Meine Anträge
Hier siehst du alle deine eingereichten Zeitbuchungsanträge und kannst neue Anträge für Urlaub, Krankenstand, Zeitausgleich oder andere Abwesenheiten einreichen.
Voraussetzungen
- Du musst einen aktiven Arbeitsvertrag haben
- Ein Vorgesetzter muss in deinem Profil hinterlegt sein
- Du benötigst die Berechtigung, Anträge einzureichen
Aufbau der Seite
Werkzeugleiste:
- Neuen Antrag einreichen: Startet den Prozess für einen neuen Antrag
Antragstabelle: Zeigt alle deine Anträge mit aktuellem Status und Details an.
Antragsarten
Du kannst verschiedene Arten von Anträgen einreichen:
Urlaubsanträge:
- Erholungsurlaub für mehrere Tage
- Einzelne Urlaubstage
- Sonderurlaub (falls verfügbar)
Krankenstandsanträge:
- Nachträgliche Krankmeldungen
- Dokumentenupload für Krankmeldungen möglich
Zeitausgleichsanträge:
- Abbau von Überstunden
- Freizeitausgleich für geleistete Mehrarbeit
Arbeitszeit-Änderungsanträge:
- Nachträgliche Korrektur von Arbeitszeiten
- Änderung bereits gebuchter Zeiten
Sonstige Abwesenheiten:
- Fortbildungen
- Betriebsratsarbeit
- Andere genehmigte Abwesenheiten
Antragsstatus verstehen
Jeder Antrag durchläuft verschiedene Status:
Antrag gestellt (blaues Sanduhr-Symbol):
- Antrag wurde eingereicht und wartet auf Bearbeitung
- Vorgesetzter wurde automatisch benachrichtigt
- Du kannst den Antrag noch zurückziehen
Antrag genehmigt (grünes Haken-Symbol):
- Vorgesetzter hat den Antrag genehmigt
- Zeiten werden automatisch gebucht
- Urlaub wird vom Urlaubskonto abgezogen
Antrag abgelehnt (rotes X-Symbol):
- Vorgesetzter hat den Antrag abgelehnt
- Begründung ist in den Antragsdetails sichtbar
- Du kannst einen neuen Antrag mit Änderungen stellen
Antrag storniert (rotes Verbot-Symbol):
- Du hast den Antrag selbst zurückgezogen
- Oder ein genehmigter Antrag wurde nachträglich storniert
- Stornierte Anträge können erneut eingereicht werden
So reichst du einen neuen Antrag ein
- Antrag starten: Klicke auf "Neuen Antrag einreichen"
- Art wählen: Wähle die passende Antragsart aus
- Zeitraum festlegen: Gib Datum und Uhrzeit an
- Details eingeben: Füge Begründung und weitere Informationen hinzu
- Dokumente hochladen: Lade bei Bedarf Belege hoch (z.B. Krankmeldung)
- Überschneidungen prüfen: System zeigt dir Konflikte mit anderen Mitarbeitern
- Antrag einreichen: Bestätige und sende den Antrag ab
Verfügbare Aktionen
Je nach Antragsstatus stehen dir verschiedene Aktionen zur Verfügung:
Bei offenen Anträgen:
- Informationen: Zeigt alle Details des Antrags
- Zurückziehen: Zieht den Antrag zurück (nur bei noch nicht bearbeiteten Anträgen)
Bei stornierten Anträgen:
- Erneut einreichen: Reicht den Antrag mit gleichen Daten erneut ein
- Löschen: Entfernt den Antrag vollständig aus der Liste
Bei bearbeiteten Anträgen:
- Informationen: Zeigt Details und Bearbeitungsgrund
- Zurückziehen: Nur bei genehmigten zukünftigen Anträgen möglich
Antragsdetails einsehen
Klicke auf das Info-Symbol oder doppelklicke auf einen Antrag, um Details zu sehen:
Antragsinformationen:
- Vollständige Antragsdetails
- Zeitraum und Dauer
- Deine Begründung
Bearbeitungsstatus:
- Wer den Antrag bearbeitet hat
- Datum der Bearbeitung
- Begründung bei Ablehnung
Auswirkungen:
- Verbrauchte Urlaubstage
- Überstunden-Abbau
- Überschneidungen mit anderen Mitarbeitern
Dokumente:
- Hochgeladene Belege
- Krankmeldungen oder andere Nachweise
Urlaubsanträge richtig stellen
Vorlaufzeit beachten:
- Reiche Urlaub rechtzeitig ein
- Beachte betriebliche Regelungen
- Berücksichtige wichtige Termine
Urlaubsanspruch prüfen:
- Prüfe deinen verfügbaren Urlaub
- Beachte Übertragungsfristen
- Plane Urlaub über das Jahr verteilt
Überschneidungen vermeiden:
- Prüfe Abwesenheiten anderer Mitarbeiter
- Koordiniere dich mit dem Team
- Beachte wichtige Projektphasen
Krankenstandsanträge
Nachträgliche Meldung:
- Melde Krankenstand so schnell wie möglich
- Reiche Krankmeldung als Dokument ein
- Beachte betriebliche Meldefristen
Dokumentation:
- Lade ärztliche Bescheinigung hoch
- Füge Begründung für verspätete Meldung hinzu
- Halte alle Nachweise bereit
Tipps und Hinweise
- Reiche Anträge rechtzeitig ein, um Planungssicherheit zu gewährleisten
- Prüfe vor Antragstellung deinen Urlaubsanspruch und Überstundensaldo
- Lade bei Krankenständen immer die ärztliche Bescheinigung hoch
- Bei Ablehnungen lies die Begründung und passe deinen Antrag entsprechend an
- Nutze die Überschneidungsanzeige, um Konflikte zu vermeiden
- Stornierte Anträge können mit "Erneut einreichen" schnell wiederholt werden