Manuelle Kassenbuchung durchführen

Mit einer manuellen Kassenbuchung erfasst du Bareinlagen oder Barentnahmen – etwa wenn du Geld aus der privaten Kasse zulegst oder entnimmst. Du kannst den Betrag direkt eingeben oder über eine Zählliste mit einzelnen Münzen und Scheinen ermitteln.

So kommst du hierher

Öffne deine Kasse und starte den Tagesabschluss. Dort findest du unter dem Abschnitt „Manuelle Buchung" eine Schaltfläche, die dieses Fenster öffnet.

Voraussetzungen

Du brauchst Zugriff auf die Kasse und darfst manuelle Buchungen durchführen.

So gehst du vor

Buchungsart wählen – Wähle aus dem Auswahlfeld, ob du Geld einzahlen oder entnehmen möchtest. Das Fenster zeigt dir mit einem Pfeil und einer Farbe an, ob die Buchung den Kassenbestand erhöht oder verringert.
Betrag eingeben – Trage den Betrag in das Feld „Betrag" ein. Das Feld zeigt oben bereits den aktuellen Kassenstand an.
Betrag über Zählliste ermitteln (optional) – Statt den Betrag direkt einzugeben, kannst du auch die Registerkarte „Zählliste" wählen. Dort erfasst du alle Scheine und Münzen einzeln:
- Trage für jeden Schein und jede Münze an, wie viele Stücke davon vorhanden sind
- Die Summe wird automatisch berechnet und als Betrag übernommen
Buchungstext hinzufügen (optional) – Im Feld „Buchungstext" kannst du notieren, worum es bei dieser Buchung geht (z. B. „Privateinlage" oder „Barentnahme für Wechselgeld").
Dateien anhängen (optional) – Über die Registerkarte „Dateien" kannst du Belege oder andere Unterlagen speichern, die zur Buchung gehören.
Buchung durchführen – Klicke auf die Schaltfläche „Buchung durchführen". Die Buchung wird gespeichert und gebucht. Das System druckt automatisch einen Beleg aus.

Aufbau des Fensters

Buchungsdaten:

Buchungsart: Auswahlfeld mit den verfügbaren Buchungstypen (Barentnahme, Bareinlage usw.). Das System merkt sich, welche Buchungsart du zuletzt verwendet hast.
Betrag: Das Geldfeld für den zu buchenden Betrag. Dieses Feld ist Pflicht.
Buchungstext: Textfeld für interne Notizen zur Buchung.

Zählliste: Die Registerkarte zeigt alle Scheine und Münzen (z. B. 500 €, 200 €, 100 €, 50 €, 20 €, 10 €, 5 €, 2 €, 1 €, 50 Cent, 20 Cent, 10 Cent, 5 Cent, 2 Cent, 1 Cent). Für jeden Wert kannst du die Anzahl der Stücke eingeben. Die Summe wird fortlaufend berechnet und oben in der Registerkarte angezeigt.

Dateien: Hier kannst du einen Ordner wählen, in dem Belege oder Unterlagen zur Buchung gespeichert werden.

Was danach passiert

Die Buchung wird sofort in den Kassenbestand eingerechnet und gedruckt. Im Tagesabschluss siehst du die Buchung in der Übersicht unter „Manuelle Buchungen". Sie wird auch in dein Kassenbuch aufgenommen.

Tipps und Hinweise

Nutze die Zählliste, wenn du bar nachzählst und sichergehen möchtest, dass die Rechnung stimmt. Das verhindert Tippfehler beim manuellen Eingeben.
Der Buchungstext hilft dir später, schnell zu erkennen, wofür die Buchung war.
Manuelle Buchungen lassen sich nicht rückgängig machen – überprüfe Betrag und Buchungsart vor dem Speichern.