Mehrere Artikel gleichzeitig ändern

Du kannst Namen, Kategorien, Steuersätze und Preise von mehreren Artikeln auf einmal ändern – direkt in einer Tabelle ohne lange einzelne Bearbeitungsmasken zu öffnen. Das ist praktisch, wenn du zum Beispiel bei vielen Artikeln die Preise erhöhen oder sie archivieren möchtest.

So kommst du hierher

Öffne in der Seitenleiste Artikel.
Klicke auf die Registerkarte Massenbearbeitung.

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen.

So gehst du vor

Artikel auswählen

Wähle die Artikel, die du ändern möchtest: Klicke auf die Kontrollkästchen links vor den Artikeln. Du kannst auch das Kontrollkästchen in der Kopfzeile anklicken, um alle sichtbaren Artikel auf einmal auszuwählen.
Optional – Filter nutzen: Oben über den Auswahlfeldern kannst du die Liste nach Kategorie, Hersteller oder Artikelart eingrenzen, um schneller die richtigen Artikel zu finden.

Änderungen in der Tabelle vornehmen

Klicke auf den Bearbeiten-Stift in der Zeile eines Artikels, um diesen direkt zu bearbeiten. Die Zellen in dieser Zeile werden jetzt bearbeitbar:
- Artikel: Ändere den Namen des Artikels.
- Kategorie: Wähle eine neue Kategorie oder entferne die Zuweisung mit „Keine Zuweisung".
- Steuersatz: Wähle einen anderen Steuersatz – die Netto- und Brutto-Preise werden automatisch neu berechnet.
- Einkaufspreis (netto) / (brutto): Trage den neuen Einkaufspreis ein – der jeweils andere wird automatisch berechnet.
- Preis Netto / Brutto: Trage den neuen Verkaufspreis ein – der jeweils andere wird automatisch berechnet.
- Archiviert: Markiere das Kontrollkästchen, um den Artikel zu archivieren.
Bestätige die Änderung: Wenn mehrere Artikel ausgewählt sind und du ein Feld änderst, fragt dich weboffice, ob die Änderung für alle ausgewählten Artikel gelten soll. Antworte mit ja, um auf alle zu übertragen, oder mit nein, um nur diesen einen Artikel zu ändern.
Rückgängig machen: Wenn du einen Fehler machst, klicke auf den Zurück-Pfeil in der Zeile – die Änderungen für diesen Artikel werden verworfen.

Prozentuale Preisänderungen oder Archivierung

Klicke auf Aktionen für gewählte Artikel, wenn du mehrere Artikel ausgewählt hast:
- Verkaufspreis-Änderung in Prozent: Gib eine Prozentzahl ein. Positive Werte erhöhen, negative Werte senken den Preis aller ausgewählten Artikel. Die neuen Netto- und Brutto-Preise werden automatisch berechnet.
- Archivieren/Wiederherstellen: Alle ausgewählten Artikel werden archiviert (oder, falls schon archiviert, wiederhergestellt).

Speichern

Klicke Speichern, um alle Änderungen zu sichern. weboffice fragt dich nochmal zur Bestätigung. Nur Artikel, bei denen du tatsächlich etwas geändert hast, werden gespeichert.

Aufbau der Seite

Die Massenbearbeitung zeigt eine Tabelle mit allen verfügbaren Artikeln:

Kontrollkästchen (links): Zum Auswählen einzelner oder aller Artikel.
Artikelnummer: Die eindeutige Nummer des Artikels (nicht bearbeitbar).
Artikel: Der Name – bearbeitbar, wenn du den Bearbeiten-Stift geklickt hast.
Kategorie: Die Artikelkategorie – bearbeitbar als Auswahlfeld.
Steuersatz: Der angewendete Steuersatz – bearbeitbar; wirkt sich auf Preis-Berechnungen aus.
Einkaufspreis (netto) und (brutto): Der Preis, den du für den Artikel bezahlst – bearbeitbar; nur für Verkaufsartikel.
Preis Netto und Brutto: Der Verkaufspreis – bearbeitbar.
Archiviert: Zeigt an, ob der Artikel archiviert ist – bearbeitbar als Kontrollkästchen.
Aktionen rechts: Der Bearbeiten-Stift öffnet die Zeile zum Bearbeiten, der Zurück-Pfeil macht Änderungen rückgängig (nur sichtbar, wenn etwas geändert wurde).

Was danach passiert

Nach dem Speichern sind alle Änderungen im System gespeichert. Die Seite schließt sich, und du siehst eine Bestätigung. Die neuen Werte gelten sofort für Verkäufe, Angebote und alle anderen Funktionen.

Wenn du ein Feld änderst, ohne es als Aktion auszuwählen (z. B. eine Kategorie), wird nur dieser eine Artikel geändert – es sei denn, mehrere Artikel sind ausgewählt und du antwortest mit ja auf die Frage zur Übernahme.

Tipps und Hinweise

Automatische Preis-Berechnungen: Wenn du den Steuersatz änderst, passen sich Netto- und Brutto-Preise automatisch an. Wenn du einen Netto-Preis einträgst, wird der Brutto-Preis berechnet und umgekehrt.
Filter nutzen: Nutze die Auswahlfelder oben, um Hunderte von Artikeln auf die wenigen einzugrenzen, die du brauchst. Artikel, an denen du Änderungen gemacht hast, werden in der gefilterten Liste immer angezeigt, auch wenn sie den Filter nicht erfüllen – so gehen deine Änderungen nicht verloren.
Archivierung rückgängig machen: Mit der Aktion Archivieren/Wiederherstellen kannst du archivierte Artikel auch wieder aktivieren – sie müssen dazu nur ausgewählt sein.
Einzelne Artikel: Wenn du nur einen Artikel brauchst, klicke auf seinen Bearbeiten-Stift statt der Schaltfläche „Aktionen für gewählte Artikel".