Manuelle Buchung
Mit der manuellen Buchung kannst du Geldbeträge direkt in die Kasse ein- oder ausbuchen, ohne dass ein Verkaufsvorgang stattfindet. Dies ist nützlich für Bareinlagen, Barentnahmen, Wechselgeld-Nachschub oder andere kassenbezogene Transaktionen. Das System zeigt dir den aktuellen Kassenstand an und führt dich durch den Buchungsvorgang.
Voraussetzungen
- Eine geöffnete Kasse
- Berechtigung für manuelle Buchungen
- Kenntnis des zu buchenden Betrags und Grundes
Aufbau der Seite
Die Seite zeigt zunächst den aktuellen Kassenstand in der Kopfzeile an. Der Hauptbereich ist in mehrere Abschnitte unterteilt:
Buchungsdaten
- Buchungsart: Auswahl der Art der Buchung (z.B. Bareinlage, Barentnahme, Wechselgeld)
- Betrag: Der zu buchende Geldbetrag
- Buchungstext: Optionale Beschreibung für die Buchung
Richtungsanzeige Ein farbiger Hinweis zeigt dir, ob die gewählte Buchungsart den Kassenbestand erhöht (grün) oder verringert (rot).
Registerkarten für zusätzliche Funktionen
- Zählliste: Ermittlung des Betrags durch Eingabe einzelner Münzen und Scheine
- Dateien: Anhängen von Belegen oder Dokumenten zur Buchung
So arbeitest du mit dieser Seite
Buchungsart wählen: Wähle aus der Liste die passende Buchungsart aus. Das System zeigt dir sofort an, ob diese den Kassenbestand erhöht oder verringert.
Betrag eingeben: Trage den zu buchenden Betrag direkt in das Betragsfeld ein.
Alternative: Zählliste verwenden:
- Wechsle zur Registerkarte "Zählliste"
- Gib die Anzahl der einzelnen Münzen und Scheine ein
- Der Gesamtbetrag wird automatisch berechnet und ins Betragsfeld übertragen
Buchungstext hinzufügen: Ergänze eine aussagekräftige Beschreibung für die Buchung (z.B. "Wechselgeld-Nachschub" oder "Privatentnahme").
Dateien anhängen (optional):
- Wechsle zur Registerkarte "Dateien"
- Lade Belege, Quittungen oder andere relevante Dokumente hoch
Buchung durchführen: Klicke auf "Buchung durchführen", um die manuelle Buchung abzuschließen.
Tipps und Hinweise
- Kassenstand im Blick: Der aktuelle Kassenstand wird immer in der Kopfzeile angezeigt
- Richtung beachten: Achte auf die farbige Anzeige, ob die Buchung den Kassenstand erhöht oder verringert
- Zählliste nutzen: Bei größeren Bargeldmengen ist die Zählliste praktischer als die direkte Betragseingabe
- Dokumentation: Nutze aussagekräftige Buchungstexte für eine bessere Nachvollziehbarkeit
- Belege aufbewahren: Hänge wichtige Belege als Dateien an die Buchung an
- Sofortige Wirkung: Die Buchung wirkt sich sofort auf den Kassenstand aus
- Druckfunktion: Nach der Buchung wird automatisch ein Beleg gedruckt