Lieferschein abrechnen

Mit dieser Funktion bearbeitest du offene Lieferscheine deiner Kunden direkt an der Kasse. Du suchst einen Kunden auf, siehst seine ausstehenden Lieferscheine und überführst die Positionen in den Kassenbon – anschliessend zahlst du den ausstehenden Betrag.

So kommst du hierher

Öffne die Kasse. Klicke im Bereich „Belege" auf die Schaltfläche „Offene Lieferscheine".

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Der aktuelle Kassentag muss geöffnet sein.

So gehst du vor

Kundenliste öffnen: Nach dem Klick auf „Offene Lieferscheine" suchst du einen Kunden auf. Du kannst nach Kundennummer, Name, Telefon, E-Mail oder Adresse suchen – tippe einfach in das Suchfeld.
Kunden auswählen: Sobald du den gesuchten Kunden gefunden hast, doppelklickst du auf seinen Namen oder klickst auf das grüne Häkchen in der Zeile.
Lieferscheine des Kunden sehen: Jetzt siehst du alle offenen Lieferscheine dieses Kunden aufgelistet – zusammen mit dem jeweils offenen Betrag pro Lieferschein.
Lieferschein auswählen: Wähle den Lieferschein aus, den du jetzt abrechnen möchtest. Die Positionen werden in deinen Kassenbon übernommen.
Zahlung verbuchen: Anschliessend kassierer du den Betrag wie jeden anderen Verkauf auch – wähle die Zahlungsart und bestätige. Der Lieferschein ist damit abgerechnet.

Aufbau der Kundenliste

Die Tabelle zeigt dir alle verfügbaren Kunden. Jede Zeile enthält:

Kundennummer: Die eindeutige Nummer des Kunden im System
Bild: Ein Profilbild des Kunden, falls vorhanden
Name: Der Anzeigename des Kunden
Kundenart: Zeigt an, ob es sich um einen Privat- oder Geschäftskunden handelt
Kontaktdaten: Telefon, Handy, E-Mail und weitere Kontaktinformationen
Adresse: Strasse, Postleitzahl, Ort und Land
Umsatz: Der bisherige Umsatz mit diesem Kunden (bei entsprechenden Rechten sichtbar)

Du kannst die Spalten über das Spaltenmenü aus- und einblenden und nach beliebigen Feldern suchen.

Was danach passiert

Sobald du eine Zahlung verbucht hast, wird der Lieferschein automatisch als abgerechnet markiert. Im Kassenbon erscheinen die Positionen aus dem Lieferschein, und der Betrag wird auf die gewählte Zahlungsart verrechnet. Du kehrst zur Kasse zurück und kannst den nächsten Kunden bedienen.

Möchtest du mehrere Lieferscheine desselben Kunden abrechnen, wiederholst du die Schritte für jeden einzelnen Lieferschein.

Tipps und Hinweise

Suchst du nach einer Telefonnummer, werden auch die Faxnummern durchsucht – das hilft, wenn du eine Nummer notiert hast, aber nicht sicher bist, ob es die Telefon- oder Faxnummer des Kunden ist.
Du kannst während der Kundensuche auch einen neuen Kunden anlegen – klicke dafür auf „Neuen Kunden anlegen". Der neue Kunde steht dir dann in der Liste zur Verfügung.
Wenn ein Lieferschein übergebend ins System übernommen wird, gelten die Positionen genau wie verkaufte Artikel – Änderungen am Beleg sind danach möglich.