Lieferanten und Einkaufspreise für einen Artikel festlegen

Du ordnest einem Artikel einen Lieferanten zu und speicherst die Bestellnummer sowie deinen Einkaufspreis. So weißt du später beim Bestellen, wo du den Artikel her bekommst und zu welchem Preis.

So kommst du hierher

Gehe zu Stammdaten > Artikel
Wähle einen Artikel aus der Liste
Öffne die Registerkarte Lieferanten
Klicke auf Lieferant zuweisen

Voraussetzungen

Du benötigst Schreibrechte für Artikel und mindestens einen Lieferanten in deinem System. Wenn noch kein Lieferant vorhanden ist, kannst du ihn direkt anlegen.

So gehst du vor

Wähle einen Lieferanten aus dem Auswahlfeld Lieferant. Die Liste zeigt alle verfügbaren Lieferanten mit ihrer Nummer und ihrem Namen.
Ist der gesuchte Lieferant nicht in der Liste und soll neu angelegt werden, klicke auf die Schaltfläche Hinzufügen (Plus-Symbol) neben dem Auswahlfeld. Sobald du den neuen Lieferanten gespeichert hast, aktualisiert sich die Liste automatisch.

Ist der Lieferant bereits vorhanden und du möchtest seine Daten überprüfen, klicke auf die Schaltfläche Bearbeiten (Stift-Symbol).
Trage die Bestellnummer ein, unter der dieser Lieferant den Artikel führt. Dieses Feld ist optional.
Gib den Einkaufspreis ein, den du bei diesem Lieferanten zahlst. Dieses Feld ist erforderlich.
Klicke auf Speichern. Der Lieferant wird jetzt diesem Artikel zugeordnet, und die Meldung „Erfolgreich eingetragen" bestätigt das Speichern.

Aufbau des Fensters

Das Fenster enthält folgende Felder:

Lieferant: Auswahlfeld zum Wählen eines bestehenden Lieferanten oder zum Anlegen eines neuen. Die Anzeige zeigt die Lieferantennummer und den Namen.
Bestellnummer: Feld für die Bestellnummer des Lieferanten (optional). Unter dieser Nummer ist der Artikel im Lieferkatalog des Lieferanten geführt.
Preis: Feld für deinen Einkaufspreis bei diesem Lieferanten. Erforderlich zum Speichern.

Was danach passiert

Der Lieferant wird in der Registerkarte Lieferanten des Artikels gespeichert. Du kannst die Zuordnung später bearbeiten, indem du auf den Eintrag klickst und Lieferanten bearbeiten wählst. Alle zugewiesenen Lieferanten siehst du in der Übersichtsliste auf der gleichen Registerkarte.

Tipps und Hinweise

Der Einkaufspreis ist ein wichtiges Feld – ohne einen Preis kannst du nicht speichern.
Wenn du später noch einen weiteren Lieferanten für denselben Artikel hinzufügen möchtest, kannst du die Schaltfläche Lieferant zuweisen in der Registerkarte Lieferanten erneut klicken.
Falls du merkst, dass ein Lieferant falsch vergeben wurde, kannst du ihn aus der Liste wählen und löschen oder neu bearbeiten.