Lieferscheine an der Kasse abrechnen

Du hast einem Kunden Artikel per Lieferschein gegeben und möchtest diese jetzt in eine Rechnung umwandeln, um sie an der Kasse bezahlen zu lassen. Dazu wählst du die offenen Lieferscheine des Kunden aus – weboffice lädt dann alle Positionen in den Warenkorb.

So kommst du hierher

Öffne die Kasse über die Seitenleiste: Kasse > Warenkorb
Suche einen Kunden aus oder erstelle einen neuen Kundeneintrag
Klicke auf die Registerkarte Kunde
Klicke auf Kunde ändern (die orange Schaltfläche unten im Bereich)
Im Fenster, das sich öffnet, findest du den Namen des Kunden oben – klicke dort auf Lieferscheine.

Voraussetzungen

Es müssen offene Lieferscheine für den Kunden vorhanden sein.

So gehst du vor

Wähle einen oder mehrere Lieferscheine aus, indem du die Kästchen links in der Tabelle anklickst.
- Um alle Lieferscheine auf einmal auszuwählen, klicke das Kästchen in der Kopfzeile.
Wenn du einen Lieferschein vor dem Abrechnen noch einmal überprüfen möchtest, klicke auf das Drucksymbol in der Spalte Aktion – der Lieferschein öffnet sich.
Klicke Positionen an Kasse schicken, wenn du alle gewünschten Lieferscheine ausgewählt hast.
- Die Schaltfläche ist nur aktiv, wenn du mindestens einen Lieferschein ausgewählt hast.
- Das Fenster schließt sich, und die Positionen erscheinen im Warenkorb.

Aufbau der Lieferschein-Liste

Nr.: Die Nummer des Lieferscheins, mit der du ihn in deinem System wiederfindest.

Datum: Das Ausstellungsdatum des Lieferscheins.

Betrag: Der Gesamtwert aller Positionen auf diesem Lieferschein.

Aktion: Die Druckschaltfläche öffnet den Lieferschein als PDF – nutze sie, um die Positionen zu prüfen, bevor du sie abrechnen lässt.

Was danach passiert

Alle Positionen aus den ausgewählten Lieferscheinen erscheinen nun im Warenkorb der Kasse. Du kannst sie wie gewohnt bearbeiten, Mengen ändern, Rabatte hinzufügen oder ergänzende Artikel hinzufügen – bevor du dann bezahlen lässt.

Die Lieferscheine selbst werden dadurch nicht gelöscht; sie bleiben in der Lieferschein-Verwaltung erhalten.

Tipps und Hinweise

Du kannst mehrere Lieferscheine auf einmal auswählen und gemeinsam abrechnen.
Wenn du einen Lieferschein versehentlich ausgewählt hast, klicke das Kästchen erneut, um ihn abzuwählen.
Nutze die Druckschaltfläche, um sicherzustellen, dass alle Positionen korrekt sind, bevor du sie zur Rechnung machst – nachträglich Positionen zu ändern ist aufwändiger.