Mitarbeiter-Zeitbuchungen
Hier siehst du die komplette monatliche Zeitbuchungsübersicht eines Mitarbeiters. Du kannst zwischen verschiedenen Monaten und Jahren navigieren, alle Buchungen einsehen und bei Bedarf bearbeiten.
Voraussetzungen
- Du benötigst Zugriff auf die Zeiterfassungsdaten des Mitarbeiters
- Für Bearbeitungen sind entsprechende Berechtigungen erforderlich
- Der Mitarbeiter muss einen Arbeitsvertrag haben
Aufbau der Seite
Die Seite ist in mehrere Bereiche unterteilt:
Kopfbereich
Titel: Zeigt "Zeitbuchungen [Monat] / [Jahr] - [Mitarbeitername]"
Navigationsleiste
Drucken: Gelbe Schaltfläche mit Drucker-Symbol Monats-Navigation:
- Vorheriger Monat: Pfeil nach links
- Vorheriges Jahr: Doppelpfeil nach links
- Aktueller Monat: Kalender-Schaltfläche
- Nächstes Jahr: Doppelpfeil nach rechts
- Nächster Monat: Pfeil nach rechts
Statistik-Bereich
Monatsübersicht: Zeigt wichtige Kennzahlen wie:
- Sollstunden
- Ist-Stunden
- Überstunden/Minusstunden
- Urlaubstage
- Krankheitstage
Buchungstabelle
Spalten:
- Datum: Wochentag und Datum
- Soll: Geplante Arbeitszeit
- Ist: Tatsächliche Arbeitszeit
- Pause: Pausenzeit
- Saldo: Differenz zwischen Soll und Ist
- Bemerkungen: Besondere Buchungen (Urlaub, Krankenstand)
- Aktionen: Bearbeiten-Schaltfläche
So arbeitest du mit dieser Seite
Zwischen Monaten navigieren:
Einzelne Monate: Nutze die Pfeil-Schaltflächen links und rechts
- ←: Einen Monat zurück
- →: Einen Monat vor
Jahresweise springen: Nutze die Doppelpfeil-Schaltflächen
- ⇐: Ein Jahr zurück
- ⇒: Ein Jahr vor
Zum aktuellen Monat: Klicke auf "Aktueller Monat" (Kalender-Symbol)
Buchungen bearbeiten:
Tag bearbeiten: Klicke auf das Stift-Symbol in der gewünschten Zeile
Doppelklick-Alternative: Doppelklicke direkt auf eine Tageszeile
Bearbeitungsfenster: Das Fenster für Tagesbuchungen öffnet sich
Änderungen vornehmen: Bearbeite Zeiten, Pausen oder füge Buchungen hinzu
Automatische Aktualisierung: Die Tabelle wird nach dem Speichern aktualisiert
Monatsausdruck erstellen:
Drucken-Schaltfläche: Klicke auf die gelbe "Drucken"-Schaltfläche
PDF-Generierung: Das System erstellt automatisch ein PDF
Download/Anzeige: Das PDF wird heruntergeladen oder im Browser angezeigt
Tabellen-Inhalte verstehen
Normale Arbeitstage:
- Soll: Geplante Arbeitszeit laut Arbeitszeitmodell
- Ist: Tatsächlich geleistete Arbeitszeit
- Pause: Gesamte Pausenzeit des Tages
- Saldo: Positiv = Überstunden, Negativ = Minusstunden
Besondere Tage:
- Urlaub: Wird als "Urlaub" in der Bemerkungsspalte angezeigt
- Krankenstand: Wird als "Krankenstand" angezeigt
- Feiertage: Werden entsprechend markiert
- Freie Tage: Keine Soll-Zeit, meist Wochenenden
Farbkodierung:
- Grün: Positive Salden (Überstunden)
- Rot: Negative Salden (Minusstunden)
- Grau: Freie Tage oder Feiertage
- Blau: Besondere Buchungen (Urlaub, Krankenstand)
Statistik-Bereich verstehen
Der Statistik-Bereich zeigt wichtige Monatskennzahlen:
Arbeitszeit:
- Soll-Stunden: Geplante Arbeitszeit des Monats
- Ist-Stunden: Tatsächlich geleistete Arbeitszeit
- Differenz: Überstunden oder Minusstunden
Abwesenheiten:
- Urlaubstage: Genommene Urlaubstage
- Krankheitstage: Krankheitstage
- Sonstige Abwesenheiten: Andere Freistellungen
Salden:
- Monatssaldo: Differenz des aktuellen Monats
- Gesamtsaldo: Kumulierter Saldo bis zu diesem Monat
Besondere Funktionen
Pulsierende Schaltflächen:
- Tage mit offenen Buchungen (noch nicht ausgestempelt) werden mit pulsierenden Bearbeiten-Schaltflächen hervorgehoben
- Dies hilft, unvollständige Buchungen schnell zu identifizieren
Automatische Berechnungen:
- Alle Zeiten und Salden werden automatisch berechnet
- Änderungen wirken sich sofort auf die Statistik aus
- Überstunden und Minusstunden werden kumuliert
Berechtigungsabhängige Anzeige:
- Je nach deinen Rechten siehst du unterschiedliche Bearbeitungsoptionen
- Manche Tage können nur von Administratoren bearbeitet werden
Tipps und Hinweise
- Regelmäßige Kontrolle: Prüfe die Buchungen regelmäßig auf Vollständigkeit
- Offene Buchungen: Achte auf pulsierende Schaltflächen (unvollständige Tage)
- Monatsabschluss: Kontrolliere vor Monatsende alle Buchungen
- Druckfunktion: Nutze den Ausdruck für Belege oder Kontrollen
- Navigation: Die Tastaturkürzel funktionieren auch (Pfeiltasten)
- Echtzeit-Updates: Änderungen werden sofort in der Übersicht sichtbar