Meine persönliche Anwesenheit Dashboard

Dieses Dashboard-Element ist deine zentrale Schaltstelle für die tägliche Zeiterfassung. Du siehst hier deine heutige Anwesenheitszeit und kannst dich direkt ein- oder ausstempeln. Das Element aktualisiert sich automatisch und zeigt dir immer den aktuellen Stand deiner Arbeitszeit an. Es ist besonders praktisch, da du nicht extra eine separate Seite aufrufen musst, um deine Zeit zu buchen.

Voraussetzungen

• Du musst als Mitarbeiter im System erfasst und angemeldet sein
• Ein gültiger Arbeitsvertrag muss im System hinterlegt sein
• Das Dashboard muss in deiner persönlichen Ansicht aktiviert sein

Aufbau des Dashboard-Elements

Das Element zeigt folgende Informationen:

Kopfbereich:

• Sanduhr-Symbol für Zeiterfassung
• Titel "Heutige Anwesenheit"
• Aktuelle Anwesenheitszeit in Stunden und Minuten

Aktionsbereich:

• Bei ausgestempeltem Zustand: Grüne "Einstempeln"-Schaltfläche mit Plus-Symbol
• Bei eingestempeltem Zustand: Rote "Ausstempeln"-Schaltfläche mit Auto-Symbol
• Ohne Arbeitsvertrag: Hinweismeldung "Keine Anstellung hinterlegt"

So arbeitest du mit diesem Dashboard-Element

Arbeitsbeginn - Einstempeln:

1. Wenn du noch nicht eingestempelt bist, siehst du die grüne "Einstempeln"-Schaltfläche
2. Klicke auf diese Schaltfläche, um deine Arbeitszeit zu starten
3. Die Zeiterfassung beginnt automatisch ab dem Moment des Klicks
4. Die Schaltfläche wechselt zu "Ausstempeln" und wird rot

Arbeitsende - Ausstempeln:

1. Wenn du eingestempelt bist, siehst du die rote "Ausstempeln"-Schaltfläche
2. Klicke darauf, um deine Arbeitszeit zu beenden
3. Die Zeiterfassung stoppt automatisch
4. Die Schaltfläche wechselt zurück zu "Einstempeln" und wird grün

Anwesenheitszeit verfolgen:

• Die angezeigte Zeit aktualisiert sich automatisch jede Minute
• Du siehst die Gesamtzeit deiner heutigen Anwesenheit
• Die Zeit wird im Format "X Stunden Y Minuten" angezeigt

Bei Problemen:

• Erscheint "Keine Anstellung hinterlegt", wende dich an deine Personalabteilung
• Die Schaltflächen sind dann nicht verfügbar

Tipps und Hinweise

• Vergiss nicht, dich am Arbeitsbeginn einzustempeln und am Ende auszustempeln
• Die Zeiterfassung läuft auch weiter, wenn du das Dashboard nicht siehst
• Bei Pausen oder kurzen Unterbrechungen musst du dich normalerweise nicht ausstempeln
• Längere private Unterbrechungen sollten durch Aus- und Einstempeln erfasst werden
• Die angezeigte Zeit ist deine reine Anwesenheitszeit ohne Pausen
• Bei technischen Problemen mit der Zeiterfassung informiere deinen Vorgesetzten
• Das Element funktioniert auch auf mobilen Geräten für flexibles Arbeiten

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