Lieferanten für einen Artikel zuweisen

Hier legst du fest, von welchem Lieferanten du einen Artikel beziehst. Du trägst die Bestellnummer und den Einkaufspreis ein – so hast du später beim Bestellen alle Bezugsquellen im Blick.

So kommst du hierher

1. Öffne die Artikel-Übersicht über das Menü.
2. Wähle einen Artikel aus der Liste.
3. Im Fenster des Artikels findest du die Registerkarte „Lieferanten" (oder klicke auf das Bleistift-Symbol neben einem vorhandenen Lieferanteneintrag, um ihn zu bearbeiten).

Voraussetzungen

Es gibt keine besonderen Voraussetzungen – es müssen aber mindestens Lieferanten im System angelegt sein, damit du einen zuweisen kannst.

So gehst du vor

1. Wähle einen Lieferanten aus dem Auswahlfeld Lieferant. Das Feld zeigt dir alle verfügbaren Lieferanten mit ihrer Nummer.

   • Wenn du keinen Lieferanten zuordnen möchtest, wählst du „Keine Zuweisung".
   • Wenn der passende Lieferant noch nicht existiert, klickst du auf das Plus-Symbol neben dem Auswahlfeld, um einen neuen Lieferanten anzulegen. Danach wird die Lieferantenliste automatisch aktualisiert.
   • Um einen bereits gewählten Lieferanten zu bearbeiten (z. B. um seine Adresse zu ändern), klickst du auf das Bearbeiten-Symbol.

2. Trage die Bestellnummer ein – das ist die Artikelnummer oder Referenznummer, unter der der Lieferant diesen Artikel kennt. Dieses Feld ist optional.

3. Trage den Preis ein – das ist der Einkaufspreis des Lieferanten. Dieses Feld ist erforderlich; die Schaltfläche Speichern bleibt so lange deaktiviert, bis du einen Preis eingegeben hast.

4. Klicke auf Speichern, um die Zuordnung zu speichern.

Aufbau des Fensters

Das Fenster hat drei Eingabefelder:

• Lieferant: Auswahlfeld mit allen verfügbaren Lieferanten. Daneben zwei Schaltflächen – eine zum Bearbeiten des gewählten Lieferanten, eine zum Erstellen eines neuen.
• Bestellnummer: Textfeld für die interne Bestellnummer des Lieferanten. Optional.
• Preis: Zahlenfeld für den Einkaufspreis. Erforderlich.

Was danach passiert

Sobald du speicherst, wird die Lieferantenzuordnung gespeichert und das Fenster schließt sich. Du siehst dann die neue oder geänderte Zuordnung in der Lieferanten-Liste des Artikels.

Du kannst später jederzeit zurückkommen und einen Lieferanteneintrag bearbeiten oder weitere Lieferanten hinzufügen – praktisch, wenn ein Artikel von mehreren Lieferanten bezogen werden kann.

Tipps und Hinweise

• Wenn du für einen Artikel mehrere Lieferanten hinterlegen möchtest, füge sie nacheinander hinzu – jede Zuordnung wird einzeln gespeichert.
• Der Einkaufspreis ist wichtig für deine Kalkulationen und deine Bestellvorbereitung. Aktualisiere ihn regelmäßig, wenn sich die Lieferantenpreise ändern.