Lizenzen verwalten
Hier verwaltest du Softwarelizenzen für deine Kunden: du legst neue Lizenzen an, bestimmst Gültigkeitszeiträume und verfolgst, wann die Software zuletzt online war. So behältst du den Überblick, welche Lizenzen aktiv sind und welche bald ablaufen.
So kommst du hierher
Öffne die Seitenleiste und wähle Stammdaten > Lizenzverwaltung.
Voraussetzungen
Du brauchst die Berechtigung zum Anzeigen von Lizenzen. Es gibt keine anderen Voraussetzungen.
Aufbau der Übersicht
Die Seite zeigt alle vergebenen Lizenzen in einer Tabelle. Für jede Lizenz siehst du:
- Kunde: der Name des Kunden, dem die Lizenz gehört
- Aktiv: ob die Lizenz derzeit gültig und in Betrieb ist
- Probeversion: ob es sich um eine Testlizenz handelt
- Gültig von / Gültig bis: der Zeitraum, in dem die Lizenz läuft
- Letzter Kontakt: das Datum, an dem die Software zuletzt online war
Aktive Lizenzen sind grün markiert, abgelaufene rot.
Wenn du noch keine Lizenzen angelegt hast, zeigt die Seite stattdessen eine Anleitung zum Erstellen der ersten Lizenz.
So gehst du vor
Eine neue Lizenz anlegen:
Klicke auf Hinzufügen (oder auf Lizenz anlegen, wenn noch keine Lizenzen existieren). Ein Eingabefenster öffnet sich.
Fülle die Stammdaten aus:
- Ist aktiv: Schalte um, wenn die Lizenz sofort gültig sein soll.
- Probeversion: Markiere dieses Feld, wenn es sich um eine Testlizenz handelt.
- Gültigkeitsbereich: Wähle das Start- und Enddatum der Lizenz.
- Lizenzschlüssel: Dieser Bereich zeigt den zugehörigen Schlüssel (Anzeige nur, nicht bearbeitbar).
- Letzter Kontakt: Dieses Feld wird automatisch gesetzt (Anzeige nur, nicht bearbeitbar).
Klicke auf Speichern. Die Lizenz wird angelegt, das Fenster schliesst sich, und du siehst die neue Lizenz in der Tabelle.
Eine bestehende Lizenz ändern:
Klicke in der Tabelle auf das Stift-Symbol neben der Lizenz, oder doppelklicke auf die Zeile. Das Eingabefenster öffnet sich mit den aktuellen Daten.
Nimm die gewünschten Änderungen vor (siehe Felder oben).
Klicke auf Speichern.
Was danach passiert
Jede Lizenz wird sofort in der Tabelle gespeichert und ist verfügbar. Die Änderungen sind persistent – beim nächsten Besuch dieser Seite siehst du denselben Stand.
Das Feld Letzter Kontakt wird automatisch aktualisiert, sobald die Software des Kunden sich online anmeldet.
Tipps und Hinweise
- Gültigkeitsprüfung: Das System prüft automatisch, ob der Gültigkeitszeitraum sinnvoll ist (Startdatum vor Enddatum). Speichern ist nur mit korrektem Bereich möglich.
- Lizenzschlüssel kopieren: Der Lizenzschlüssel ist schreibgeschützt – er wird vom System verwaltet und dient der Identifikation.
- Sortieren und Filtern: Du kannst die Tabelle nach jeder Spalte sortieren, um z. B. alle Probeversionen oder abgelaufenen Lizenzen schnell zu finden.