Maßeinheiten einrichten

Lege Maßeinheiten fest, mit denen du deine Artikel beschreibst – zum Beispiel Stück, Kilogramm, Liter oder Meter. Du kannst Einheiten in Gruppen organisieren und Umrechnungsfaktoren definieren, damit weboffice automatisch zwischen ihnen umrechnet (etwa kg ↔ g).

So kommst du hierher

Öffne das Menü Artikel in der Seitenleiste.
Klicke auf Maßeinheiten.

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen – du kannst sofort mit dem Anlegen von Maßeinheiten beginnen.

So gehst du vor

Eine neue Maßeinheit anlegen

Klicke auf Hinzufügen, um eine neue Maßeinheit zu erstellen.

Ein Fenster öffnet sich mit der Überschrift „Neue Maßeinheit".
Trage im Bereich Stammdaten ein:
- Bezeichnung: Der Name der Einheit, den du später erkennen wirst (zum Beispiel „Kilogramm"). Pflichtfeld.
- Abkürzung: Das Kürzel für diese Einheit (zum Beispiel „kg"). Pflichtfeld.
Im Bereich Zuordnung ordnest du die Einheit einer Gruppe zu und definierst die Umrechnung:
- Gruppe: Wähle eine bestehende Gruppe aus – zum Beispiel „Volumen" oder „Gewicht". Wenn noch keine passende Gruppe existiert, klicke auf die grüne Schaltfläche neben dem Feld, um eine neue Gruppe anzulegen. Dabei öffnet sich das Fenster „Neue Maßeinheit-Gruppe": Trage unter Stammdaten eine Bezeichnung ein und klicke auf Speichern. Die Gruppe wird gespeichert und automatisch der Maßeinheit zugeordnet.
- Basiseinheit: Wähle die Einheit, auf die alle anderen in dieser Gruppe bezogen werden. Wenn du zum Beispiel „Milligram" anlegst und „Kilogramm" als Basiseinheit wählst, teilst du weboffice mit, wie die Umrechnung funktioniert.
Im Bereich Umrechnung definierst du den mathematischen Zusammenhang zur Basiseinheit:
- Faktor zur Basiseinheit: Der Multiplikator. Wenn du „Kilogramm" hast und die Basiseinheit „Gramm" ist, schreibst du hier „1000" (weil 1 kg = 1000 g). Wenn du „Milliliter" hast und die Basiseinheit „Liter" ist, schreibst du hier „0,001" (weil 1 ml = 0,001 l). Standardwert ist 1.
- Offset zur Basiseinheit: Ein Zusatzwert für Temperaturen oder andere Skalen, die nicht bei Null beginnen. Für gewöhnliche Maßeinheiten lässt du dieses Feld auf „0". Standardwert ist 0.
Klicke auf Speichern. Ein Fenster fragt, ob du die Änderungen speichern möchtest – bestätige mit Ja.

Die Maßeinheit wird gespeichert und ist sofort einsatzbereit. Du kehrst zur Liste der Maßeinheiten zurück.

Eine Maßeinheit bearbeiten

In der Liste Maßeinheiten findest du alle angelegten Einheiten mit ihrer Bezeichnung, Abkürzung, Gruppe und ihrem Umrechnungsfaktor.
Um eine Maßeinheit zu ändern, doppelklicke auf sie in der Liste oder klicke auf die Schaltfläche mit dem Stift-Symbol.
Das Bearbeitungsfenster öffnet sich. Ändere die Felder wie beim Anlegen und klicke auf Speichern.

Eine Maßeinheit archivieren

In der Liste Maßeinheiten klicke auf die Schaltfläche mit dem Kisten-Symbol bei der Einheit, die du archivieren möchtest.

weboffice fragt dich, ob du die Maßeinheit wirklich archivieren möchtest.
Bestätige mit Ja. Die Maßeinheit wird archiviert und ist in der normalen Liste nicht mehr sichtbar.

Archivierte Maßeinheiten wiederherstellen

Schalte rechts oben den Schalter Zeige archivierte Einträge ein.

Die Liste zeigt nun nur noch die archivierten Maßeinheiten.
Klicke auf die Schaltfläche mit dem Pfeil-zurück-Symbol bei der Einheit, die du brauchst.
weboffice fragt dich, ob du die Maßeinheit wirklich wiederherstellen möchtest – bestätige mit Ja.

Die Maßeinheit ist nun wieder im aktiven Bestand.

Maßeinheit-Gruppen verwalten

Öffne das Menü Artikel in der Seitenleiste und klicke auf Maßeinheit-Gruppen.
Klicke auf Hinzufügen, um eine neue Gruppe anzulegen. Trage unter Stammdaten eine Bezeichnung ein und klicke auf Speichern.
Um eine bestehende Gruppe zu bearbeiten, doppelklicke auf sie in der Liste oder klicke auf die Schaltfläche mit dem Stift-Symbol. Im Bearbeitungsfenster siehst du unter Zugeordnete Maßeinheiten alle Einheiten, die dieser Gruppe angehören. Du kannst sie dort doppelklicken, um sie zu bearbeiten.
Gruppen kannst du auch archivieren und wiederherstellen – wie bei den Maßeinheiten: Klicke auf die Schaltfläche mit dem Kisten-Symbol zum Archivieren oder auf die Schaltfläche mit dem Pfeil-zurück-Symbol zum Wiederherstellen.

Aufbau der Maßeinheiten-Liste

Bezeichnung: Der Name der Einheit.

Abkürzung: Das Kürzel, das in Dokumenten und Listen angezeigt wird.

Gruppe: Der Name der Maßeinheit-Gruppe, zu der diese Einheit gehört – zum Beispiel „Volumen" oder „Gewicht".

Faktor zur Basiseinheit: Der Umrechnungsfaktor. Dieser Wert sagt weboffice, wie viele dieser Einheiten eine Basiseinheit entsprechen.

Offset zur Basiseinheit: Ein zusätzlicher Wert für Temperaturskalen oder ähnliche Fälle – normalerweise 0.

System: Kennzeichnet, ob es sich um eine vordefinierte Systemeinheit handelt. Systemeinheiten können nicht gelöscht oder grundlegend verändert werden – du kannst sie aber in Artikeln verwenden.

Was danach passiert

Die Maßeinheiten stehen dir jetzt überall in weboffice zur Verfügung, wo du Artikel beschreibst – etwa in Artikelstammdaten, bei Einkaufsbestellungen oder in Verkaufsangeboten. weboffice nutzt die definierten Umrechnungsfaktoren automatisch, um zwischen unterschiedlichen Einheiten derselben Gruppe umzurechnen.

Tipps und Hinweise

Basiseinheit zuerst anlegen: Wenn du eine neue Gruppe anlegst, lege die Basiseinheit zuerst an – zum Beispiel „Kilogramm" für die Gruppe „Gewicht". Alle anderen Einheiten der Gruppe beziehen sich dann auf sie.
Umrechnungsfaktoren prüfen: Ein Umrechnungsfaktor von „1,0" bedeutet, dass die Einheit selbst die Basiseinheit ist. Ein Faktor von „1000" bedeutet, dass 1000 dieser Einheiten einer Basiseinheit entsprechen.
Archivieren statt löschen: Selbst wenn eine Maßeinheit nicht mehr gebraucht wird – archiviere sie lieber, als sie zu löschen. Alte Belege könnten noch auf ihr verweisen, und das Archiv lässt dich jederzeit einsehen, welche Einheiten es früher gab.
Systemeinheiten: weboffice wird mit vordefinierten Einheiten wie „Stück", „Kilogramm" oder „Liter" ausgeliefert. Diese kannst du verwenden, aber nicht löschen. Du kannst aber eigene Einheiten hinzufügen.