Lieferdaten und Lieferant für Wareneingang oder Bestellung eingeben

Wenn du einen Wareneingang erfasst oder eine Bestellung aufgibst, stellst du hier die grundlegenden Informationen ein: von welchem Lieferant die Ware kommt, in welches Lager sie geht, wann sie ankommt und welche Belegnummern dazu gehören.

So kommst du hierher

1. Öffne in der Seitenleiste Lager > Wareneingang oder Bestellung.
2. Klicke auf die Schaltfläche Neu, um einen neuen Vorgang zu erstellen.
3. Es öffnet sich ein Eingabefenster mit mehreren Registerkarten – auf der Registerkarte Informationen trägst du die Daten ein.

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen. Lieferanten und Lager werden aus deinem System geladen.

So gehst du vor

1. Lieferdatum (nur bei Wareneingang): Trage das Datum ein, an dem die Ware ankommt oder ankommen soll. Klicke auf das Kalender-Symbol oder tippe das Datum ein.

2. Standort (nur sichtbar, wenn dein System mehrere Standorte nutzt): Wähle den Standort aus, dem dieser Vorgang zugeordnet ist. Die verfügbaren Lieferanten und Lager werden danach gefiltert.

3. Lieferant: Wähle den Lieferanten aus dem Auswahlfeld. Das Feld zeigt die Lieferantennummer und den Namen.

   • Ist der richtige Lieferant nicht vorhanden, klicke auf die Plus-Schaltfläche daneben, um einen neuen Lieferanten anzulegen.
   • Hast du bereits einen Lieferanten gewählt und möchtest ihn bearbeiten, klicke auf die Stift-Schaltfläche.

4. Lager (bei Wareneingang: reguläres Lager; bei Bestellung: Ziellager): Wähle das Lager aus, in das die Ware eingehen oder wohin die Bestellung gehen soll. Das Feld zeigt den Lagernamen und ggf. den Standort.

   • Hat dein System nur ein Lager, wird es automatisch eingetragen.

5. Lieferscheinnummer (nur bei Wareneingang): Trage die Nummer vom Lieferschein des Lieferanten ein – damit findest du den Wareneingang später wieder.

6. Rechnungsnummer (nur bei Wareneingang): Trage die Rechnungsnummer des Lieferanten ein.

7. Notiz: Schreibe hier interne Anmerkungen auf, die du zu diesem Vorgang brauchst. Das Feld kann mehrere Zeilen enthalten.

Sobald du alle Felder ausgefüllt hast, speichere den Vorgang mit der Schaltfläche Speichern. Danach kannst du die Positionen (Artikel und Mengen) eingeben.

Aufbau der Eingabemaske

Informationen (Registerkarte):

• Lieferdatum: Eingabefeld mit Datumswähler. Wird nur beim Wareneingang verwendet.
• Standort: Auswahlfeld für Standorte (nur bei Mehrstandort-Systemen). Filtert die verfügbaren Lieferanten und Lager.
• Lieferant: Auswahlfeld mit inline-Aktionen (Bearbeiten oder Hinzufügen). Die Liste zeigt nur Lieferanten des gewählten Standorts.
• Lager / Ziellager: Auswahlfeld mit Lagersymbol. Filtert nach Standort.
• Lieferscheinnummer / Rechnungsnummer: Textfelder für externe Belegnummern (nur Wareneingang).
• Notiz: Textfeld mit mehreren Zeilen für interne Anmerkungen.

Wenn der Vorgang gesperrt ist (z. B. weil er bereits abgeschlossen wurde), sind alle Felder deaktiviert und lassen sich nicht ändern.

Was danach passiert

Nach dem Speichern bleibst du im Eingabefenster und kannst die Positionen hinzufügen – also welche Artikel in welchen Mengen ankommen oder bestellt werden. Die eingegebenen Lieferdaten bleiben erhalten und können später noch angepasst werden, solange der Vorgang nicht abgeschlossen ist.

Tipps und Hinweise

• Lieferant wechseln: Wenn du einen anderen Lieferant wählst, wird der Standort automatisch auf den des Lieferanten gesetzt. Alle Lager werden danach neu gefiltert.
• Lager wechseln: Wenn du das Lager wechselst, passt sich der Standort automatisch an.
• Lieferschein schnell erfassen: Die Lieferscheinnummer ist das erste, wonach du den Wareneingang später suchst – trage sie immer ein, wenn du sie hast.
• Neue Lieferanten: Du brauchst nicht extra in die Lieferantenverwaltung zu gehen – du kannst neue Lieferanten direkt hier anlegen.