Lieferscheine verwalten
Hier hast du eine Übersicht über alle Kunden mit offenen Lieferscheinen. Du siehst auf einen Blick, welche Beträge noch offen sind und kannst direkt Zahlungen verbuchen. Diese Seite hilft dir dabei, den Überblick über ausstehende Lieferungen und deren Abrechnung zu behalten.
Voraussetzungen
- Es müssen offene Lieferscheine im System vorhanden sein
- Du benötigst Berechtigungen zum Verwalten von Lieferscheinen
- Die Kasse muss geöffnet und betriebsbereit sein
Aufbau der Seite
Überschrift: "Lieferscheine verwalten" mit LKW-Symbol
Tabelle mit folgenden Spalten:
- Kunde: Name des Kunden (anklickbar für Kundendetails)
- Offene Lieferscheine: Anzahl der noch nicht abgerechneten Lieferscheine
- Offener Betrag: Gesamtsumme aller offenen Lieferscheine dieses Kunden
- Aktionen: Schaltfläche zum Verbuchen von Zahlungen
Aktionsschaltfläche:
- "Zahlungen verbuchen": Grüne Schaltfläche mit Euro-Symbol
So arbeitest du mit dieser Seite
Übersicht verschaffen:
- Die Tabelle zeigt alle Kunden mit offenen Lieferscheinen
- Du siehst sofort die Anzahl offener Lieferscheine pro Kunde
- Der offene Betrag zeigt die Gesamtsumme aller Lieferscheine
- Sortiere die Tabelle nach verschiedenen Kriterien
Kundendetails anzeigen:
- Klicke auf den Kundennamen
- Die Kundendetailseite öffnet sich
- Hier findest du weitere Informationen zum Kunden
Zahlungen verbuchen:
- Klicke auf "Zahlungen verbuchen" bei einem Kunden
- Die Lieferschein-Detailseite für diesen Kunden öffnet sich
- Du siehst alle offenen Lieferscheine des Kunden
- Wähle die Lieferscheine aus, die abgerechnet werden sollen
- Die Positionen werden an die Kasse gesendet
- Du kannst die Rechnung erstellen und kassieren
Doppelklick-Funktion:
- Doppelklicke auf eine Kundenzeile
- Hat denselben Effekt wie "Zahlungen verbuchen"
- Schnellerer Zugriff auf die Lieferschein-Details
Tipps und Hinweise
- Prioritäten setzen: Beginne mit Kunden mit den höchsten offenen Beträgen
- Regelmäßige Kontrolle: Prüfe diese Liste regelmäßig, um offene Posten zu reduzieren
- Kundenservice: Kontaktiere Kunden mit lange offenen Lieferscheinen
- Cashflow: Schnelle Abrechnung verbessert deinen Cashflow
- Übersichtlichkeit: Die Tabelle hilft bei der Priorisierung der Abrechnungen
- Automatische Aktualisierung: Die Liste wird nach jeder Abrechnung automatisch aktualisiert
- Filterung: Nutze Suchfunktionen bei vielen Kunden
- Vollständige Abrechnung: Du kannst mehrere Lieferscheine gleichzeitig abrechnen
- Dokumentation: Alle Abrechnungen werden automatisch dokumentiert
- Status-Verfolgung: Abgerechnete Lieferscheine verschwinden aus der Liste