Mitarbeiterübersicht Arbeitszeit
Die Mitarbeiterübersicht zeigt dir den aktuellen Status aller Mitarbeiter in Bezug auf Arbeitszeit, Anwesenheit und Urlaub. Diese Seite ist besonders nützlich für Vorgesetzte und Personalverantwortliche.
Voraussetzungen
- Du benötigst Rechte zur Einsicht in Mitarbeiterdaten
- Du musst Zugriff auf die Arbeitszeitverwaltung haben
- Je nach Berechtigung siehst du alle oder nur bestimmte Mitarbeiter
Aufbau der Seite
Werkzeugleiste:
- Zeiterfassung drucken: Erstellt PDF-Berichte für ausgewählte Mitarbeiter und Zeiträume
- Zeige archivierte Einträge: Schalter zum Ein- und Ausblenden archivierter Mitarbeiter
Mitarbeitertabelle: Zeigt alle relevanten Informationen in einer übersichtlichen Tabelle an.
Spalten der Tabelle
Bild: Profilbild des Mitarbeiters oder Initialen als Platzhalter
Mitarbeiter: Vollständiger Name des Mitarbeiters
Standort: Zugeordneter Standort oder Profit Center (optional sichtbar)
Anwesenheit: Zeigt den aktuellen Status mit Symbol und Farbe:
- Grün: Anwesend (Arbeitszeit)
- Orange: Homeoffice
- Lila: Abwesend (Pause, Termin)
- Türkis: Urlaub
- Dunkelgrau: Krankenstand
- Rot: Nicht anwesend/keine Buchung
Saldo: Aktuelle Überstunden oder Minusstunden
- Grüne Zahlen = Überstunden
- Rote Zahlen = Minusstunden
Krankenstand: Anzahl der Krankenstandstage im aktuellen Jahr
HomeOffice Tage: Anzahl der Homeoffice-Tage im aktuellen Jahr
Nicht abgeschlossene Tage: Anzahl der Tage mit fehlenden Zeitbuchungen
Verfügbare Aktionen
Für jeden Mitarbeiter stehen dir zwei Aktionen zur Verfügung:
Aktionen-Schaltfläche (Raketen-Symbol):
- Öffnet ein Menü mit verschiedenen Verwaltungsoptionen
- Ermöglicht direkten Zugriff auf Mitarbeitereinstellungen
- Bietet Schnellzugriff auf häufig benötigte Funktionen
Buchungen anzeigen-Schaltfläche (Listen-Symbol):
- Zeigt die detaillierten Zeitbuchungen des Mitarbeiters
- Öffnet die Buchungsübersicht in einem seitlichen Bereich
- Ermöglicht die Einsicht und Bearbeitung von Zeiteinträgen
So arbeitest du mit der Übersicht
- Schneller Überblick: Verschaffe dir einen Überblick über den Status aller Mitarbeiter
- Mitarbeiter auswählen: Doppelklicke auf einen Mitarbeiter oder nutze die Aktionen-Schaltfläche
- Buchungen einsehen: Klicke auf "Buchungen anzeigen" für detaillierte Zeiteinträge
- Berichte erstellen: Nutze "Zeiterfassung drucken" für PDF-Berichte
- Filter verwenden: Aktiviere "Zeige archivierte Einträge" bei Bedarf
Zeiterfassung drucken
Diese Funktion ermöglicht es dir, professionelle Berichte zu erstellen:
- Zeitraum auswählen: Wähle Monat und Jahr für den Bericht
- Mitarbeiter auswählen: Bestimme, für welche Mitarbeiter der Bericht erstellt werden soll
- Bericht generieren: Das System erstellt automatisch ein PDF
- Download: Der Bericht wird zum Download bereitgestellt
Anwesenheitsstatus verstehen
Farbkodierung der Anwesenheit:
- Grün (Anwesend): Mitarbeiter hat eine aktive Arbeitszeitbuchung
- Orange (Homeoffice): Mitarbeiter arbeitet von zu Hause
- Lila (Abwesend): Mitarbeiter ist in einer Pause oder bei einem Termin
- Türkis (Urlaub): Mitarbeiter ist im Urlaub
- Dunkelgrau (Krank): Mitarbeiter ist im Krankenstand
- Rot (Nicht anwesend): Keine aktuelle Zeitbuchung vorhanden
Tipps und Hinweise
- Die Übersicht wird automatisch aktualisiert, wenn Mitarbeiter ihre Zeiten buchen
- Rote Saldo-Werte zeigen Mitarbeiter mit Minusstunden an
- Hohe Zahlen bei "Nicht abgeschlossene Tage" deuten auf unvollständige Zeiterfassung hin
- Nutze die Druckfunktion für Monatsberichte und Abrechnungen
- Archivierte Mitarbeiter werden standardmäßig ausgeblendet