Massenbearbeitung von Artikeln
Mit der Massenbearbeitung kannst du mehrere Artikel gleichzeitig bearbeiten und dabei Zeit sparen. Du kannst Namen, Kategorien, Steuersätze, Preise und andere Eigenschaften direkt in der Tabelle ändern oder Aktionen auf ausgewählte Artikel anwenden.
Voraussetzungen
- Du benötigst die Berechtigung "Artikel anzeigen"
- Es müssen Artikel in deinem System angelegt sein
Aufbau der Seite
Die Massenbearbeitung zeigt eine Tabelle mit allen Artikeln und ihren wichtigsten Eigenschaften:
Filterbereich
Am oberen Rand findest du verschiedene Auswahlfelder:
- Alle Kategorien: Filtert nach Artikelkategorien
- Alle Hersteller: Filtert nach Herstellern
- Alle Artikelarten: Filtert nach Artikeltypen (Verkaufsartikel, Dienstleistung, etc.)
- Aktionen für gewählte Artikel: Führt Massenaktionen aus
Artikeltabelle
Jede Zeile zeigt folgende bearbeitbare Felder:
- Auswahlkästchen: Zum Markieren für Massenaktionen
- Artikelnummer: Eindeutige Nummer (nicht bearbeitbar)
- Artikel: Name des Artikels (bearbeitbar)
- Kategorie: Zugeordnete Kategorie (bearbeitbar)
- Steuersatz: Angewandter Steuersatz (bearbeitbar)
- Einkaufspreis (netto/brutto): Einkaufspreise (bearbeitbar)
- Preis Netto/Brutto: Verkaufspreise (bearbeitbar)
- Archiviert: Archivierungsstatus (bearbeitbar)
So arbeitest du mit dieser Seite
Einzelne Artikel bearbeiten
- Klicke in eine Zeile, um sie zu aktivieren
- Die Felder werden zu Eingabefeldern
- Ändere die gewünschten Werte
- Klicke außerhalb der Zeile oder drücke Enter zum Speichern
Mehrere Artikel gleichzeitig bearbeiten
- Wähle die gewünschten Artikel über die Kontrollkästchen aus
- Bearbeite einen Wert in einem der ausgewählten Artikel
- Das System fragt, ob die Änderung auf alle ausgewählten Artikel angewendet werden soll
- Bestätige mit "Ja" für Massenänderung oder "Nein" für Einzeländerung
Massenaktionen verwenden
- Wähle mindestens zwei Artikel aus
- Klicke auf "Aktionen für gewählte Artikel"
- Wähle die gewünschte Aktion:
- Preise prozentual ändern: Erhöht oder senkt alle Preise um einen Prozentsatz
- Artikel archivieren: Archiviert alle ausgewählten Artikel
- Weitere Aktionen: Je nach Konfiguration verfügbar
Filterung anwenden
- Wähle in den Auswahlfeldern die gewünschten Filter
- Die Tabelle wird automatisch aktualisiert
- Bereits geänderte Artikel bleiben auch bei Filteränderung sichtbar
Änderungen verwalten
- Änderungen rückgängig machen: Klicke auf das Pfeil-Symbol bei geänderten Artikeln
- Alle Änderungen speichern: Klicke auf "Speichern" am unteren Rand
- Geänderte Artikel erkennen: Artikel mit Änderungen haben ein oranges Warnsymbol
Tipps und Hinweise
- Preisänderungen werden automatisch zwischen Netto und Brutto umgerechnet
- Bei Steueränderungen werden die Preise automatisch angepasst
- Du kannst mehrere Filter gleichzeitig verwenden
- Geänderte Artikel bleiben auch bei Filteränderungen sichtbar
- Die Massenbearbeitung funktioniert nur mit nicht-archivierten Artikeln
- Verwende die Kopfzeilen-Kontrollkästchen, um alle sichtbaren Artikel auszuwählen