Lieferscheine mit der Kasse abrechnen

Du hast einem Kunden Waren mit einem Lieferschein mitgegeben und möchtest diese jetzt in Rechnung stellen. Dazu wählst du die offenen Lieferscheine des Kunden aus und sendest ihre Positionen direkt an die Kasse.

So kommst du hierher

1. Öffne die Kasse über das Seitenmenü
2. Wähle einen Artikel aus oder scanne ihn ein – der Warenkorb öffnet sich
3. Klicke auf die Registerkarte Kunde
4. Wähle einen Kunden aus oder trage seinen Namen ein
5. Klicke auf Kunde ändern (orange Schaltfläche)
6. Ein Fenster öffnet sich mit den offenen Lieferscheinen des Kunden

Voraussetzungen

Der Kunde muss in weboffice angelegt sein und mindestens einen offenen Lieferschein haben.

Aufbau der Lieferschein-Übersicht

Die Liste zeigt alle offenen Lieferscheine des Kunden mit folgenden Angaben:

• Nr.: die Nummer des Lieferscheins (anklickbar)
• Datum: das Ausstellungsdatum
• Betrag: die Summe der Lieferschein-Positionen
• Drucksymbol: zum Öffnen des Lieferscheins

So gehst du vor

1. Lieferscheine auswählen: Setze ein Häkchen bei den Lieferscheinen, die du abrechnen möchtest. Du kannst einzelne Lieferscheine anklicken oder das Häkchen in der Kopfzeile setzen, um alle sichtbaren Lieferscheine auf einmal auszuwählen.

2. Optional: Lieferschein anschauen: Klicke auf die Nummer oder das Drucksymbol eines Lieferscheins, wenn du ihn vorher überprüfen möchtest. Das Fenster bleibt geöffnet.

3. Schicke die Positionen an die Kasse: Klicke die Schaltfläche Positionen an Kasse schicken. Die Schaltfläche ist nur aktiv, wenn du mindestens einen Lieferschein ausgewählt hast.

Daraufhin:

• Das Fenster schliesst sich
• Alle Positionen aus den gewählten Lieferscheinen erscheinen im Warenkorb der Kasse
• Die Lieferscheine sind dann abgerechnet und erhalten in der nächsten Rechnung eine Referenz

Was danach passiert

Der Warenkorb enthält jetzt alle Artikel aus den abgerechneten Lieferscheinen. Du kannst die Positionen noch anpassen (Menge ändern, Rabatt setzen, Artikel hinzufügen oder entfernen) und dann wie gewohnt bezahlen.

Tipps und Hinweise

• Mehrfachauswahl: Nutze die Häkchen, um mehrere Lieferscheine gleichzeitig auszuwählen – das ist schneller, als einzeln zu öffnen.
• Überblick vor Abrechnung: Prüfe vor dem Schicken an die Kasse, ob alle Lieferscheine korrekt sind. Du kannst sie jederzeit per Drucksymbol öffnen, ohne die Auswahl zu verlieren.
• Änderungen im Warenkorb: Nach dem Schicken an die Kasse kannst du noch wie üblich Rabatte eintragen, Positionen löschen oder Artikel hinzufügen – ähnlich wie bei einem normalen Verkauf.