logo, E-Mail-Logo: je ein Upload-Feld für die Logos
• A4-Berichte-Logo und A4-Briefpapier: Upload-Felder für gedruckte Belege
• A4-Druckeinstellungen und A4-Schriftart: Schalter und Auswahlfelder, um zu steuern, was auf den Belegen gedruckt wird

So gehst du vor

Navigationslinks hinzufügen

1. Öffne den Bereich Navigationslinks.
2. Klick auf Hinzufügen. Ein Fenster Link bearbeiten öffnet sich.
3. Trage eine Bezeichnung ein – das ist der Name, der später im Menü steht.
4. Trage die URL ein – die Internetadresse oder der Link, auf den der Menüpunkt verweisen soll (z.B. https://www.beispiel.de).
5. Wähle ein Icon aus, das neben der Bezeichnung angezeigt wird. Klick auf Kein Icon, um aus einer Liste zu wählen. Das Icon hilft Nutzern, den Link schnell zu erkennen.
6. Klick Speichern. Der Link erscheint jetzt in der Tabelle. Du kannst weitere Links auf die gleiche Weise hinzufügen.

Navigationslinks bearbeiten oder löschen

• Um einen Link zu ändern: Doppelklick auf die Zeile oder klick auf das Stift-Symbol. Das Fenster öffnet sich mit den aktuellen Werten. Ändere, was du brauchst, und klick Speichern.
• Um einen Link zu löschen: Klick auf das Müll-Symbol neben dem Link. Bestätige die Sicherheitsfrage.

Logos hochladen

3. Scrolle zu den Logo-Bereichen.

Für jeden Bereich (Standort, Kundenportal, E-Mail, A4-Berichte) gibt es ein eigenes Upload-Feld:

4. Klick auf das Upload-Feld des Bereichs, in den du ein Logo hochladen möchtest.
5. Wähle eine Bilddatei von deinem Computer. Das Bild erscheint in einer Vorschau. Wenn nötig, kannst du es zuschneiden: Ziehe die Ecken des Zuschneide-Rahmens, bis das Logo so aussieht, wie du es haben möchtest.
6. Bestätige die Auswahl. Das Logo ist jetzt gespeichert.

A4-Briefpapier und Druckeinstellungen

7. Im Bereich A4-Briefpapier kannst du ein Hintergrundbild hochladen – entweder als Bild (JPG/PNG) oder als PDF. Das PDF-Format hat den Vorteil, dass der Text auf deinen Belegen weiterhin auswählbar bleibt. Lade es wie ein Logo hoch (siehe oben).

8. Im Bereich A4-Druckeinstellungen stellst du ein, welche Elemente auf allen gedruckten A4-Belegen (wie Rechnungen) aufgedruckt werden sollen:

   • Briefpapier aufdrucken: Zeigt das hochgeladene Hintergrundbild.
   • Standard-Kopfzeile aufdrucken: Zeigt die Kopfzeile deines Standorts.
   • Standard-Fußzeile aufdrucken: Zeigt die Fußzeile deines Standorts.
   • Bankdaten aufdrucken: Zeigt deine Kontoverbindung.
   • Zahlungen aufdrucken: Listet bereits gezahlte Beträge auf.
   • Zahlung mit QR-Code aufdrucken: Fügt einen QR-Code hinzu, mit dem der Beleg schnell bezahlt werden kann.
   • Positionszeilen einfärben: Wechselt die Hintergrundfarbe von Zeile zu Zeile für bessere Lesbarkeit.
   • Zeige Preise auf Lieferschein (nur wenn Rechnungen oder Kasse aktiv sind): Druckt Preise auch auf Lieferscheinen mit.

Schalte die Optionen an oder aus, indem du auf den Kippschalter klickst.

9. Im Bereich A4-Schriftart kannst du aus einem Auswahlfeld die Standard-Schriftart für alle A4-Berichte wählen.

10. Klick Speichern, um alle Änderungen zu speichern.

Was danach passiert

Deine Einstellungen werden gespeichert. Die Navigationslinks erscheinen sofort im Menü deines Standorts. Die Logos und Druckeinstellungen werden beim nächsten Ausdruck oder beim nächsten Öffnen der Webseite wirksam. Die Vorschau im Bereich A4-Berichte-Logo zeigt dir, wie deine Belege aussehen werden.

Tipps und Hinweise

• Icons wählen: Wenn du auf Kein Icon klickst, wird dir eine große Auswahl an Symbolen angezeigt. Wähle eines, das zum Link passt (z.B. ein Browser-Symbol für deine Website).
• Logo-Größe: Die Logos werden automatisch angepasst. Achte darauf, dass sie im Hochformat sinnvoll aussehen – der Zuschneide-Rahmen hilft dir dabei.
• PDF als Briefpapier: Ein PDF-Hintergrundbild ist besser als ein Bild, wenn du möchtest, dass Kunden Text aus deinen Belegen kopieren können (z.B. Rechnungsnummern).
• Änderungen testen: Nach dem Speichern kannst du einen Beleg ausdrucken oder eine Test-E-Mail verschicken, um zu sehen, wie alles aussieht.